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整理国土资源历史档案的做法和细节问题
【摘 要】当前,国土资源历史档案因年代久远面临着损坏、缺失的风险,为保证历史国土资源档案的完整性和价值性,必须做好历史档案的整理工作,并引起档案部门的高度重视.本文对整理国土资源历史档案的做法与细节处理进行探讨,期望对提高历史档案管理水平有所帮助.
【关键词】历史档案；整理；做法；细节问题
一、整理历史档案的做法
国土资源历史档案是十分珍贵的信息资源,直观地反映了城市社会发展的历史面貌,对弘扬城市历史文化起着积极作用.为保证历史档案的完整性和连续性,必须加强档案整理工作,从源头处入手,加强历史档案管理,使国土资源历史档案更好地服务于社会发展.
（一）制定国土资源历史档案整理标准.为保障国土资源历史档案整理工作规范化开展,必须制定档案整理标准,理清整理工作条序,明确历史资料的归档范围,甄别历史资料的价值,做好具有历史收藏利用价值资料的归档工作.在国土资源历史档案整理工作中,要制定整理规则,细化规定档案的组卷方法、排列顺序和档案分类保管,采取立卷的方式对历史档案进行统一整理,将同一问题归为一类,并对该类档案按照时间顺序排列.历史档案整理标准要涵盖分类、排序、编页、编目、拟标、排序等内容,确保档案整理井然有序.同时,还要制定考评标准,对历史档案整理工作的开展情况进行考评,提高工作人员工作积极性和历史使命感.
（二）检查历史档案质量.国土资源历史档案是宝贵的历史资料,为使国土资源历史档案能够被长久保存利用,必须检查好档案自身的质量,具体从以下两个方面入手：一是检查卷内质量.检查案卷目录与档案内容是否一致；检查案卷张号是否编注完整；检查卷内是否留有杂物,将杂物清除；检查档案是否有破损,做好档案材料防蛀、防霉、防潮工作.二是检查卷外质量.检查案卷标题是否与案卷内容相符；检查案卷备考表是否注明了整理人姓名、整理时间以及案卷注意的问题；针对立卷数量过百的档案,应采取分类别整理的方式；检查历史档案的全宗号、目录号是否完整.
（三）复制历史档案副本.为提高历史档案的使用价值,应对历史档案进行开放式管理.档案管理部门要根据档案保管价值,结合档案利用频率,制定档案复制副本的计划.对保管价值大、利用频率高的历史档案及查询目录进行复制,其他档案可根据具体情况复制,如此一来既可以加强对档案原始资料的保护,也可以实现历史档案资料共享,提高历史档案的利用效率.加强历史档案利用监管,做好档案交接记录,核对清楚档案材料,避免出现档案丢失.
（四）做好历史档案整理规划.档案部门要制定历史档案整理规划,加强历史档案收集工作,配备完善的设施,投入充足的资金,分派专职的档案管理人员,为历史档案整理工作提供有力保障.档案部门要在思想上提高历史档案整理的重视程度,加大对国土资源历史档案整理的人、财、物投入,建立专业的档案整理队伍,划拨档案整理专项资金,并将档案整理工作质量与档案工作人员的切身利益挂钩,调动起档案工作人员工作的积极性,当本部门的人员力量无法完成整理任务时可以进行服务外包,向社会购买服务.
二、整理历史档案的细节问题
历史档案整理是一项枯燥、繁琐的工作,在日复一日、年复一年的工作中,要遵循档案整理原则做好整理工作,处理好档案整理工作中的细节问题.
（一）遵循充分利用原基础的原则.利用原基础是指保持历史档案资料的原貌,在此基础上进行整理,不能随意打乱有规可循的案卷.在历史档案整理中,要妥善处理好“利用原基础”的问题,既要避免反复整理历史档案,又要使档案整理具备一定灵活性.若传统的历史档案整理方式阻碍了档案的开放利用管理,可对历史档案进行重新整理,通过重新整理,提高案卷质量.同时,在历史档案上编制卡片,便于档案检索.
（二）认真识读档案资料.历史档案的形成年代久远,部分历史档案为手写或软笔书写,还有一些历史档案的字体不规范,书写载体存在较大差异,已经难以分辨.针对这些问题,档案工作人员要认真识读档案书写信息,重新拟写文件名称,确保文件题名与档案内容相符.在整理工作中,要严格把控工作流程,对每一页、每一字句进行认真识读,通过脑力劳动扎实做好档案整理工作,不能只依靠信息技术完成此项工作.
（三）耐心细心整理历史档案.国土资源历史档案资料整理工作十分枯燥,在保管年限久远的情况下,历史档案可能存在被虫蛀、字迹淡化、文档模糊不清、纸张强度下降、纸张破损等情况.同时,还有些刚建国时候的土地档案采用文言文书写,无断句,使得书写与现行文体书写存在较大差异,与现代人的阅读习惯不符.针对这些问题,档案工作人员要耐心、细心整理,强化自身的责任感,不断学习古汉语常识、历史知识、繁体字辨认以及简繁体转换,提高档案工作人员的业务能力.档案部门要加强对档案工作人员的培训,积极引入专业人才,全面提升档案整理工作人员队伍素质.
三、结论
总而言之,历史档案整理是档案管理中的一项重要工作,必须加大对历史档案资源的保护力度,强化档案工作人员的责任感和使命感,严格遵循历史档案整理原则和标准,认真做好档案整理工作,避免档案资料出现丢失、损毁、立卷不清等问题.档案部门要加强档案工作人员培训,要求档案工作人员认真识读档案资料,归类整理档案,便于档案查找与利用,保证历史档案资料完整.
【参考文献】
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历史档案论文范文结:
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