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财管3.0时代的财智创想

今天,面对大型企业复杂的经营和竞争环境,企业的战略落地、经营管理的敏捷性和实时性要求、管理模式的创新实践、以及经营管理的有效支持等等,均对CFO及其带领的团队提出了更高的要求.因此,大型企业财务管理真正的进入了3.0时代,这个时代也将持续未来的5年及更长时间.如果对财务管理3.0时代进行一下诠释的话,我认为3.0时代,财务管理的终极目标是——构建战略财务+业务财务+共享财务的管理架构、能力与格局;3.0时代的关键词是——管理创新+转型升级;3.0时代管理格局构建的基本前提是基于互联网及新技术实现创新.

其实,中国有一批先进的企业在过去的5年中已经开始了财务管理3.0时代的各种创新和实践,实践的方向、领域、内容及方法均在不断的成熟.在3.0时代,为实现上面提及的转型目标,真正构建符合新时代企业要求的财务管理体系和能力,很多企业抓住六大方面,启动改革和创新工作,取得了很好地效果与价值.这六个方面,分别包括:建设财务共享服务中心.通过引入共享服务理念与模式,推动企业基础财务工作的全面提升及财务管理工作的整体转型,迫使企业的财务职能从管控型向“管控+服务”双职能发展.使企业在打破传统管理模式方面,确实迈出了一大步.推进业财融合.企业建立真正的管理会计能力的前提是业财融合,因此,由财务部门主导真正完成企业全部业务系统与财务系统的集成,切实实现业务财务一体化,是一项历史性的重要工作.

构建预算分析型财务管理体系.今天,对于集团企业,预算管理的必要性和价值变得真正重要.而建立真正的全面预算管理能力和体系,围绕全面预算管理开展企业核心目标的制定落地、资源分配与考核指标的下达、经营过程的跟踪、以及绩效考核,是企业管理会计能力建设的核心.形成司库全职能,不断发挥财务在企业战略及经营中的金融支撑作用.在今天,企业CFO及财务团队在金融服务方面的使命越来越重要,财务部门所开展的资金管理不仅仅限于的收支和流动性管理,而更好地筹措资金及运用资金,对于财务主管更加重要.因此,构建司库职能及能力,使企业财务转型中的一个重要方向.

财务核算工作由以财务会计核算为主流,逐步专项面向管理核算为主,构建实时的、基于交易的管理会计核算系统,是后续发挥业务监督和财务分析的一个重要基础.基于大数据技术等,开展丰富多样的财务分析、管理分析等工作.让财务真正的成为有效数据提供者.

财务管理五大趋势可以说,今天全世界科技与技术进步的速度飞快,在世界和中国,每一年科技发展的速度和更新速度均远远超过过去若干年.所以,企业领域今天的所有创新与改变,均与技术密切相连,财务管理领域更是如此.正如很多CFO朋友们所说的,现在是“技术引领企业变革”,而不再是仅仅一个工具而已.

非常令我们这些IT从业者感到欣喜的是,今年我在参加各种财务管理的活动时、在听到理论界专家演讲分享时、在与大企业财务主管沟通交流时,各位大咖都是在谈新技术、都是在谈互联网、都是在谈智能化.而关于新技术(核心包括:云计算、大数据、智能化、移动化、物联网、区块链)在财务管理领域中的应用,以及CFO朋友们必须关注的技术趋势以及所带来的财务管理的革命性趋势,我建议大家有必要了解以下几个方面.第一,财务云趋势.即财务管理以及企业管理所依托的信息系统,要逐步走向云端.在财务云时代,企业的财务信息系统、包括ERP系统等,均无需再进行买断式采购、部署在自己公司的机房和服务器上、安排大量的人员来进行维护、还需要不停地版本升级;而改变为直接租用软件厂商部署在SAAS云上的财务服务即可.财务以云的方式提供服务,给企业带来的价值非常可观.包括:降低企业搭建信息系统的硬件投资和运维投入的负担,这些成本均消失了,由软件厂商在云端提供专业化的运维和服务.再也不用不停的升级了,在云时代,所有企业使用的云服务永远是最新的版本,在云端会自动更新,无需再付出巨大代价和时间升级.在云端,才能满足接下来企业大数据量的核算、记账、分析、报告等要求.基于云计算架构和大数据技术开发的云系统,才能接受更多数据量的挑战,而满足企业数据不断增加的财务管理要求.社会化链接已经逐步实现,基于社会化链接的财务云服务平台,能够在云端和税务机构、审计机构、证监会及其它第三方服务机构实现和信息实时交互,才能更加便捷的给企业财务工作予以服务和支撑.第二,财务智能化.提到财务机器人,CFO们一定不陌生;今年在财务领域,智能财务和财务机器人可以说炒的风生水起.财务从业者都有点恐慌,大家讨论的一个时髦话题就是会计是不是都要下岗了.关于财务智能化,我的观点如下:从目前AI(人工智能)在全球发展的速度来看,财务智能化很快会越来越成熟,并且得到应用和普及,这是趋势.目前在IT行业,其实很多厂商,包括用友公司,都已经在财务云系统中开始研发、训练财务机器人.未来几年,财务智能化的应用场景会越来越丰富,类似于一些重复、简单、机械化的工作,均可由财务机器人来替代.例如:审核报销单、校验、三单匹配、记账、月末处理、报表的自动出具、查询分析等等.因此,财务人员尽快实现转型,向管理会计方向和能力框架转型,是当务之急.企业在进行财务管理优化时,也可以适当的开始考虑和使用财务智能化技术和服务,来逐步取代人工工作,实现更高效更精准更低成本.财务智能化目前有两种实现模式,RPA(即流程自动化)及真正的AI(即基于机器深度学习的人工智能).短期内,RPA的建设和采用,也能为企业带来价值;从长期来看,内嵌于财务云服务系统的AI,会发挥更大的价值.

第三,充分利用各种先进的技术、系统、平台及云服务,支撑企业上述六大管理创新实践.在此我想说的是,在前面提及的六大管理创新实践领域,每个领域均使用了大量的新技术、新手段、新系统,从而保障企业在进行管理升级时,真正高效和可达成.因此,建议CFO朋友们做的每一个创新规划,都别忘了考虑信息技术和平台服务的选择和导入.

第四,移动应用技术能用则毋庸置疑.今天,移动应用已经进入了企业管理的方方面面,成为信息化应用的一种有效补充形式.主管领导们的移动审核、全员移动协同办公、员工移动填写报销单、移动进行经销商管理等等,都解决了传统基于PC端无法实现的信息化管理目标.因此,在财务管理的场景中,能用移动技术的,则全部替代PC端模式,这真正会让全员都称赞财务部门的英明决策.

第五,大数据技术.任何一个大企业,现在都不缺数据,而缺失的是对海量数据的加工和高价值利用.而财务部门作为企业加工数据最专业的部门,会逐步承担企业大数据分析的职责.因此,建议CFO们开始构建数据分析能力、使用数据分析工具和技术,从财务管理分析开始,逐步开展经营分析、营销分析、投资分析等等,而成为一个创造高价值的职能部门.

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