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新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析

【摘 要】我国大力实施档案管理信息化建设是具有划时代意义的.笔者从我国的现有档案管理建设着手,对新媒体技术的管理建设进程展开应用分析与研究.

【关键词】新媒体技术;档案管理;应用

一、中国档案信息化建设现状

随着网络的普及,中国档案管理当下已然取得了不小的建设成绩.总体来说,新媒体技术的应用质量并非很好,很多计算机系统的多种功能都得不到应用.实际档案管理中,对于部分档案的处理,目前计算机对其也只是保持对目录的整理阶段,对于档案的信息化建设程度远不及当下的应用发展需求,例如档案信息录入、信息扫描,目前这种技术还没有普及到档案的现代化管理中,因此笔者认为我们应当在当下的建设基础上,对更多的计算机技术合理应用与嵌入,最终使得我国的档案管理进程加速,实现有效推动的作用.

二、新媒体技术中存在的问题

新媒体技术推进化管理过程中,有两个主要问题:一种是档案管理人员的能力问题,其与其他行业人员相比,在对新媒体技术的了解方面有些差距.这种现象多少间接对新媒体技术产生了影响与阻碍性.进入工作的成年人与学生相比较,在培训和再教育方面并不具备优势,成人技能的提升都相对比较困难.因此部分档案管理人在对新媒体技术的学习方面,也一直负面能量满满,他们不能扎实保障档案管理工作,更无法实现真正全面的信息化管理,因此有关部门针对这个问题应当给予积极解决.另一方面问题表现在信息化管理的水平程度上,总体来说比较低下:第一,领导对档案管理的信息化程度认识不够,依旧没有足够重视起来,这种现象对管理档案、网站以及管理系统来说,都无疑是一种十分消极的影响,态度决定成果,也决定最终的建设力度.第二,档案管理部分对于档案信息化的网站建设效果比较差,在实用性方面,利用情况不是很好,很多用户常常会产生一些使用问题,例如页面延迟、问题检索等.

三、解决新媒体技术的应用措施

(一)应首先合理优化档案管理质量.信息化时代都要求速度与效率,非常重视业务的完成效果,对于业务的要求越来越高.至此,为了可以让客户的需求得到满足,保证业务达到客户的满意程度,应当在选择合理新媒体技术的基础上,在档案管理工作中进行技术植入,大量使用新技术.档案管理部门也应当具有信息化管理意识,建立属于自己的信息档案管理系统及网站,最好可以用更多丰富的档案资料,来促进资料利用效率的完美提升.

(二)必须提高对新媒体技术利用的重视度.相关领导需要积极开拓视野,接受新知识、新事物,一定要从对新技术的重视度提升开始做起,从而对新媒体技术产生合理性了解与认知,这些都决定了最后的技术应用质量是否可以保持良好.所以,应当具体分析档案管理信息化的建设优势,实现对信息化内容的详细了解,从而促进新技术应用质量的有效提升.

四、新媒体技术在档案信息管理中的进程推动作用

(一)新媒体技术对档案管理效率有着巨大影响力.传统档案管理主要采取的是人工形式进行工作,这种管理方式不管从效果上看,还是从相应管理问题的结果探究分析,都是非常不利的.这里存在最大的不稳定因素便是人为因素.例如粗心、错漏等,都会造成严重的档案问题,并且公认档案管理也会耗费大量的人力资源.应用新媒体技术后,档案管理效率就会产生微妙的变化,从管理效率到管理质量,都得到了显著提升,而这些只需要进行简单操作,就可以快速完成,同时保证获取到高质量的档案信息.

(二)新媒体技术影响着档案宣传的工作质量.为了可以更好地提高档案资源利用效率,同时保证档案管理具备相应的规范性,档案管理工作都会作出适当宣传.传统管理中,很多工作都以内部宣传为主,并且宣传刊物也一般都是通过内部的资料索引来进行,实际效果来说,这种宣传效果无疑不具备较高宣传质量.为此,管理人员需要审时度势,早日进行新媒体技术的应用,通过微信公众号等多元化宣传途径来完成宣传目的.新媒体应用优势在于,其一可以提升宣传质量.其二可以避除时间与空间限制,不受其他因素影响.其三,新媒体技术的应用,确实可以对档案信息大量提升开放性特征,有利于档案信息利用率的提高,让更多人认同这种管理方式,并长期对其进行有效使用.

(三)新媒体技术产生的人员影响也十分明显.一般纸质档案的使用与整理是非常繁琐的,人工完成的情况下更加剧了对使用效果方面的影响.加上档案数量和种类较多,很多管理人员管理起来十分困难.现在,新媒体技术的使用,可以直接由网站系统进行所有档案内容的控制,管理人员只需要具备系统登录就足够了,只要掌握相关操作技术,在需要查询时,用正确的检索方法进行档案的快速查找,新媒体技术的应用,是缓解人力工作压力最为有效的方式之一,同时加速了我国档案的信息化管理建设步伐.

五、总结

就中国现今情况来说,人工的管理方式已经无法满足实际工作需要.这种管理方式不仅呈现出低效率的管理结果,而且在过程中容易出现问题.所以对档案工作的信息化管理就显得尤为迫切,我国是人口大国,档案管理的关键性不言而喻,在未来进行档案信息化建设管理,也是我国未来实现全面信息化管理的主要技术.新媒体技术在档案管理中进行应用后,必将提升管理效率,也在一定程度上提升了档案的宣传质量,重点是可以减轻工作人员的管理负担,为国家的档案管理工作打下良好基础.

管理信息化论文范文结:

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