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基于信息系统的医院人力资源管理模式
摘 要：随着现代信息技术的发展与普及,未来人事档案信息化、数据化将会是医院人力资源管理的主流发展趋势.对此,本文结合我院实际情况,对新型的以信息系统为依托的医院人力资源管理模式进行了研究分析.关键词：医院 人力资源管理 信息系统 管理模式在现代医院人力资源管理中,信息化建设已经成为未来的重要发展趋势.通过构建现代化的人力资源信息管理系统,能够优化医院人力资源管理工作内容,加快促进由传统的人事管理向人力资源管理转变,进而提高管理质量与效率,降低医务人员的工作强度.另外,随着医院信息系统（HIS）、办公自动化系统（OAS）以及电子病历系统（EMRS）的应用逐渐成熟[1],传统的人事管理系统也显示出了一定的不适性.由此,构建新型的信息化的医院人力资源管理模式既是未来的重要发展趋势,同时也是当前医院人力资源管理建设的迫切需求.
一、当前医院“人事工资管理系统”中存在的问题1.管理系统模块设计不完善如图1所示为当前医院现行的人事工资管理系统模块图.该类系统模块设计多是从管理工作内容与人员分类管理两个层面分别进行设计,人为割裂了各管理系统的整体性功能,导致人力资源管理工作内容与系统功能之间出现脱节,不利于全面深入的开展人力资源管理工作.此外,很多管理系统中的招聘模块、培训模块等设计还未实现,招聘方式与途径等都较为原始,仍然采用传统的纸质简历,工作效率低下.而培训模块设计的不合理,导致岗前培训、业务培训以及干部管理培训等工作都无法具体开展,对于医院的人才培养造成了不利影响.
2.系统操作功能不完善在实际管理操作中,传统的人事工资管理系统功能上也有很多不完善之处.首先,信息共享功能、存储功能非常不完善,很多系统的信息共享功能甚至还未实现,相关数据信息无法及时传输给医院领导,非常不便.而存储功能的不完善,导致相关数据信息无法被记录,很容易造成数据丢失.此外,传统的人事工资管理系统数据录入模式较为单一,处理主要以静态为主,无法动态的反映人员及岗位的变动情况.而考勤模块与工资模块之间的关联性较低,人员考勤记录方式较为落后,致使信息系统无法有效发挥其作用.
二、医院信息化人力资源管理系统的设计与实现1.信息化系统的需求及思路分析借助现代信息技术实现人力资源管理的信息化是未来医院人力资源管理的重要趋势.通过构建现代化的信息系统,可以更准确高效的采集人员档案的信息,提高人力资源管理工作的质量.本文基于这一理念,认为在对该信息系统进行设计时,首先要促使传统的人事管理向人力资源管理方向转变,对各业务流程进行优化,实现对基本信息、招聘录用、绩效管理、劳动关系、办公平台等信息的全覆盖；其次,通过现代信息化系统对人力资源管理的各项功能进行整合,优化系统功能.同时,要实现系统数据的交换与共享,自助查询等功能,通过动态化的管理,全面提升医院的人力资源管理质量.
2.信息化系统的各模块设计与功能分析如图2所示为信息化的医院资源管理系统模块设计图,共包含了基本信息模块、人力资源规划模块、招聘录用模块、培训开发模块、绩效管理模块、薪酬福利模块、劳动关系模块、档案管理模块以及办公平台九个模块.通过这九个模块,实现了从医院人力资源基本信息档案、绩效管理、应聘人员信息库、薪酬福利到劳动合同、系统报表、数据查询、分析等各个方面的内容覆盖.如招聘录用板块可根据应聘人员在外网的登记信息,与内部的招聘录用板块进行关联,形成应聘人员的信息库.而通过劳动关系模块,则可对劳动关系合同、人员的流动情况等进行动态管理.
三、医院信息化人力资源管理模式下应注意的问题1.管理人员的信息化素养需要及时提升尽管通过构建现代化的信息系统,能够促使医院人力资源管理工作更加科学合理,进而提升整体管理效率与质量.但要想充分发挥医院人力资源信息管理系统的优势,人力资源管理人员要及时提升自己的信息化素养,从而加强对信息系统的操作技能,以便于在管理过程中,根据实际需求对系统的部分功能进行优化,提升系统的适用性,在医院人力资源管理工作中发挥更重要的作用.
行,就必须要定期进行数据维护与更新,以保证系统各项功能的正常运行.在进行数据更新与维护时,要保证所有录入信息准确无误,避免错误录入信息导致系统无法使用.由于计算机网络的开放性[2],为各种病毒、木马软件提供了传播途径.以2017年勒索病毒为例,仅仅几周的时间就超过150个国家的成千上万台电脑被感染.因此,系统安全对于医院人力资源管理的信息系统具有重大威胁,要构建相配套的安全防护体系,并提升管理人员的保密意识,避免医院是人力资源信息被,对医院人力资源管理造成不利影响.
四、结语综上,本文结合我院人力资源管理情况,通过对现代化的人力资源信息系统设计与功能进行分析,探讨了信息化管理模式的特点,并提出了相关的注意问题.希望以此能够完善我国医院人力资源管理信息系统的建设,提升各医院人力资源管理质量.
人力资源论文范文结:
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