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社保档案管理制度的建立和完善思路构建

白贵海河北省石家庄市平山县社会保险局

摘要：目前如何建立和完善社保档案管理制度已然成为当下最重要课题之一.本文从社保档案管理现状出发,说明建立与完善社保档案管理制度的必要性和重要意义.

关键词：社保档案管理制度建立完善重要性

一、当今社会保险档案管理的现状

1.缺乏对社会保险档案的重视.正因为社保档案之多,工作量巨大,外加上有关部门轻视,造成了对社保档案的管理缺乏软硬件的投入,经费不能按时发下去,人员也不齐全等等情况的发生.甚至有些地方没有专门的档案室,档案管理混乱不堪,造成很多档案丢失或者不全.同时一些工作人员忽视了档案管理的重要性,对档案管理的重要缺乏认识.

2.社会保险档案管理上不统一.由于社会保险档案牵涉的范围比较大,我国又是不同的社保档案隶属于不同的部门,这就导致了管理上的不统一,使得大家交流困难.这种各管各的做法就造成了无法在一个固定地方了解到个人社保档案情况,致使大家办事困难.

3.对于社会保险档案的管理缺少专业的标准与规范.无固定的国家标准,就导致地方上办事方法不同.对于社保资料什么要留存,什么要销毁,以及如何分门别类,如何整理保存和销毁,都没有明确的规定和准则.

4.工作方法落后,管理水平低下,无法适应高标准的社保制度改革的需要.近些年来,保险业务越来越多,人员无法满足工作量大的需求,进而有些机构采用了微机化档案管理的方法,可是因为没有软硬件条件的支持,使其无法施展应有的功效.仍有很多的社保机构还是采用原来档案管理的方法,这种方法不仅费时费力效率还低,严重阻碍了社保档案管理工作的开展.

5.社保档案管理者缺乏专业培训,业务素质普遍不高.为了节省开支,很多社保部门很少组织大家对档案管理进行培训,虽有部分高素质人员,但专业人士相对较少,而且缺乏专业的培训期,导致了档案管理人员业务能力不足,进一步对档案管理工作产生消极的影响.

二、建立和完善社会保险档案管理的必要性和重要意义

1.可以使社会保险改革得到进一步深入发展.由于社会保险改革

的深入发展,原来以单位为单元的结构正逐渐向以社会为单位发展.这就要求社保部门履行责任的同时还要担得起相应的义务.面对如此形势,如果不能完整的记录大家的信息,不能对社保档案进行有序的管理,势必会影响社保工作的进行,进而阻碍社保改革的深入发展.

2.它是社会保险业务自身的要求.我们在办理参保的同时会录入详细的个人资料,在今后的参保过程中会发生一系列调整以及调转等,都会详实的记录在册,成为日后进行社保支付的凭证.因此,社会保险档案管理的优劣与参保人的自身利益息息相关.

3.可以使社保部门办事质量与效率得到提高.对档案资料进行搜集、整理、归档和使用,可以更好的完成社会保险工作.对社保档案进行归整,取其精华去其糟粕,为后续工作的实施奠定基础,同时还能够为领导者提供有效的决策依据,进而使得工作效率得到提高.

三、如何确保社保档案管理制度的建立与完善

1.树立档案管理意识,加大领导力度.通过对社会保险档案工作的大力宣传,让更多人知道和了解社保档案管理工作的意义和重要作用,进而使人们的社保档案管理意识得到提高.同时,政府和各部门领导应更加重视社保档案管理工作的重要,相应的采取有关措施进行支持与帮助,进一步使人才匮乏和资金匮乏等一系列问题得以解决.更好的为社保档案管理制度的建立与完善奠定基础.

2.建立健全制度规范,使社保档案工作管理机制得以理顺.遵循有关法规把社保档案分类大纲和保管期限制定出来.让档案管理工作有规可寻,有据可依.尽量在日常工作中做到不仅满足工作的需要,还要满足档案管理的需要.工作中实行统一式管理,使得各部门之间不会造成资源浪费,进而达到社保档案统一管理的目的.

3.党和政府应积极制定社会保险档案管理办法,让社会保险档案工作进入规范化轨道.根据社保档案管理工作内容进行合理化统一式管理,以确保不会出现管理上毫无秩序可言这种状态,进而实现集中化管理.

4.在社会保险档案管理上实行微机一体化.这就要求各地方应购置一致的机器设备,并致力于软件功能的开发与应用,实现双方互通共享,可以更快更准确的进行统计、编辑、整理等等,进而对完善社保档案管理制度做出巨大贡献.

5.积极进行业务培训,让社保档案管理人员的业务水平得到提升.社保档案管理工作要求业务人员不仅要业务本领强,熟悉法律法规,还要求其可以熟悉计算机等先进设备.所以,为了建立和完善社保档案管理制度,社保部门应和有关机构不仅应该共同组织对人员的培训工作,使大家可以交流心得,吸取教训,还应该抓紧对人员进行思想道德的教育,确保工作得以顺利进行.

总而言之,只有从我国社保档案管理工作现状出发,让大家认识到社保档案管理工作的必要性和重要意义,才能更好的建立与完善社保档案管理制度.为我国社会稳定和进一步发展做出贡献.

参考文献

[1] 李治林. 浅谈社会保险档案管理[J]. 卷宗,2016

[2] 夏丹. 刍议社保档案管理制度的建立与完善[J]. 办公室业务,2015

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