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工程档案收集、移交中的问题与
工程档案是在工程的建设过程中形成的原始记录,从工程的立项、审批、勘察设计、招投标、施工直到竣工验收、结算的全过程形成的文字、图纸、电子文件等各种载体形式的资料都是工程档案,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、审计、改建和扩建的原始依据.住建部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权,因此,一定要做好工程档案的收集、移交工作,保障工程档案真实完整.但是在工程档案的实际管理工作中,会遇到多种不良因素的干扰,影响了档案资料的收集与移交工作.一、工程档案收集工作中的问题及对策（一）工程档案收集问题.档案收集工作是工程档案管理的第一步,是基础和前提,影响到以后整个档案管理的水平及效果,但是现实收集工作中存在很多问题：1.档案收集制度不完善.一是很多单位缺乏规范的档案收集制度,造成了档案收集过程中无据可循,过度依赖收集人员的主观性.由于缺乏相关制度的约束,导致档案的整个收集工作处于比较随意甚至混乱的状态,收集工作进行的效果可想而知.二是没有完善的档案交接制度,由于有的工程耗时较长,档案人员不稳定,流动性大,等到最后需要归集整理的时候有的已经换了几任档案管理员,造成“人走档丢”的情况.2.对档案收集工作不够重视.一是工程项目负责人对档案收集工作不够重视,认为抓好工程质量就可以了,不重视资料管理,领导不重视的结果就是工程档案散落在各处、残缺不全.二是工程档案人员素质参差不齐,很多档案管理人员是非专业出身,还有些属临时招募,导致专业水平参差不齐,对收集工作的重要性认识不足,不能积极主动收集,由于某些工序的特殊性,造成这类工序的工程档案以后很难进行再次收集,影响了工程档案的完整性.（二）工程档案收集对策.主要由以下几点：1.健全档案收集制度.首先,各个单位要按照国家相关的档案收集规章制度,并结合单位自身的实际情况,健全档案资料的收集制度,从而为档案资料的完整收集提供制度上的保障；同时,还要建立一定的监督管理机制,安排专人对档案收集制度的落实情况进行监督检查；第三,要建立稳定的档案管理队伍,对于离职人员,要做好资料的交接工作.
2.提高项目负责人和档案管理人员的主动意识.好的制度要具体的人来执行,项目负责人要从思想上认识到档案工作的重要性,上行下效,配合档案管理人员做好档案的收集工作；通过培训使档案管理人员改变落后被动的档案管理思想,积极主动收集档案.例如档案因办理主体不同而存放在不同的地方,前期工程准备阶段的档案在建设单位,后期的施工、监理档案在施工、监理公司,档案管理人员需要跟随工程的进展实时收集,保障档案资料能够收集完整.二、工程档案移交工作中的问题及对策（一）工程档案移交问题.主要由以下几点：1.档案资料移交不及时.《建设工程文件归档规范GB/T205325-2014》规定“工程竣工验收后3个月内,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案”,在实际的档案管理工作中,工程档案的移交工作受到多方面的影响,造成了档案资料移交不及时的问题.主要是因为工程档案资料不齐全、不规范无法按时进行移交,被工程档案的接收单位拒绝接收.2.档案管理人员不重视档案的移交工作.某些档案管理意识不强的人员,对档案的移交工作不重视,工程档案观念不强,导致了工程档案移交工作不能顺利开展.很多单位只注重工程档案资料的收集整理,而对工程档案资料的移交工作却没有给予足够的重视,工程档案的管理人员也就很难进行良好的工程档案移交工作.（二）工程档案移交对策.在实际工作中,我们认为有如下几点：1.强化档案移交的时间概念.首先,要在档案管理人员中强化档案移交的时间概念,促使档案管理人员有一种时间上的紧迫感,从而能够保障档案管理人员的工作具有较高的效率.其次,要求档案管理人员档案资料的收集、整理过程中更加认真,确保资料一次性收集齐全,从而避免由于资料不齐被拒收,影响档案资料的按时移交.
2.培养档案管理人员的移交意识.通过对档案管理人员进行系统全面的档案管理培训,培养其档案移交意识,即档案整理完成后,要立即进行移交.只有培养了档案的移交意识,档案管理人员才会对档案的移交工作重视起来,才能按照要求进行档案资料的移交.
三、结语综上所述,在实际的档案管理工作中,工程档案的收集、移交是一项复杂程度高、工作量大、非常繁琐的系统工作,这就对从事工程档案管理的工作人员提出了较高的要求.本文对工程档案收集、移交中存在的问题进行了详尽的分析研究,根据存在的问题提出了具有针对性的改进对策,希望对从事工程档案管理的相关人员有一定的启发,进而促进工程档案管理水平的不断提高.
工程档案论文范文结:
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