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探究档案管理在医院管理中的重要地位和作用
文/宁德市闽东医院 黄昕
【摘 要】档案管理在医院管理工作中具有举足轻重的作用,可以提高整个医院的运行质量与效率,促进医疗行业发展.基于此,本文对档案管理在医院管理中的重要地位、作用以及如何加强医院档案管理工作进行了简单的研究.
【关键词】档案管理；医院管理；地位
随着医疗行业的不断发展,医院档案在医院管理工作中起到至关重要的作用,占据着举足轻重的地位.医疗行业在发展过程中能够通过医院档案对医院的发展过程、历史进行记载,并从客观的角度对医院的历史事件进行多方位的、全方面的评价,医院的管理人员可以通过医疗档案寻找医院的发展历史与规律.现阶段,在开展管理工作过程中,医疗档案对于医院的卫生事业的评估与发展规划来说有着非常重要的作用.
一、档案管理在医院管理中的重要地位与作用
（一）档案管理的重要性.档案管理在医院档案管理中的应用主要通过现代化信息技术与科学技术手段将一些档案信息创新、完善,并形成一种全新的档案管理模式.而这种档案管理模式在医院中应用可以保证相关数据的准确性、合理性,为医院各项工作提供有效的依据,主要体现在以下几点：1.医院档案记录了医院日常工作情况,清晰地反映了医院的整体工作轨迹；2.医院档案的出现促进医疗行业的发展,提高了医院档案管理工作的质量与效率.但是还有一部分医院在发展过程中难以跟上社会发展的脚步,传统档案管理方式无法满足现代化医院的需求.要想从根本上解决这一问题,就应该提高医院的医疗质量水平,并加强医院档案管理工作的规范、完善、创新；3.医院在发展过程中应该加强档案管理工作,将其价值、意义发挥出来,更好地协助提高整个医疗行业的医疗质量与管理水平,促进医疗行业发展.
（二）档案管理的作用.医疗行业在发展过程中应该将档案管理的真正意义融入医院的管理核心理念中,并将档案工作的角色真正体现出来.另外,医院的档案可以有效地为病人提供最为真实的医疗诊断资料,而这些资料的使用可以有效地将医院的发展历史进程体现出来.医院只有加强对档案管理工作的重视才能跟上社会发展的脚步,提高自身的竞争力、综合服务能力.档案管理在医院管理中的应用还可以将医院中的资源合理利用,这对患者的个人利益与医院的经济效益发展来说起到了非常有利的推动作用.
二、加强医院档案管理工作
（一）充分认识到医院档案管理的重要性：医院档案管理与医院的医疗水平、硬件设施规模建设通过同一高度层面共同发展.而医院领导人员还应该加强对档案管理工作的宣传,让医护人员、行政人员认识到医疗档案的重要性,只有这样才能保证医疗档案管理工作的顺利进行.医疗档案还可以为一些医疗教学单位提供服务、帮助,并通过资料、数据、图像等形式进行教学,为实习医生提供最为真实、优质的信息资料.另外,医疗档案还可以将其中的理论与实际相结合,有利于帮助医生做出正确的思维判断,并对医院的医疗效果进行评估,这对医疗行业的发展来说有着至关重要的作用.
（二）完善档案管理制度,细化各项管理规章制度.在完善管理制度时,应该以现代化信息技术为基础,并加强档案管理的检查和考核力度,提高档案管理工作人员的综合素质水平与专业知识技能.另外,还应加强对医疗队伍的建设工作,任用较有责任心的工作人员进行管理,从而提高医院的经济效益,为广大患者谋取福利,让患者放心就医.
（三）提高档案工作地位,将档案的作用体现出来.同时还要着重加强档案的编制工作,做好医院历史、科学的规划工作,这对医疗行业的未来的发展起到时效性、科学性的作用.医院在发展过程中可以通过档案管理为患者提供真实、可靠的证据和材料,让患者在治病期间放心、安心.我国相关部门规定,在发展过程中医院的档案管理需要达到国家指定的标准,这充分体现出国家对医疗档案管理工作的重视.随着社会的不断发展,医院在发展过程中所开展的档案管理工作已经呈现出一种信息化、现代化的特点,但是还有一些医院在发展过程中没有认识到档案信息管理工作的重要性,仍使用传统方管理,很难将医院的发展现状体现出来.只有创新档案管理模式,建立全新的信息化档案管理模式,做好现有的数据信息收集、处理、保管工作,才能将医院档案管理的价值体现出来,从而促进医院快速发展.
三、结语
总而言之,要想保证医疗行业可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚步,就需要做好医疗档案管理工作,认识到医疗档案的重要性,从而促进医疗行业快速发展.本文对档案管理在医院管理中的重要地位与作用进行了简单的研究,文中还存在着一定的不足,希望我国专业技术人员加强对档案管理在医院管理中重要地位与作用的研究,促进医疗行业快速发展.
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