关于信息化建设方面学术论文怎么写与事业单位档案管理信息化建设方面学术论文怎么写-毕业论文网

这篇信息化建设论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

事业单位档案管理信息化建设

【摘要】经济的飞速发展,不断带动着我国社会在前进,事业单位档案管理也紧随时展的脚步,同时在其具体的管理对策方面发生着重大变化.在这个快速化进程中,如何让档案管理变得更加成熟化、合理化成为业界一大难点.本文对加强事业单位档案管理进行探索,并提出建议和策略.

【关键词】事业单位；对策；档案管理

如今快速发展的社会不再局限于科技,更多的则是信息化时代.事业单位要想在这个时代中长期生存下去,就必须不断更新档案管理的体系和对策,并基于当前该领域已有的政策和研究,不断完善自我,实现更长远的进步.本文立足于分析当前事业单位档案管理的现状,提出相应的对策.

一、当前事业单位档案管理特点分析

（一）档案资料能够进行长期保存.纵观传统的档案管理模式,大多是采用纸质材料进行记录和保藏,但纸质材料受限性因素较多,例如纸张容易发生潮湿等现象,潮湿的环境容易使纸张发霉、腐烂,导致了信息保存不完善.因此信息化的贯彻落实,大大解决了这一难题.信息技术可以将这些资料进行备份存档,存入磁盘中,大大节省了档案存储的空间,且该技术也方便工作人员查找资料.除此之外,信息化存储不会受到潮湿天气的影响,提高了资料保存的完整度,进而能够实现资料的长时间保存.

（二）事业单位管理档案更加方便快捷.档案资料在管理时数量是极其多的,种类繁多,对事业单位的管理人员提出的要求是很高的,且在存储和保存时程序也很繁琐,大大降低了效率.此时信息化管理的出现轻而易举地解决了这一难题.工作人员在查找资料时,可以通过输入关键字进行搜索,减少了翻阅纸质资料的时间和步骤,能够方便快捷地对资料和档案进行管理,操作方便,且不影响其余资料的保存完整度.

（三）事业单位信息化档案管理的实现和实施,从根本上改变了管理档案的方法,丰富了档案管理的职能.传统的资料保存,需要人工输入,耗时太长,信息化管理体系的出现,将这种传统方式的人工输入保存转变为资料在保存、运行、存储时的自由性,丰富了档案管理的职能方式,进而促使事业单位不断前进发展.

二、当前的事业单位在档案管理方面存在的问题

尽管信息化建设对于我国当前档案管理的意义重大,但当前事业单位在档案管理方面仍存在着许多问题.首先,事业单位的信息化建设平台的更新速度较慢,领导层的重视度不够,满足不了人们的需求.其次,事业单位所制作的信息化网络平台不能得到有效利用,降低了平台的作用.最后,对于档案管理工作人员自身专业技能不够,综合素质达不到规定的要求,在面对日益增长的需求量方面,服务态度不能得到改善,降低了服务质量.

三、提高事业单位在档案管理方面水平的对策及方法

由上文对于信息化管理贯彻于档案管理方面的优势,我们不难认识到,信息化管理体系对于事业单位在对档案进行管理时的必要性.但当前我国的档案管理水平远不能达到信息化本身所能够发挥的功能,因此,我们必须要从提高自身建设水平做起,为信息化管理的贯彻落实奠定基础.

（一）不断提高管理人员的水平和网络技术水平.要想保证工作人员工作的高效性与合作性,发挥团结互助的作用,事业单位就必须要提高自己的网络技术水平,为档案管理提供坚实的保障.除此之外,事业单位人员要不断对档案进行更新和录入资料信息,保证有专门的人员去维护信息平台的安全,实现为他人进行优质服务的目标.因此,事业单位在提高自身的信息水平时,要不断发挥各岗位人员的作用,将信息录入人员与网络技术人员进行充分协调,加强两者之间的交流合作,以保证档案能够及时并准确地进行更新与录入,促进信息技术人员工作的高效性.除此之外,在信息化管理结构和体系中,注重培养工作人员养成良好的服务他人的意识,使其在工作中除了要规范自己的工作外,还应该为人们提供优质的服务.

（二）事业单位要注重推进信息化建设的平台.事业单位之所以要进行信息化体系的建设,就是为了给有需要的人员提供优质高效的服务.所以,在人员在进行工作的同时,要加强对信息化平台的宣传与推广,使人们充分认识到信息化档案管理平台的重要性与方便性,进而提高该平台在人们心中的知名度,使其本来的作用得到发挥.与此同时,事业单位进行信息化建设的同时,也要注重吸收其他企业优秀的体系和建议,不断对自己的体制进行更新和完善,以适应更广大人民的需要,进而促进档案管理过程中信息化建设目标的实现.

（三）事业单位要不断加强对于工作人员的培训.在档案管理信息化建设的过程中,事业单位要不断对工作人员进行培训,保证他们工作的专业性和高效性,以提高其综合素质.因为,一个工作人员的综合素质和专业性技能,对于档案管理信息化的建设有着重大意义和作用,并关系着这个建设进程的成败.所以,事业单位在招聘和培训人员时,要注意他们对于专业技能的掌握与运用,保证信息网络技术的正常运行,以实现自我综合素质的提高,推动档案管理信息化建设进程.

四、总结

通过以上的分析与讨论,我们不难发现,针对事业单位档案管理方面的改革与创新对其未来的发展是至关重要的.因此我们应当重视自己在发展过程中存在的问题,并提出相应的解决方案,将信息化概念渗透到事业单位档案管理的具体过程中,以提高其管理水平,促进事业单位的可持续发展.

信息化建设论文范文结:

关于本文可作为相关专业信息化建设论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。