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将大数据技术引入工程项目档案管理
文/中建筑港集团有限公司 王丽
【摘 要】本文主要针对工程项目档案管理本身的特点,阐述了引入大数据技术能切实提升工程项目档案管理的时效性、科学性、系统性,更好地发挥档案价值,为工程建设提供更好的参考保障.
【关键词】工程项目档案；大数据技术；价值
工程项目档案作为建筑工程项目管理的一部分,其重要性不言而喻.工程项目档案记录了工程项目施工、管理活动的过程,保存了工程项目具有价值的历史资料,在工程管理中提供重要参考和依据.在大数据的时代背景下,我们需与时俱进,积极引入大数据先进技术,有效提升工程项目档案管理的时效性、科学性、系统性,使其在工程建设中发挥更大价值.
一、大数据技术引入工程项目档案管理的作用
（一）大数据技术存储更新,提升工程项目档案管理的时效性.近年来,工程施工建设各阶段档案资料的管理得到加强,但是工程项目档案的完备性仍有待提升,尤其是施工档案的收集、整理、归档等缺乏时效性.为工程项目建立电子档案,并利用大数据技术进行存储、更新,将极大提升工程项目的档案存储量,从而保留更多数据资料,增加工程项目档案的完备性,并及时对存储数据进行更新备份,进而提高工程项目档案的利用率.
（二）大数据技术处理运作,提升工程项目档案管理的系统性.工程项目档案自工程施工初始便开始建立,是工程施工活动全面整体的资料呈现,在复杂的工程施工过程中,档案资料收集整理的人员各异、渠道多样,保证工程项目档案资料收集、整理过程的系统有序十分困难.而大数据技术本身即是应对庞大丰富的数据,随着大数据技术的发展,它可以逾越多个环节、阶段的障碍与断层,使得工程施工过程不同阶段的资料收集、整理更加顺畅、有序,从而在工程档案管理中,以客观的技术手段来补足可能存在的主观人为缺陷.
（三）大数据技术统筹分析,提升工程项目档案管理的科学性.工程项目档案的归档资料丰富,涉及工程建设的方方面面,各类综合性材料以及施工记录等,发挥着不同作用,要提升归档后资料数据的利用价值,需要对工程项目档案信息进行科学判断分析.在得到相对完整、翔实的先期资料后,利用大数据技术对归档后的数据进行系统统筹分析.大数据分析的一个核心问题是如何对数据进行有效表达、解释和学习,无论是对图像、声音还是文本数据.大数据软件可以为机器生成的海量数据建立索引,对各类工程施工数据进行分类检索、分析挖掘,更加快速地呈现有效信息,减少避免建筑工程施工记录数据的不规范,提高记录数据的利用价值,提升工程项目档案管理的科学性,满足各项管理需求.
二、将大数据技术引入工程项目档案管理的策略
（一）培养专业人才,组建信息化团队.强化工程项目档案管理的科学有效,在完善制度的同时,需要挖掘源头活水,提高档案管理人员的专业能力与素养,在工程项目档案管理中引入大数据技术,更加需要专业人员来保障技术的有效利用.数据资源真正为专业人员掌握,才能充分发挥它的价值作用；于此同时,工程项目档案管理在发展过程中留下的宝贵的管理经验需要继承和发展,要使得工程项目档案管理与大数据技术巧妙融合,组建多元开放的信息化管理团队.
（二）加强社会协作,提升档案利用率.工程项目档案的形成由多方参与,档案管理亦需合作共治.自工程立项开始,档案数据的收集整理同步进行,建设方、规划设计单位、监理机构等各方主体加强协作,提高档案数据资料的完整性.在先期数据完备的基础上,后期管理应用档案,可利用大数据技术,建立统一的数据信息平台,使得建筑工程管理的各方主体在数据平台上互通有无,从而激活各类工程项目档案数据,提升档案利用效率.
（三）提高创新意识,确保管理与时俱进.工程项目档案管理本身是为了服务于工程施工,为城市建设发展提供参考,为做好服务保障,档案管理应顺应时展趋势,满足发展需求,这就要求工程项目档案管理人员提高创新意识,做到与时俱进.大数据潮流是信息时展的必然现象,技术的改进提升也必然会大大提高城市建设发展的步伐,将大数据技术引入工程项目档案管理,与建设智慧城市理念接轨,真正发挥大数据技术优势,提升档案管理工作的科学性、有效性.
三、工程项目档案管理应用大数据技术需要注意的问题
（一）他山之石,用之有道.工程项目档案管理传统意义上更加侧重历史资料的记录、保存,而如何发挥工程项目档案本身的参考利用价值,使之成为真正的依据、凭借、有效工具,亟待探索研究.大数据技术应用需要做大量的数据分析,侧重于数据统计与分析运用,为工程建筑建立档案数据库,并进行运作分析,必然耗费很多人力物力,这就需要提高数据应用的针对性,借他山之石前,清楚所用之处,做到用之有道,避免无用的数据分析.
（二）舞剑双刃,趋利避害.建立建筑工程的电子档案,应用大数据技术进行分析运作,提高档案利用价值,在提高工作效率的同时,也面临着信息被泄露、、入侵的各种隐患,要规避这些风险,需要提高警惕意识,制定严格的规章制度,提升技术应用的科学性.
四、结语
工程项目档案管理工作任重道远,大数据技术的应用为档案数据资料存储分析带来前所未有的变革,如何应用先进技术,与时俱进,满足社会发展需求,需要所有从业者进行深入思考,牢牢抓住发展机会,面对时代给予我们的挑战.
【参考文献】
[1]程学旗,靳小龙,王元卓,郭嘉丰,张铁赢,李国杰.大数据系统和分析技术综述[J].软件学报,2014(09).
[2]冯海超.大数据创业样本[J].互联网周刊,2012.
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