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新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性

摘要：本文以机关事业单位会计档案管理作为主要研究课题,首先概况了新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性,而后提出了新形势下加强机关事业单位会计档案管理的策略,以期为机关事业单位优化会计档案管理工作提供一定的参考.

关键词：机关事业单位；会计档案管理；监督

一、引言

新形势下,社会信息化程度不断加深,加强会计档案管理引起了各方重视.一直以来,保障会计档、有效,是党和国家共同关注的事情,同时也是档案管理工作的基本要求.会计档案属于国家档案中非常重要的一个部分,对于机关事业单位来说不可或缺.一份完整准确的会计档案可以帮助单位有效理清各个时期的经济和财务活动,为单位制定政策、解决问题奠定有力基础.基于此,本文详细探讨了新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性,并提出了机关事业单位加强会计档案管理的策略建议,旨在为机关事业单位有效开展会计档案管理工作提供一定的参考与借鉴.

二、新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性

（一）强化法制管理的需要

机关事业单位加强会计档案管理是强化法制管理的需要.2016年国家档案局和财政部对《会计档案管理办法》进行了修订,强调了会计档案管理的作用和价值.同时,《档案法》明确提出,对于需要归档立卷的材料,都需交由单位的档案管理人员以及档案机构实施集中的维护和管理.

（二）单位财政管理的需要

机关事业单位加强会计档案管理是单位财政管理的需要.机关事业单位每年都会使用很多国家财政资金,因此,加强机关事业单位的会计档案管理,将财政收支完整、准确的记录下来,并进行归档,能够为单位制定发展计划打下基础,同时还可以为单位编制预算提供原材料,为财政部门实施行政管理提供便利.

（三）建设廉政党风的需要

机关事业单位加强会计档案管理是建设廉政党风的需要.当前,国民对于机关事业单位的经费开支十分注重,而这也决定了机关事业单位必须有效开展会计档案管理工作.机关事业单位通过完善会计档案管理,使每笔账都可以顺利找到源头,从而避免乱用、挪用经费情况的发生,为审计部门以及纪律检察部门开展监督检查工作提供有力保障.

三、新形势下加强机关事业单位会计档案管理的策略

（一）充分运用现代管理手段,优化会计档案管理

随着科技的快速发展,计算机越来越普及,会计档案逐渐自原来的纸质账本转变为当前的电子数据、磁盘存储模式.虽然电子数据更便于操作,且有着很大的容量,但是,其也面临着一个问题,即电子数据易被篡改,因此,加强数据安全的保护十分必要.机关事业单位相关人员需对计算机的授权、审批制度做出严格的遵循,提高安全防范力度,保障档案的保密性.同时,也可以利用会计软件多用户的方法,来实施分权管理,及时进行数据的备份和保存,避免居心不良之人对数据进行篡改.在此过程中,还需定期进行计算机系统的检查和维护,避免遭受病毒感染.在使用电算化会计资料的过程中,需做好资料的分类以及归档工作.以当前已有会计软件为基础来对资料实施分类管理,并进行标号,从而减少储存成本和空间,为查询提供便利.

(二)提升会计档案管理人员素质,培养复合型人才

新形势下,机关事业单位应加强会计档案管理人员综合素质的培养,包含有思想素质、业务素质以及职业道德素质等方面.对于会计档案管理人员来说,其需遵循严于律己、廉洁奉公的工作原则,对自身背负的职责有一个明确的认定.会计档案包含有大量的内容,且具备一定的专业性,有着很高的严密度,其属于专业性档案,因此,会计档案管理人员需以专业的视角来对档案实施专业化管理.会计档案管理人员不但需拥有丰富的会计档案管理知识技能,同时,还需具备一定的管理素养,从而推动会计档案管理的科学性发展.另外,会计档案管理工作正逐渐实现网络化、信息化.因此,会计档案管理人员需以科技发展的进程为引导,不断提升自身业务能力.机关事业单位需定期安排会计档案管理人员进行培训,加强新技术的学习,培养复合型人才,提升其档案信息管理的理念.同时,培养其档案信息服务能力,使其能够以理论结合实际的理念不断加强学习,从而提升其大数据云计算技术运用的能力,为机关事业单位实现现代化发展奠定基础.

(三)强化数字化会计档案安全管理意识,规范性管理

在数据信息化技术的不断发展和普及下,机关事业单位需重视对数字化技术在会计档案管理中发挥的重要作用,不断强化会计档案管理人员的数字化安全管理意识.机关事业单位需针对会计档案管理人员实施档案信息保管方面的培训,提高其安全、保密意识,提升其保密技术,对现代化的安全保密手段做出掌握,以此来避免因人为失误而引发的事故,如数据信息丢失、删除以及泄露等情况.另外,还需基于数字化来不断整合会计原始凭证,对其进行定期的梳理,使机关事业单位的会计档案管理工作能够朝数字化方向进行发展,提高其规范性.因机关事业单位包含了各种各样的基础性工作,所以其在办公经费方面通常处于较为紧张的状态.对此,需加强机关事业单位会计档案管理硬件设施的建设,以两室分离的形式来实现专室专用.同时,还能够将传统的纸质性档案转换为电子化会计档案,在此过程中,需以我国相关标准为基础来进行电子档案的移交.

(四)构建内控制度,加强会计档案管理工作监督力度

会计信息化环境下的内部控制制度涵盖的范围更为广泛,因此,机关事业单位需加强信息联络系统的开发与设计,加强监管,对管理条例进行不断的改进和完善,提高风险管理力度,构建信息化会计档案风险管理机制.单位档案部门以及财务部门需对会计档案实施定期的检查与审核,对会计档案的归档情况、移交情况以及储存情况进行检查,并监督会计档案的鉴定和销毁工作.对于拥有一定价值的档案需做出准确的识别,避免其被销毁,而对于需销毁的会计档案,则需根据程序进行及时的销毁.在销毁之前,需先经档案部门负责人、财务部门负责人以及单位负责人的共同批准,并在销毁清册上进行销毁意见确认的签名.监销人基于销毁清册来进行仔细的核对和整理,等到确定没有问题之后,才可以由单位档案部门以及财务部门共同进行销毁,结束销毁后,监销人还需将监销的具体情况汇报给单位负责人.避免过期且没有价值的会计档案占据储存量,确保会计档案管理处于高质、规范状态.

四、结论

本文通过探讨新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性,提出了新形势下加强机关事业单位会计档案管理的策略,主要从充分运用现代管理手段、提升会计档案管理人员素质、强化数字化会计档案安全管理意识以及加强会计档案管理工作监督力度这四点着手,以期为机关事业单位完善会计档案管理制度起到一定的借鉴作用.

档案管理论文范文结:

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