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图书馆电子期刊管理和服务的现状与

李超

(长春市图书馆,吉林 长春130021)

关键词:图书馆;电子期刊;管理服务;现状及对策

摘 要:随着信息时代的到来,我国图书馆电子期刊的占比显著提升,与纸质资源共同构成馆藏服务的资源基础.电子期刊是不同于纸质期刊的新类型期刊,其管理与服务也有相应的要求.文章主要就信息时代下图书馆电子期刊管理与服务现状进行探讨,进一步明确其后期发展策略,以期更好地提升图书馆数字化和自动化管理水平.

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)12-0096-02

信息时代背景下,计算机网络技术广泛应用于各行各业,图书馆管理服务也面临信息化转型的挑战.在信息技术的支持下,电子期刊成为图书馆文献资源的重要补充形式,由电子期刊带动的电子阅读也备受读者喜爱.因此,图书馆在建设发展中必须重视电子期刊,做好其管理与服务的优化工作,基于全新视角做好网络环境下电子期刊管理思路的梳理工作,为读者提供更加便捷化、人性化的服务.

1电子期刊的概念及特点

1.1电子期刊的概念

顾名思义,电子期刊就是以电子为媒介支持的刊物,利用计算机、光盘和通信网络进行媒体的链接和信息的传输,是有别于传统的纸质发行刊物的新兴期刊类型.电子期刊分为光盘期刊和网络期刊,前者主要是以光盘为存储媒介,将信息或数据存储在光盘中,该存储载体实现了文字、音视频、图像信息的多元囊括.而后者则侧重网络传播,纯电子网络期刊实现了电子化和数字化的组稿、审稿、制作、出版,在内容上以学术论文为主.除了纯电子网络期刊,电子期刊还包括将印刷期刊进行数字化、信息化处理并传播到网络上的电子期刊.电子期刊整体朝着数字化、网络化的方向发展,突破了传统纸质期刊图文、音视频信息无法存储的局限,借助计算机设备和网络可以进行本地或跨区域的远程运行,在保持传统期刊优势的基础上,更便于读者检索使用.电子期刊在不断发展中也实现了软盘期刊到第二代CD-ROM期刊,再到联机期刊直至第三代网络化电子期刊的升级.

1.2图书馆电子期刊的四大特征

较之传统的纸质期刊,图书馆电子期刊具有四大特征:一是信息传播迅速.电子期刊因为是借助网络、信息媒介对外传播,加上其出版周期普遍较短,信息更新速度快,因此传播更为迅速,真正实现了无纸化出版.通过网络发行的电子期刊,可以在短时间内进行信息的扩散,实现信息向不同局域网的传输,方便读者的使用.因此,读者通过电子期刊可以检索到最新的信息数据.二是体积较小但信息量丰富.因为电子期刊是无纸化出版,其信息主要存储在光盘或数据库中,而对应的光盘或数据库具有大容量、体积小、可扩充的特点,因此电子期刊存储携带更方便.三是资源共享.在计算机及网络的支持下,电子期刊信息交换成为可能,其高速远距离的信息传递使信息资源得到最大限度的共享.有访问权限的用户不受时间与空间的限制,借助网络就可以搜寻本地及外地的文献资料,切实提升了图书馆信息资源的利用率.四是电子期刊具备交互性和主动性特征.电子期刊的发展实现了传统单向信息传播与交流模式的多向传播和多边互动.期刊的作者、出版者和用户之间可以互动交流,进行期刊内容的探讨与补充.

2图书馆电子期刊管理与服务的现实意义

随着精神文明建设的推进,图书馆作为文化建设的主阵地,其文化价值备受关注.信息时代下,图书馆在建设发展中更趋向于电子化与网络化,也带动了电子期刊数量的增长和利用率的提升.基于电子期刊的优势和特点,图书馆必须从管理及服务两大方面,做好其指导与发展工作,使电子期刊的文献优势真正助力图书馆的长远稳定发展,让读者获得更优质的服务体验.

3图书馆电子期刊的管理与服务对策

3.1图书馆必须加强对电子期刊质量的管控

信息时代下,电子期刊种类多,数量大,但质量良莠不齐,因此,图书馆必须加强对电子期刊的质量管控,确保电子期刊具有利用价值.有需求才有采购,图书馆在采购电子期刊时必须根据读者的反馈和需求,制订有针对性的电子期刊采购方案,并将方案对外公示,让读者建言献策,以便进行补充调整.如:征订咨询能够使电子期刊资源采购更具针对性,更契合读者需求,实现资源的合理配置,避免电子期刊资源的闲置和浪费.图书馆在建设电子期刊数据库资源时必须加强对数据库的评估,多参考相关院校的期刊资源建设经验和相应的评价报告.读者的反馈是数据库引入评价的主要指标,图书馆期刊工作人员必须利用技术手段进行电子期刊使用数据的统计,作为数据库后续建设的指导.对电子期刊的关注并不意味着忽视原有的纸质期刊,图书馆需要根据电子期刊的重点采购方向进行取舍,取长补短,对于一些重点项目可纸质期刊和电子期刊并存,对于非重点项目则只考虑电子期刊,但一定要确保电子期刊质量管理落到实处.

3.2创新图书馆电子期刊的管理思路和模式

图书馆电子期刊的占比越来越高,这意味着原有的期刊管理办法和模式已不能适用于当前的图书馆建设.因此,图书馆必须创新期刊管理方法,主要涉及期刊的采访、加工整理、上架、读者阅览服务、下架整理、打包存储、馆藏调整等.在网络化大背景下,图书馆期刊管理应侧重期刊资源的整体性与信息传播的快捷性,使电子期刊的管理流程更加简化,实现电子期刊与纸质期刊的统一规划管理,做好期刊资源的优化配置,契合图书馆信息化建设背景下期刊的管理需求.

3.3多渠道开展教育宣讲及读者培训活动

图书馆必须让读者意识到电子期刊管理服务的新特点,同时,要想让读者熟练检索馆藏电子期刊,高效获取信息,图书馆就需要加强馆藏电子期刊的宣传及培训.具体措施如下:①图书馆可以通过网站公示、广播、宣传海报、讲座等形式对读者进行电子期刊使用的宣传和培训,让读者了解图书馆电子期刊的服务项目,以便更好地利用电子期刊.②图书馆还要加强网站建设,建设读者与图书馆的互动交流平台,吸引读者利用图书馆.③加强电子期刊读者使用培训.图书馆一方面要强化读者的信息素养教育,强化读者的信息利用意识,使他们具备信息获取与筛选整合的能力;另一方面要组织多种类型的专题讲座,介绍电子期刊的特点、常用网址、相关数据库等,让读者掌握电子期刊的检索方法和技巧,提高电子期刊的利用率.

3.4加强图书馆电子期刊导航服务系统的建设

电子期刊往往与数据库建设联系在一起,多数图书馆在全文数据库建设中忽略了期刊导航指导,缺乏对数据库电子期刊的深度揭示与集成组织.电子期刊导航系统必须建在图书馆的Web服务器上,使读者可以很容易地通过期刊刊名、ISSN号、学科主题、年代范围查询到自己所需的期刊,而不需要到不同的数据库或不同的系统中去查询.图书馆要不断优化电子期刊导航系统,便于读者通过浏览器对导航系统中的电子期刊进行浏览和检索,快速准确地定位期刊的卷、期、页直至全文.图书馆电子期刊导航系统除了检索功能,还能让读者清楚地看到新的电子资源发布情况,读者在电子期刊导航系统的指引下可实现期刊信息的精准、快速检索,为读者更好地利用图书馆电子期刊创造条件.

3.5致力于电子期刊资源信息的共建与共享

图书馆电子期刊的信息交流更加便捷,也带动了资源的共建共享,因此,图书馆在电子期刊管理与服务中必须坚持共建共享的原则,实现馆际合作,走共赢发展之路.图书馆作为文化建设的主阵地,虽然有国家财政的支持,但是其经费相对有限,因此提升电子期刊的使用率就显得尤为重要.图书馆对电子期刊的管理必须结合本馆实际,凸显馆藏特色,致力于不同读者群体阅读诉求的满足,同时要合理分配建设经费,有重点、有计划地采购电子期刊,并在此基础上强化馆际协作,实现电子期刊的资源共享.在馆际交流中,各馆必须对不同图书馆所收录信息的类型、范围及年代进行分析,做好信息深度与广度的研究,真正做到电子期刊资源的优势互补.各馆也要仔细研究不同图书馆数据库的内容、功能及特点,充分考虑那些更具权威性的电子期刊,切实提升图书馆电子期刊的使用效率.通过馆际协作,图书馆要处理好纸质期刊与电子期刊的关系,在馆际协作中加大对电子期刊资源的收藏和共享,最大限度地发挥图书馆电子期刊的优势.

4结语

信息时代背景下,图书馆作为文献资源服务的公益性机构,其信息化、网络化、电子化的发展趋向更加明显.电子期刊凭借其自身的优势,在图书馆信息资源服务中发挥了重要作用,带动了资源共享,强化了图书馆与读者的互动交流,实现了纸质期刊与电子期刊优势的充分发挥,促进了图书馆的信息化建设.因此,图书馆有必要创新思路和方法,优化管理和服务,切实提升电子期刊的资源利用率,为读者提供更加便捷、贴心的服务.

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(编校:崔萌)

图书馆电子论文范文结:

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