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略论新闻资料档案管理员的职业素养
【摘 要】随着信息化、全球化时代的到来,新闻事业得到了快速发展,人们越来越重视对新闻资料档案的开发与利用.本人结合多年从事党报新闻资料档案管理工作实践经验,就如何提升新闻资料档案管理人员的职业素养谈几点看法,仅供同行们参考与商榷.
【关键词】新闻资料 档案管理 职业素养
新闻界有句行话,就是“今天的新闻就是明天的历史”.那么,这种成为“历史的新闻”当然就是新闻资料档案了.随着信息化、全球化时代的到来,新闻事业得到了快速发展,人们为了探究社会政治、经济、文化等各种文明的发展轨迹,从中得到启发,越来越重视对新闻资料档案的开发与利用.因此,新闻媒体对所拥有的新闻档案资料的科学管理、开发利用构成了媒体新闻事业的重要组成部分.培养一支高素质的新闻资料档案管理人员队伍,不仅能科学管理好新闻资料档案,而且能够在充分开发利用这些新闻资料档案的同时,强化媒体的社会服务功能,实现社会和经济效益的双赢,进而提高媒体的权威性和知名度,这一点对于传统媒体而言尤为重要.本人结合多年从事党报新闻资料档案管理工作实践经验,就如何提升新闻资料档案管理人员的职业素养谈几点看法,仅供同行们参考与商榷.
所谓职业素养,指的是职业内在的规范和要求, 是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识、个人素质等方面.不同的职业其素养自然具有不同特征与特点,新闻资料档案管理人员的职业素养,除了具有一般性档案管理人员的职业素养以外,其特殊性在于其新闻职业的特征.简言之,新闻资料档案管理人员,除了要具备良好的思想政治素质以外,不仅要熟悉传统档案管理知识与业务,还要具备新闻从业人员的道德操守、业务知识和技术本领.只有这样,才能胜任本职工作,提高工作效率,取得良好的工作成绩.
然而,就当前新闻业界资料档案管理人员的职业素养而言,还存在着一些不足之处,直接影响了新闻资料档案管理工作的效率与效益.主要表现在三个方面：一是政治思想素养方面有待提高.少数新闻档案管理人员认为,自己不是采编人员,没有直接参与采编新闻稿件,没有必要学习政治理论和行业规矩,主要任务就是收集、整理新闻资料而已；二是对新闻行业必备的专业知识缺乏了解,资料归类、分类方法原始、粗放,直接导致了新闻资料档案管理缺乏科学分类,因杂乱无序而难于检索和查阅,更谈不上加以科学开发和高效利用了；三是对当代实用科技技能掌握不够.少数新闻资料档案管理人员由于对电脑、摄影、摄像和一些基本网络技术掌握不够,甚至不了解,仍然满足于靠刀、笔、纸张、墨水来处理资料档案,原始物态形式的档案不仅极易因管理不善或时间造成资料的毁伤和消失,更不利于新闻资料档案的开发和利用.上述三个因素直接影响了新闻资料档案管理事业的健康和持续发展,已经成为当前新闻资料档案管理工作中亟待解决的问题.
因此,新形势下,为了适应当代新闻媒体发展的需要,新闻资料档案管理人员必须从三个方面进一步强化职业素养.
一、强化思想政治理论学习,提高思想政治素养,为正确管理和利用新闻资料档案提供政治保障
首先,就新闻采编业务而言,新闻虽然是对新近发生事实的报道,但编辑记者在对新闻报料的选择和处理时,必须遵守新闻事业的真实性原则、党性原则和群众性原则,这是因为新闻事业是为特定的政党尤其是执政党服务的,有着鲜明的政治性.也就是说,新闻工作不仅要在国家法律法规规定范围内开展,还必须接受执政党的领导,无论中西方都是如此,西方所鼓吹的“绝对新闻自由”不过是自欺欺人的谎言而已；其次,新闻作为一种实用文体,编辑、记者以史家之笔真真实实、实实在在记录了每个时代所发生的政治历史事件,而不同的历史时期和同一个历史时期的各个不同阶段,均有不同的政治特点,或延续、或断裂、或截然不同,我们绝对不能一概而论；三是新闻的真实性问题必须得到科学的厘清.新闻的真实必须做到客观真实与主观真实,二者缺一不可.那么在新闻资料档案管理过程中必须遵守这一基本规律和原则,这样才能科学的归集和分类资料档案；四是由于新闻媒体从业人员的政治素质、业务素质存在一定的差异,因而在不同时期和同一时期所形成的作品在业务水平、政治评价以及价值评判上肯定存在着一定的差异,需要我们做出正确的评判.那么,作为新闻资料档案管理人员,管理的是一个新闻媒体长时期所产生的资料,要管理好首先要进行公正的、科学地分类,相当于对整个新闻资料进行一次再编辑,这就需要新闻资料档案人员有一定的思想政治素养,否则是无法完成这项工作的.因此,新闻资料档案管理人员应该加强政治理论学习,不仅要熟知当前的政治理论和社会时代精神,更要学会用马克思主义新闻观指导新闻资料档案管理工作,也就是说在正确的历史观的指导之下,正确的进行新闻资料档案的归集、整理和分类,经得起历史的检验.
二、强化新闻专业知识学习,提升档案评判水平,为科学归集和分类新闻资料档案夯实业务基础
管理新闻资料档案必须熟知新闻专业知识,要以新闻行家的眼光和水平评判不同时期的新闻资料档案,然后再进行专业化的归集和分类,为提高档案检索效率、准确利用档案做好基础性的工作.这就要求从事新闻资料档案管理的人员首先要熟知新闻的各类体裁以及这些体裁产生的文化历史渊源.就当今世界新闻界所确定的新闻体裁而言,中西方各有不同,西方的新闻体裁大致分为两大类,即特稿与评论,而我国由于新闻事业发展的历史较短,目前的新闻体裁大致可分为消息、通讯、评论、述评、调查报告等五类,很大程度上借鉴于前苏联的新闻体裁模式,包括新闻采编的理念都受到其深刻影响.不仅如此,从标题制作到文章的结构以及文风等方面都各有特点.其次,要了解中、西方新闻价值的评判标准问题,以及这些不同的、甚至截然相反的评判标准所产生的文化背景和文化土壤.只有了解这两个方面的业务知识,才能把握新闻资料档案的归集分类标准和方法,做出正确评判,进而进行科学、合理的归集和分类.基于上述两个方面的要素,这就要求新闻资料档案管理人员要认真学习和了解中外新闻事业史、中西方新闻价值的评判标准、新闻采编业务知识以及发展变化的态势和趋势.为科学高效和专业化管理新闻资料档案奠定扎实的业务知识基础.
三、强化先进技能学习训练,更新档案管理模式,为创新管理和利用新闻资料档案提供技术支撑
随着新闻事业的不断发展,给当代传统媒体（报纸、新闻期刊、广播电视等）带来了新的、严峻的挑战.实践证明,进入信息化、全球化社会后的传统媒体不仅以消耗浪费大量的自然资源而影响生态和环保,而且在传播时效和效率上已经被网络、手机客户端等新媒体远远甩在了后面,且随着时间的推移和科技的不断进步,传统媒体的劣势愈加凸显.因此,在当代这种严峻的态势之下,新闻资料档案的管理与利用走信息化的路子势在必行,也是一条必由之路.也只有这样,才能从根本上提高新闻资料档案的管理水平和开发利用效益,进而弥补传统媒体的不足与缺陷,为实现传统媒体与新兴媒体的融汇融合,打造高效的全新媒体积累经验.因此,当代媒体新闻资料档案管理人员,一要了解当今世界媒体科技发展趋势,为学习新科技、新技能扫清思想上的障碍；二要结合自身工作实际刻苦学习电脑、网络、摄影、摄像以及电子文件等操控和制作技术,并在实际工作中通过实践积累经验；三要有计划定期选送新闻资料档案管理人员到技术先进的媒体跟班培训和学习,尽快掌握一些先进的技术,学以致用,今早进入角色,为提高新闻资料档案管理和利用提供扎实的现代科技技能支撑.
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