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论如何发挥档案管理在单位中的作用

【摘要】档案管理是单位管理工作中的一项重要内容,也是对单位工作活动的记录和整理,对单位的发展有着重要的意义,但同时也应看到当前在单位发展中对档案管理工作的重视不够,存在较多的问题,对档案管理在单位发展中作用的发挥造成较大的影响,本文在分析当前单位发展中档案管理现状的基础上,进一步探讨使档案管理的作用在单位发展中得到充分发挥的对策.

【关键词】档案管理；事业单位；发展；作用

新时期社会的不断发展对事业单位各项工作提出更高的要求,信息化时代的发展也给事业单位的档案管理工作带来更大的挑战,网络信息技术的发展为事业单位档案管理数字化发展带来新的契机,同时也对传统的档案管理方式方法带来一定的冲击,当前事业单位档案管理工作中也存在着较多的问题,涉及档案管理的多个方面,应该强化单位档案管理力度,使档案管理在单位发展中充分发挥其作用.

一、当前单位发展中档案管理工作现状分析

事业单位在社会各行业领域中具有一定的公益性属性,档案管理工作也具有一定的独特性,在当前信息化飞速发展的时代背景下,事业单位档案管理工作中也存在着对档案资源利用不合理、不充分等问题,多数事业单位认为档案管理不会带来经济效益,在档案管理工作中也多数将相关资料进行整理保存,在保证信息资料不泄漏的情况下能够方便内部查档工作进行和信息外调工作就行,整体的档案资源的利用范围较小,没有发挥其在档案管理中的作用.

事业单位档案管理中存在着工作人员素质较低、专业化水平偏低、内部职责不明确等问题,事业单位档案管理工作涉及单位发展的多个方面,这不仅要求工作人员职业道德素养高,还要有一定的专业化素质能力,但在当前事业单位档案管理中,很多工作人员都不具备专业化水平,多是通过临时的培训就上岗的,对档案管理的重要性及具体工作流程等都缺乏深入的认识.

在当前信息化时代背景下,虽然社会各行业领域都会涉及信息技术的应用,但多数事业单位在数字化建设上还处于相对落后的状态,这也和当前档案管理工作在单位发展的重视程度不够有着一定的关系,同时事业单位在相关的数字化设备配置上还存在一定的不足,多数事业单位在档案管理过程中存在着设备落后、档案管理信息化工作效率偏低等问题,这些都反映出当前事业单位在数字化建设上的不足.

二、档案管理在单位发展中作用发挥的途径分析

要使档案管理能够在单位发展中真正充分地发挥其作用,首先要在认知理念上深化对档案管理工作的重视程度,做好档案管理的相关宣传工作,从相关法律法规的宣传等不断拓展档案管理宣传范畴,强化事业单位内部工作人员对档案管理工作的理解和认同,使事业单位工作人员真正认识到档案管理的重要性,在管理工作中端正态度,以积极、高效的工作状态促进事业单位档案管理工作质量的不断提升.

档案管理工作人员作为其中的主体,其业务水平和综合素质水平影响着档案管理工作的效率和质量,因此,应不断加强对档案管理工作人员素质的培训,推动档案管理工作人员素质水平的持续提升,这不仅能够促进单位档案管理工作人员专业素质水平的提升,还能够使其在综合素质上得到不断提升,从而使档案管理工作人员在职业道德、专业素质等多方面得到提升,从而更好地投入到单位档案管理工作中.

档案管理工作要随着时代的发展不断改进和完善,要敢于探索和创新,在单位档案管理改革上加大力度,不仅是档案管理制度的完善,还应在档案管理人员的选聘上严格规范管理,从而有效提升单位档案管理人才队伍的素质水平,使事业单位档案管理工作的水平能够得到不断提升,在专业化程度上不断提升.在档案管理工作上形成完善的制度体系,对具体的工作进行规范,能够有效解决当前档案管理工作中存在的职责不明确等问题,提升档案管理的工作效率.

加强事业单位档案管理数字化建设是事业单位档案管理发展的必然要求.档案管理工作的工作量较大,单靠档案管理工作人员的力量是不够的,在事业单位档案管理改革进程中,也需要不断有新的技术元素融入其中并得到不断深入的应用,借助现代数字化技术手段来不断优化档案管理系统,对提高档案管理工作的效率和质量有着重要的意义.在事业单位档案管理的数字化建设中,应增加相关的资金投入和技术人员支持,进一步改善档案管理工作中的硬件、软件设施建设条件,加大对档案管理信息资源的开发力度,在相关条件允许的前提下,进一步加大对档案资源保护设备的投入,使档案管理工作得以进一步详细化、规范化.

三、结束语

档案管理作为事业单位发展中重要的一部分,应受到足够的重视,但在当前事业单位发展过程中,还存在较多的问题,对档案管理作用的发挥造成不利影响.在事业单位档案管理的改革过程中,要从多方面入手,进一步深化事业单位对档案管理在单位发展中重要性及作用的认识,重视档案管理工作人员专业素质的提升,为档案管理工作质量提供有力的保障,在信息技术的支持下,加快档案管理数字化建设,促进档案管理规范化发展.

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