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海洋石油工程重大设备采购风险管理

刘钰

(中海石油(中国)有限公司天津分公司,天津300452)

[摘要]随着我国的经济不断发展,海洋石油工程的水平也相应提高.在海洋石油工程的管理中,重大设备采购是重要的管理环节.这些设备的成本高昂,具有较大的采购风险,一旦管理出现问题,就会造成成本的浪费,损害工程的实际效益,因此相关部门应当把重大设备的采购作为管理重点.文章具体探讨海洋石油工程重大设备采购的风险管理,希望能为相关人士提供一些参考.

[关键词]海洋石油工程；重大设备采购；风险管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201709170

海洋石油工程项目涉及的范围非常广泛,具体包括工程设备的建设、组装和调试等.由于海洋石油工程项目具有大型化的特点,其项目设备的体型也比较大,而且相对昂贵,面临着较大的采购风险问题.风险管理在20世纪80年代引入了中国,是以大型设备为管理对象的管理策略,将其应用在海洋石油工程项目的设备采购中,可以有效降低风险,提高管理水平.

1风险管理概述

11风险管理的定义

所谓的风险,是指事件可能会造成的不利后果.风险可以被划分成不同的类型,但无论是哪种风险类型,都会对企业的生产运营造成威胁.[1]虽然无法对可能出现的风险进行预知,但是我们可以采取一些手段对风险进行管理.

美国的社会学家认为,风险管理就是对工作中可能出现的风险进行评估,并制定相应的应急预案,把风险所带来的经济损失降低到最小限度.英国的社会学家认为,风险管理就是对企业中可能出现的风险进行识别、测试和控制.上述两种说法都有一定的合理性,风险管理实际上也是一种管理手段之一,需要对企业面对的风险进行预测和控制.由于风险具有不确定性,因此风险管理的方案是多种多样的.风险管理以维护企业的经济利益作为出发点,在分析风险的同时也为企业提供应对方案,从而减少企业损失,提高企业应对风险的能力.

12风险管理的步骤

首先,企业应该对风险进行合理辨识.不同的企业会面临不同的风险,因此企业应该结合自身的实际发展状况,采用情景分析等方法进行风险辨识.其次,企业应该对可能遇到的风险进行估计.当风险辨识结束之后,企业就应该对风险的波及范围进行估算,得出风险发生的概率.再次,企业应该对风险指数进行评价.风险被划分为不同的层次,有较低风险,也有较高的风险,企业在制定风险预案之前应该计算风险指数,确定风险的伤害程度.最后,企业应该对高风险进行控制.如果在计算之后,发现企业面临着较高风险,企业应该制定合理的应对举措,把风险降低到最低的程度.

2海洋石油工程重大设备采购设备的风险

21企业内部的风险

首先,在海洋石油工程重大设备采购时,会面临预算上的风险.海洋石油工程所需的设备比较高昂,在进行实际采购的过程中可能会出现成本预算偏低的情况,导致采购的日期延后,阻碍工程建设.如果这些海洋石油工程的设备是由国外进口的,停滞运货会使企业的采购成本大大增加,一旦项目建设发生推迟,施工计划就要做出调整,相应的计划费用也会增加企业的财务负担.[2]

其次,在海洋石油工程重要设备采购时,会面临质量上的风险.海洋石油工程设备的质量直接关系着项目的水平,如果设备的质量不过关,项目工程就无法满足承包商的要求.一些供应商为了缩减成本,制造质量低劣的设备,如果质检环节监督不力,就会使这些设备流入市场,给海洋石油工程建设带来质量风险.在采购的过程中,许多采购人员的业务素质不过硬,不能对设备进行质量检查,也会使企业承担的风险指数大幅上升.

最后,在海洋石油工程重要设备采购时,会面临合同上的风险.采购人员在开展工作之前,都会签订一份采购合同.采购合同中对设备的、交货的时间都做了明确规定,一些采购的负责人在采购之前没有进行合同管理,也没有核查合同上面的内容,致使采购时出现合同条款遗漏的情况,造成企业的经济风险.

22企业外部的风险

首先,在海洋石油工程重要设备采购时,会面临市场上的风险.我国的社会主义市场经济不断发展,但是市场变化诡谲多变,如果市场出现剧烈的波动,就会形成损赔风险.企业在采购设备时收集到的信息具有暂时性,如果货币汇率发生变化或材料的出现变化,设备的就会产生变化,使企业面临较大的经济风险.

其次,在海洋石油工程重要设备采购时,会受到法律上的风险.企业在采购设备时一般都要以法律法规作为依据,但我国社会主义市场经济的制度还不够完善,相应的法律法规还有待考订.一些企业在采购设备时,没有受到法律的保护,很容易在日后出现经济纠纷、司法解释不清等情况.

最后,在海洋石油工程重要设备采购时,会面临社会上的风险.社会因素是影响采购的重要因素之一.以国家政策为例,如果国家的采购政策发生变化,企业采购计划就要做出调整,而调整计划需要耗费一定成本.以社会观念为例,企业在采购设备时必然要考量可持续发展的观念,如果违背了可持续发展的宗旨,就会受到社会的谴责,承担巨大的经济损失.

3海洋石油工程重大设备采购的风险管理

31对采购风险进行有效预防

企业应该对重大设备的采购风险进行有效预防.预防风险是降低风险损失的有效措施,在采购之前,企业就应该对采购的各个环节进行风险预防,避免风险因素的影响.[3]比如,在施工的现场,如果发现用电量增大,电器设备增多,应该立刻采用大容量的变压器,避免电路出现问题.

为了提高项目管理人员和施工人员的风险意识,企业应该对工作人员进行培训,向他们普及安全知识和施工的标准流程,让管理人员意识到风险管理的重要性,让施工人员遵循具体的规章制度.为了提高风险管理的水平,企业应该制订风险管理的计划,并进行风险预防工作的监督检查,让工作人员遵循标准程序来开展各项工作.

32对采购风险进行灵活转移

企业应该对重大设备的采购风险进行灵活转移.转移风险可以降低企业的风险,把一部分经济损失平摊到第三方的身上.在进行风险转移时,企业可以采用以下的四种形式：第一,企业可以把项目工程出售给其他单位,当收益实现了共享时,风险也就实现了共同分担.第二,企业可以通过中间环节来获取资源.企业在进行采购的过程中,把采购等工作交给承包单位来做,一旦出现问题,企业承担的风险要较承包单位小得多.第三,企业可以采用合同转移风险的形式.企业在合同中可以列入风险条例,即当企业遇到采购设备的风险时,不能承担全部的责任.第四,企业可以采用保险的形式.保险形式是最常用的风险转移方法,企业在施工之前可以向保险公司缴纳一定的费用,当企业出现了设备采购上的风险之后,保险公司会为企业理赔.

33对采购风险进行及时减轻

企业应该对重大设备的采购风险进行及时减轻.采购风险按照已知与否可以分成两类：一类是已知的风险,一类是未知的风险.在减轻已知风险时,企业可以压缩项目工程的时间,避免延迟完工而造成的经济风险.在减轻未知风险时,企业要以整体的眼光来看待问题,采用项目管理的手段.比如,企业可以制定奖惩机制,对表现较好的工作人员施以奖励,调动采购人员的工作积极性.

4结论

海洋石油工程具有成本投入高的特点,为了节省成本,实现利益的最大化,企业必须对重大设备的采购进行风险管理,最大限度地规避风险.

参考文献:

[1]魏祥大庆油田工程项目物资采购风险的评价与控制研究[D].大庆：东北石油大学,2013

[2]崔晓健渤中28-2海上石油平台建设项目风险管理研究[D].青岛：中国海洋大学,2012

[3]王彤基于平衡计分卡理论的建筑材料供应商选择研究[D].沈阳：沈阳建筑大学,2012

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