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基于新医改的医院档案管理改进和优化
文/吕梁市人民医院 赵丽丽
【摘 要】档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,做好这一项工作,对于医院的整体发展有着积极的作用.随着社会主义市场经济的发展,为了促进医疗事业得到更好的发展,必须大力推行“新医改”,而在这一过程中,对医院的档案管理工作提出了新的挑战,使得医院档案在管理过程中面临诸多问题.为此,本文就以此为探讨点,探讨如何在新医改背景下改进和优化医院的档案管理工作,从而促进整体的进步与发展.
【关键词】新医改；医院；档案管理
医疗事业与人民群众的利益是紧密相连的,而在现下的社会发展中,“看病难、看病贵”这一现象越来越凸显,导致这一现象的原因涉及多个方面,但是不可否认这一现象已经给广大社会群众造成了很大的困扰.因此,国家推行了新医改政策,循序渐进地去解决医疗中的各个问题.在“新医改”背景之下,医院档案管理工作发生了不少的变化,随着新医改的深入,对医院的档案管理工作提出了更大的挑战,进而在这一项工作中滋生了不少问题,在很大程度上影响医院整体工作的开展.为了实现整体的进步与发展,医院需要及时采取合理的措施去改进与优化医院档案管理工作,解决存在于医院档案管理工作中的问题,从而促进各个方面的发展.
一、新医改下医院档案管理存在的问题分析
（一）缺乏重视,管理模式较为分散.档案管理是医院最为基础的管理,就如同地基与大厦之间的关系,发挥着基础性的重要作用,但是在实际发展中,却没有得到医院干部以及职工的过多重视,在日常的档案管理工作中,收集档案的工作效率并不高,逐渐形成了较为分散的管理模式,在这一模式的作用之下,对于信息资源的利用和管理也缺乏一定的整体性,久而久之,医院的档案管理就会远远脱离医院的实际发展,从而难以发挥档案管理的作用.
（二）设备陈旧,管理技术脱节.随着信息社会的来临以及日益深化,无论是人们的日常生活还是社会各个方面的发展,都受到科技这一因素的影响而发生了重大的改变,医院的档案管理工作也深受影响,但是在实际发展中,医院档案管理工作在设备、技术等方面都没有与现代信息技术相互结合,不仅导致医院档案管理工作效率低下,而且在很大程度上也影响了医院工作的开展,从而影响了整体的进步与发展.
二、新医改下优化与改进医院档案管理的策略探讨
（一）提高工作人员业务素养,形成集中管理模式.基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作,在管理方法方面所能采取的措施就是提高工作人员业务素养,形成集中管理模式,以此来做好医院档案管理工作.参与医院档案管理工作人员管理水平的高低,对档案管理工作的影响是比较大的,为了促进医院档案管理工作的顺利开展,首先需要从提高工作人员的素质与能力方面入手,对参与医院档案管理工作人员的业务知识水平进行提升,从而促进医院档案管理工作的发展.需要注意的是,提高工作人员业务知识水平的策略,一方面,医院档案单位要定期开展培训活动,让工作人员在参与培训活动中去学习补充或者学习有关档案管理方面的知识.另一方面,档案管理的工作人员也要树立良好的学习态度,主动地进行各种学习活动,在实践和学习中不断提高自己的能力.其次还需要形成集中管理模式,建立统一规范的医院档案管理模式,以此来促进医院档案管理工作得到良好的发展.
（二）加强重视程度,增强全员档案意识.基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作,在管理思想方面所能采取的措施就是医院管理人员在意识形态领域要加强重视程度,充分认识到档案管理工作的重要性,并且增强医院全员档案意识,从而促进整体的进步与发展.医院同样也是一个机构,是由多个部门、多位员工所共同组成的一个整体,而在这其中,医院的领导人员发挥着重要的作用,因此,要想优化和改进医院的档案管理工作,作为医院的领导者要在意识形态领域加强对档案管理工作的重视程度,在档案管理工作中多投入资金和精力,将其纳入医院的议事日程中,并做好这一项工作的规划,采取相对应的措施来增强医院全员的档案意识,从而促使医院档案管理工作适应新医改的变化.
（三）充分利用信息技术的发展,采用信息化管理.基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作,在管理手段方面所能采取的措施就是充分利用信息技术的发展,采用信息化管理,从而促进整体的进步与发展.传统的档案管理手段已经满足不了新时代的发展要求,而且基于新医改所提出的基本目标,也要求各个医院必须建立档案信息共享平台.由此可见,优化和改进医院档案管理工作,需要结合信息技术的发展,建立一个完善的档案信息共享平台,在医院档案管理工作开展中实施信息化管理,从而推动整体的发展.需要注意的是,建立档案信息共享平台,医院必须配置与档案管理信息化相适应的软件和硬件,实现医院档案网络化管理,不仅提高医院档案管理工作效率,而且也能促进医院各项工作的顺利开展.
三、结束语
随着社会的不断进步与发展,档案管理作为医院管理工作中的重要环节,这一项工作的开发和利用,对推动医院的整体发展发挥着不可忽视的作用,但是随着新医改的不断深入,多方面的改动造成医院档案管理工作存在不少问题,因此,本文在明确新医改之下医院档案管理存在的问题之后,分别从管理思想、管理手段、管理方法这三个方面入手来采取合理的措施,希望可以为实际的医院档案管理工作提供一些借鉴,从而促进整体的进步与发展.
【参考文献】
[1]沈丽娇.新医改背景下医院档案管理问题和改进策略[J].办公室业务,2017(12).
[2]黄新金.新医改下医院档案管理的改进方法探析[J].经营管理者,2017(10).
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志