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公文写作听、录、写、编一体化训练
陈冰
空军空降兵学院参谋系参谋业务基础教研室541003
公文写作"听、录、写、编"一体化训练方法是以信息化网络系统为平台,综合运用多种教学手段,进行场景模拟、程序导入、角色置换,用"听"和"录"的方式,让学员自主获取写作素材,再紧密联系"写"和"编"教学内容的实践性教学训练方法.
1遵循"目标导向"设计教学
训练设计是训练活动的筹划和计划.通常主要包括"目标分析、目标设计、内容设计、方法设计、活动设计、方案编写、设计评价、反馈信息"等的一个闭合循环路径.目标分析可理解为目标当前状态和最终状态,前者综合考量的是培训对象的"目前认知水平",当前对文书写作的掌握情况；后者是目标要达成的最终状态——培训对象符合岗位任职需要,"目标设计"就是要针对培训对象"目前认知水平",围绕"发展水平线",而进行的一系列教学内容、方法、活动、评价等的计划和安排,谋求扩大"最近发展区",使之尽量接近最终状态——符合岗位任职需要."内容、方法等设计"是为"目标设计"服务的."听、录、写、编"一体化训练以听、录、写、编的立体训练流程,扬长弃短,化"坐而论道"式的挑别人的错为实践体验的亲身参与式,以想定作业为基本,融场景模拟、角色置换等方法,化枯燥的理论灌输为立体形象生动的教学实践,在实践模拟中使学员从被动接受转向为互动交流、互相学习,从而变"要我学"为"我要学",使整个教学训练实践更贴近实际工作.
2围绕"训用一致"组织教学
"听、录、写、编"一体化训练过程模拟秘书"听取领导指示-记录关键要点-拟写公文初稿-编辑正式公文"的工作流程.旨在通过情景模拟,为学员构建真实工作环境,锤炼实战能力.
"听"和"录"是开展训练的前提,一般是同时进行.学员在听的同时要认真做记录."听"是教员通过模拟领导讲话或口授任务、播放录音、观看会议视频等方式布置任务,学员通过听觉系统领会全部或主要观点."听"的方式主要有三种,第一种是任课教员模拟领导给学员布置任务,下达指示.第二种是播放录音,录音可以是真实的单位领导讲话内容,也可以是预先由多名教员模拟不同领导的讲话内容.第三种是放映视频.视频内容可是真实或模拟的单位会议场景或其他内容.学员所听内容尽量使用口语,语速可以比正常状况下稍慢一点."录"是学员在听的基础上同时记录所听的主要内容.记录方式有两种,一种是笔记,另一种是键盘打字.教学活动中提倡、鼓励和直接要求学员使用键盘记录,但对部分电脑输入能力太弱的学员,开始阶段可以运用书写记录的方式,要求其课后练习键盘输入,到教学的最后阶段和课终考试时必须全部使用键盘输入记录.记录的内容是学员写作的重要依据,学员不可能把所听内容全部记录下来,教员应教会学员"速记",就是要把握"两个关键",即关键要素、关键词句.学员在把握"两个关键"之后,尽量多记.
"写"和"编"是开展训练的核心,一般是先写后编.写和编既是学员学习训练的成果,也是教员教学效果的重要体现."写"是学员通过听和录,对所掌握的内容进行认真分析,按照军用文书写作要求,拟定文书初稿的内容部分,然后进行修改."编"是学员在文书内容拟制完成之后,按照军队机关公文格式要求,编辑成一份正式的公文.基本程序应为："记录完成-整理材料-分析判断-开始写作-完成初稿-修改完善-编辑格式-最后检查-网络上传".其中"整理材料"和"分析判断"在最初几次训练活动中允许学员相互补充、相互探讨,然后逐步过渡到独立完成.写作应要求学员独立完成,对于基础较差的学员要鼓励、给予其写作的信心,这种学员往往进步很快.
3瞄准"目标效果"整改教学
整改教学分为课堂教学总结整改和专题教学总结整改两个部分.一是课堂教学总结整改,主要对每次课训练结束后的小结,主要针对教学训练的组织环节进行的小结和存在问题的进一步思考及修改.一般程序是按照教学时间要求学员完成"写"和"编"的训练任务,通过网络系统上传到教员电脑后,教员可以随机打开某一个文本,也可以预先准备,抽点某一个或几个学员的上传文本,但最好是佯装随机打开.先让学员集体阅览思考,然后由学员点评,教员做好记录,不发言,最后教员对整个教学训练情况进行归纳性讲评,对教学活动中存在的普遍性问题进行纠正性讲评.二是专题教学总结整改,主要对整个专题的总结和整改,以教学目标为参照,以教学训练的效果为核心,以教学方法手段运用为关键,以查找问题为突破进行的批判性总结,目的是尽量完善教学模式方法.在总结的基础上不断修正,注意的是教学活动不可能出现完美的状况,"没有最好,只有更好".
结束语
"听、录、写、编"一体化训练方法立足于技能强化训练,比较适合机关工作人员写作教学.其优势在于：一是使学员身临其境,把自己融入到将来的工作角色之中,预先感受整个写作过程.二是以公文写作为平台,全面锻炼提高自身能力,变单一为多样,变枯燥教学为趣味教学,使学员在压力下愉快学习、全面提高.三是有效解决没有工作经历经验的学员在文书写作过程中缺乏素材缺乏内容而无从下笔的问题.四是紧紧围绕文书写作这一主线不偏不跑,不仅"解决基本问题",还最大限度地触及到"基本解决问题".
公文论文范文结:
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