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高中学校档案管理工作存在的问题与
刘丽萍
（江苏省靖江高级中学 江苏 靖江 214500）
摘 要：随着社会文明的不断发展,越来越多的人发现了档案管理工作的重要性,同时社会对档案管理工作的要求也越来越高.在高中学校的教育工作中,档案管理工作主要整理记录学校中的组织与个人的研究成果,而高中学校的档案主要是学校相关人员的研究成果集成,是具有较高价值的文字资料与声像资料.从某种意义上来说,高中学校的档案是对高中学校发展历史的记录,所以进行档案管理对于高中学校具有重要的意义.为了更好完善和加强高中学校的档案管理工作,本文在了解高中学校档案管理工作现状的基础上,探讨加强学校档案管理工作的具体对策.
关键词：高中学校；档案管理；问题及对策
作者简介：
刘丽萍（1978.12—）,女,汉族,江苏靖江人,本科,档案管理员,研究方向：学校档案管理.
档案管理工作是高中学校管理工作的重要组成部分,它主要包括文书、教学以及其他一些专门档案管理.相比于其他阶段的档案管理工作,高中档案管理工作的工作水平和质量与高中学校的教学效率与质量、学校管理与运行水平有着密不可分的关系.为了更好的提升高中学校的档案管理工作,满足社会发展的需求,对高中学校档案管理工作存在的问题进行深入的分析,并提出有建设性的意见是十分重要的.
一、高中学校档案管理工作存在的问题
（一）档案管理认识不足
高中的档案管理工作,主要是对高中的日常活动中形成的具有保存或参考价值的文字、照片、音像等不同形式的文件材料,是从事教育教学活动、教学管理、教学科研、教学评估必不可少的资料.所以对于高中学校而言,档案管理工作是十分普通却又十分重要的日常管理工作.但是在对各个高中学校的档案管理工作进行分析之后,笔者发现,现在高中学校中普遍存在忽视或者误解高中档案管理工作的现象,在日常的实际工作中,没有发现档案管理工作的重要性,也没有真正的全面的理解高中档案管理工作的工作内容和工作重点.很多高中学校的教职工认为,档案记录并不能完整的呈现出高中学校的运行环境和蕴含的文化素质魅力.在这样的情况下,很多高中学校教职工并没有真正的认同档案管理工作的价值,这就导致在进行档案管理工作的时候,无法及时的处理重要的信息数据,也无法在有效的时间内对相关重要的数据信息进行收集归档,从而出现档案数据信息记录不完整的现象,这无疑让日后需要的时候进行的查找工作变的更加困难.
(二)缺乏档案管理意识
档案管理工作是一种具有极强的操作性的工作,它对工作人员的工作能力要求比较高,但是在目前的高中档案管理工作行业来看,高中学校没有真正的重视对于档案管理工作,没有真正的形成较为系统性和全面的档案管理工作体系.以某高中为例,该高中学校发展历史十分悠久,具有经验丰富,教学能力强的师资队伍,还具有十分良好的教学环境,但是该校的档案管理工作情况却不甚理想.在对该校的教职工开展访谈活动,进行了深入的交流后之后,笔者发现,在受到学校固有教学理念的影响下,学校教师更多的关注点在教学管理工作,并不在意档案管理工作.该高中学校不仅没有指定专业的管理人员来进行档案管理工作,也没有制定较为系统的档案管理工作规范,仅仅是抽调部分教师在课余时间承担档案管理工作,但是因为专业能力和经验的影响,档案管理工作更多的只是停留在形式上,档案管理水平并不高,甚至都不能拟出一个完整的正确的档案标题.而且,这种没有专职档案人员管理的情况下,档案资料的信息安全性也没办法得到有效的保障.
二、高中学校档案管理工作的对策研究
(一)提高档案管理人员的综合素质
从目前的档案管理工作来看,提高档案管理工作的首要措施是提升档案管理人员的综合素质.对于档案管理工作,工作人员的综合素质主要包括责任意识和专业素养.高中学校的档案管理工作事关重大,尤其是学籍档案的管理,如果工作人员没有极高的责任感,一但出现一丝错误,都有可能影响学生的正常学业.为了更好的提高工作人员的责任意识,可以通过制度硬性要求和宣讲教育两个途径,让管理人员感受到自己工作的重要性,从而更加严肃、认真地完成工作.此外,随着时代技术的不断发展越来越多的信息技术应用在档案管理领域.所以为了加强档案管理工作效率和水平,必须加强档案管理人员的专业素养,要求管理人员能够熟练的操作各种管理软件.
(二)注重对档案资料的开发和利用
高中学校的档案管理工作并不是简单的资料收集,它要求必须收集对教学活动或者学校的管理活动有积极作用的资料,只有这样才能够发挥档案管理工作的最大作用.这就要求档案管理工作者必须注重对档案资料的开发和利用.但是目前我国的高中学校,并没有真正的意识到这一点,都只是把资料整理收集起来,让它堆积在档案室中,最终变成了毫无价值的信息.为了改变这种状态,高中学校的档案管理工作者,应该更加注重“实用性”的原则,认识到档案资料收集的目的是要用这些资料来指导教学和管理实践.所以在日常的实际管理工作中,档案管理工作者可以借助先进的数据对比系统,对考试成绩数据、学生流动数据等基础数据进行分析,从而形成各届学生之间、各年级组之间、各学科之间、各班级之间、各备课组之间的对比数据.通过详细的数据分析,为学校领导的整体教学取向、一线教师的教学定位、教学策略的选择提供数据支持,从更好的促进高中学校的稳步发展.
（三）强化档案管理的信息化进程
随着时代的发展,我国信息化进程也在不断的加深,网络信息技术逐渐在各个行业、各个领域普及开来.所以高中学校的档案管理工作也必须跟上时代的步伐,不断地应用新的网络信息技术,构建网络信息管理体系.高中学校档案管理工作可以明显地分为两个部分,第一部分是对高中学校的学籍档案进行管理,第二部分是对高中学校的文书、教学档案进行管理.其中学籍档案管理工作是一种精准度要求极高的工作,如果应用信息技术来进行学籍档案管理,能够使工作变得更加高效和准确.而高中学校文书、教学档案的管理工作,可以借助现代信息技术进行数据的收集、录入和输出,来使工作变得更加方便.由此看出,借助信息技术,能够让高中学校的档案管理工作变得更加轻松和简单,所以高中学校一定要学会积极主动的利用网络信息技术,这样才能够保证档案管理工作的高效率和高质量.
三、结语
提高高中学校的档案管理的工作水平和工作效率,不仅能够保证到学生学业的顺利进行,还能够有效的提升高中学校的管理水平.所以高中学校应该更加注重档案管理工作,不断的提升档案管理工作者的综合素质和应用信息的信息技术,从而促进高中学校更好的发展.
参考文献：
[1]吴素娜.高中学校档案管理工作存在的问题及对策[J].知识窗:教师版,2017(4):9-9.
[2]唐晓军.高中学校档案管理存在的问题及对策研究[J].陕西教育:教学版,2016(Z1):25-25.
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