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高校教学档案管理存在的问题与改进措施分析
【摘 要】如何有效改进高校教学档案管理问题是21世纪以来我国教育行业关注的一个重要问题,需要有关部门及个人引起高度重视.本文介绍了高校教学档案管理存在的主要问题,从而针对出现的管理问题,具体问题具体分析,进而寻找改进问题的有效措施,提出一些建设性意见,为推动我国高校的进一步发展贡献微薄之力.
【关键词】高校；教学档案；档案管理；主要问题；改进措施
众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,我国的教育事业有了质的飞跃,逐渐完成了由量变到质变的转化.然而“金无足赤人无完人”,高校在这样的社会背景下,仍然存在一定程度上的问题,主要表现在高校教学档案管理工作上.今天,本文就以“高校教学档案管理存在的问题及改进措施”为主题进行探析.
一、高校教学档案管理存在的主要问题
笔者通过调查发现,多数高校教学档案原始材料不够完善、教学档案管理人员不够稳定、有关人员对教学档案不够重视,无法充分体现教学档案的利用价值……主要表现在以下三个方面：
（一）高校教学档案原始材料不够完善.由于多数高校教学档案管理人员没有具备强烈的责任心,在收集教学档案的时候不够及时以及全面,促使许多教学档案没有及时进行归纳整理,出现档案材料丢失的情况,从而导致高校教学档案原始材料不够完善.比如,各个学期期末教师都需要对学生进行成绩的评定,需要有关科任老师的签字.管理人员没有及时收齐相关资料,后期需要资料时就会出现教学档案资料不够完善,不利于高校后期工作的正常开展.
（二）高校教学档案管理人员不够稳定.据调查可知,多数高校教学档案管理工作没有安排专业的管理人才任职,是由各个学院的教学助理来进行高校教学档案的管理,导致管理工作不够稳定.并且,许多教学助理属于,流动性较大,没有具备扎实的档案管理理论知识基础以及丰富的档案管理经验,从而导致高校教学档案管理效率停滞不前、档案管理质量不如人意.
（三）高校有关人员对教学档案不够重视.随着我国国民经济的高速发展,我国高校教学改革逐渐深化落实,高校办学的规模以及水平得到显著提高.笔者通过调查发现,多数高校负责人比较重视实验室相关仪器设备,而忽视教学档案管理工作.基于此,高校教学档案管理工作资金有限,多数二级学院没有成立专门的教学档案管理室,建立的教学档案管理室的面积也比较小,导致诸多教学资料不能存放.正因如此,教育部门在对高校开展教学审核评估工作的时候,需要运用到的许多评估资料不够完善,进而导致评估工作不能稳定进行.
二、改进高校教学档案管理问题的有效措施
正所谓“具体问题具体分析”（双具）,高校负责人应该针对已经出现的档案管理问题,做到“双具”,寻找有效措施进行改进,从而能够提高高校教学档案管理水平,推动高校进一步发展.笔者结合自身多年的工作经验以及查询相关资料,提出以下见解：
（一）增强教学档案的收集.众所周知,高校教学档案是教师在教学过程中形成的原始教学资料,具有至关重要的意义.高校必须做好教学档案管理工作,首先就应该加强教学档案的宣传力度,增强教学档案的收集,选用各种各样的形式来宣传档案法,让广大师生明白教学档案对推动高校发展所具有的重要作用,从而促使高校全体教师与学生重视教学档案的保存,积极配合教学档案管理人员的工作,对教学档案的使用需要进行详细的记录,有效防止教学档案出现丢失的情况.
（二）提高教学档案管理人员的综合素质.高校负责人应该招聘一些具有管理天赋的人才,有效稳定高校教学档案管理团队,提高教学档案管理水平,做好教学档案管理的收集工作、分类工作、归档工作以及保存工作.除此之外,高校负责人应该对在职档案管理人员展开培训,进而丰富管理人员的理论知识,提高工作人员的管理能力,从而能够有效提高高校管理人员的综合素质,保障教学档案资料的完整性以及准确性.
（三）重视教学档案的管理工作,有效利用教学档案.众所周知,教学档案具有极高的利用价值,主要表现在以下两个方面：首先,我们可以通过对教学档案资料的查询,掌握教学过程中存在的弊端,及时寻找有效措施进行改善.从而能够提高教学档案管理水平、提高教学效率与教学质量.其次,教育部门在对高校进行审核评估的过程中,教学档案资料具有至关重要的作用,是教育部门评价高校教学质量的必要前提和必然基础.基于此,各高校负责人应该重视教学档案的管理工作,在人力、物力以及财力上支持高校教学档案管理,增加各个二级学院办公室编制,并且配置相应的教学档案管理人员,购买先进的教学档案管理设备,配置好相应的教学档案管理设备,比如电脑、照相机以及打印机.
三、结束语
综上所述,目前我国多数高校教学档案管理存在一定程度的问题,需要引起有关部门及个人的高度重视,明确“船越大,风越大；阻力越大,责任越大”的真谛.增强教学档案的收集、提高教学档案管理人员的综合素质、促使各高校负责人能够重视教学档案管理工作,促使教学档案的重要作用能够发挥得淋漓尽致.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志