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干部档案管理多媒体信息网络系统构建要略
文/湖北省恩施州利川市人力资源和社会保障局 赵文梅
【摘 要】干部档案管理在人事工作中占据着重要地位,是其重要组成部分,需要采用科学的现代化手段和多媒体信息网络系统来实现对干部档案的统一、快速管理,提高工作效率和工作质量,从而更好地为人事工作和经济社会建设服务.本文特对干部档案管理多媒体信息网络系统构建的必要性进行阐述,并在此基础上提出系统构建的方法策略.
【关键词】干部档案管理；多媒体信息网络系统；必要性；方法
近年来,我国大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期人事工作更应该走在前面.采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作,可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设,这不仅是新时期人事工作的需要,同时也是国家信息化工作的必然要求.
一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析
通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统,干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息.实际上,该系统的建立,不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料,包括简历、思想、特长、政绩、素质等,同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解.借助于该系统,领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定.在建立多媒体信息网络系统之后,一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等,另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况,其资料可包含录音资料和视频资料,更具全面性.除此之外,该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高.通过网络信息共享,有助于避免各部分对相同信息的重复录入,并且更新也可以同步,有助于提高信息的时效性.
二、多媒体信息网络系统构建的方法分析
（一）对应用软件进行规范.为了达到信息共享,建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的.为此,组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》,它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性.因此,必须选用组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件,否则会造成数据结构混乱,使上下级数据无法沟通与共享.不但是信息体系与软件,系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上.如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准,减少转换与重新制作的难度,这也是信息共享及上下沟通的必要条件.
（二）积极应用先进电子信息技术,使信息系统具有完整性.多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的,而网络技术具有先进性,包含了多种技术,例如多媒体、数据库以及网络安全防范等.要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统,必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库,这是信息系统的基础.该数据库包括两个板块,分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库,并且两个部分的内容都要丰富,能够将干部每个方面的信息都涵盖在内,从而使其应用范围更加广泛.多媒体数据库是信息系统构建的一个难点,这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大,调用速度比较慢,并且在管理方面的难度要大于文字.若只是采用文件方式来存放,难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求.因此,从长远发展需求来看,采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义.二是做好软硬件技术和设备工作.高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础.例如,在照片、音频以及视频等的采集中,都需要保证较高的质量才能进行后期制作,提供更加清晰和逼真的效果,并且也便于长期保存.
（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段.干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划,将其分为不同步骤和阶段,并按步骤执行.实际上,为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性,则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架,这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择.要求三个环节同时着手展开,并同一时间完成.其二则是对系统进行完善,在日常应用中不断完善和改进系统,从而提升系统的应用价值,使其能够更好地配合工作.
（四）重视应用、全员行动.干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用,因此其建设必须要保证其实用性与服务性.而在进行干部信息网络系统的筹建时,往往会涉及到内部的诸多部门,不仅需要涉及到干部的工作领域,同时也需要征求干部管理部门的意见.因此,若要加快推行干部档案的网络系统构建,则必须要做到全员行动.而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入,从而使信息网络构建的速度有所加快.
三、总结语
现代社会,生活节奏、经济发展不断加快,为了能够更好地服务于社会发展,政府部门必须要适应现代化快节奏,努力构建干部档案管理多媒体信息网络系统,从而提升政府部门的管理效率和管理水平.如此一来,干部的行政办公能力将会得到极大增强,避免了以往人事变动以及档案变动所带来的不利影响,实现了干部档案管理的安全性、科学性以及高效性.
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