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中小企业财务管理问题
改革开放30 多年来,我国经济取得了高速的发展,国内各大企业迅速崛起并规模化,作为国民经济中最具活力的组成部分——中小企业,也在这蓬勃的发展态势下如雨后春笋,悄然崛起,并一跃成为促进国民经济高速发展的重要力量.在这高速发展的趋势之下,中小企业的财务管理问题也逐渐浮现出来,并成为财务管理中的一个重要研究课题.
一、财务管理的内涵和特点
财务管理是指对企业内部的财务进行精准的定位和划分,同时将管理的对象具体化、规范化,运用信息化的技术更加科学有效的对财政进行管理,尽量较少预算与实际的偏差.财务管理具有专业性、系统性、信息化、全面性四个特点,具体来看,首先是专业化.专业化是企业财务管理建立的基础,财务管理专业化的内容包括两个层面：一是管理体制和财务设备的专业化；二是管理人员的专业化.其次是系统化.企业或企业的财务管理的制度,需要将与财务直接或间接联系的信息,进行综合的管理,组建一个科学、严密的信息管理系统.然后是信息化.当下财务管理的信息化也成为了发展的必然趋势之一,具体来说信息化主要表现在标准化和数字化.最后是全面性.企业财务管理制度具有“由点及面”的工作特性,也就是说对企业中的重点活动单位重点照顾,同时也不会遗忘一些小型的活动,将企业在一定时间段所做的工作进行客观公正的记载,如实将企业运行的情况反映出来,这也是财务管理全面性在企业中的具体表现.
二、中小企业财务管理的现状
1. 管理意识淡薄手段缺乏
中小企业在财务管理上的认知和实践不够,在财务管理的制度上不完善.具体来看,首先,没有十分有效的外部监督与管理机制,企业内部财会相关人员本职责任不明确,高层对相应人员的控制不在对应点上,财务部门的人员大多是直接由企业的亲属团队接班.这些情况让企业的执行效率空间直接受限,使得财务管理工作较为滞后.其次,中小企业对于资金的筹集和运用缺乏科学性,多数中小企业在对财务筹资运作中没有计划性,一切凭着感觉,盲目乐观的扩大生产或者刻意保守.这些对财务处理工作不重视,使得企业资产利润率下降,负债上升,进而陷入收支性筹资风险的死循环之中.再次,中小企业规模不大,投入资源不多,抵御风险的能力较弱,公司内外部、各职能部门之间,甚至个人与公司之间,存在着许多不相称或矛盾的现象.这些问题的存在给财务管理过程带来更多的不确定性,阻碍中小企业的可持续发展.
2. 预算和资金管理不合理
预算管理是在对前段时间的工作和财务进行总结核算后对后期的工程任务资金的支出做出科学合理的预算,如果资金安排的不合理将会使得后续的工作很难展开.当前,中小企业财务管理还没有能正确的认识到财务预算的重要性,仅仅是在原来计算的基础上进行简单的加减,完全没有对企业的发展进行全面的考察和分析,这样的结果往往会使得预留的资金不够用,而且容易出现资金挪用的情况.同时,中小企业在资金流向和资金控制上存在脱节,企业内各部门对资金的需求量不同,资金的流量也不均衡,使得资金得不到合理使用,进而导致资金严重短缺,只有付出高额的财务费用借助银行贷款,才能解决财务资金困难.此外,还有不少中小企业盲目追求短期效益,盲目追求扩张,没有认识到企业对财务风险控制能力,致使企业流紧张现象频发,从而引发企业的生存危机.
3. 财务管理的监督较为乏力
市场经济是法制经济,所以对违规行为的处罚力度不够,中国的相关法律法规不健全,是用法律来规范市场经济行为的人的行为.加之法律法规不严格,对财务等违法行为的震慑和防范作用不强,在许多方面和市场经济还没有适应.部分财务人员谋取个人利益,未经审计等行为,运用单位内部监督,控制机制不健全等非法经营.如财务凭证不完整,滥用自由开空白支票、手续不够完备等.因为我国社会主义市场经济体制还没有建立完善,财务监督人员往往流于形式.财务失真的原因在于财务基础工作薄弱,内部管理混乱.企业内部监督由于缺乏足够的独立性,财务监督与控制,一些企业如缺乏严格的资产控制,导致大量的财产缺乏相应的监督和管理.此外,虽然有部分的中小企业建立的监督管理,但是缺乏有效的评估机制,使其监督和管理流于形式.
三、提高中小企业财务管理的建议
1. 树立科学的财务管理理念
中小企业要想正确建立企业财务管理制度,就应该在思想上完成理念的转变,正确的认识财务管理这一基本概念,将的思想融入到企业的发展中,从里到外的开始转变,这样才能更好的用管理制度取代传统的财务管理.中小企业财务机构的人员大多是直接由企业的亲属团队,这一点对于企业有利又有弊,首先,选用直系人员可以在很大程度上提高员工对于企业的忠诚度,同时更值得对其进行管理培养.企业的管理人员和工作人员只有正确认识到财务管理的重要性才能使得财务的制度在企业的发展中发挥最大的作用.其次,中小企业要想完成管理上的改革与升级,必须革新实行的管理制度,全面提升企业的管理水平和工作质量,改变财务交接不清楚,管理责任不明确的现状.总之,中小企业财务管理应该从思想和行动两个方面进行转变,改变原有传统模式的财务管理方式和不完善的粗放式财务管理方式,根据企业和企业的实际情况推行财务管理的制度.
2. 加强内部财务管理机制
内部财务管理机制是进行企业内部控制的一个重要方式之一.通过内部审计和管理,能够帮助企业快速了解企业运行的具体情况以及员工的能力,并及时发现工作中的问题和不足进行相应的处理.财务管理对内部人员的审核要求较大,所以需要一批专业的审核人员对内部的财务管理人员进行管理和审查,以达到监督、考察的目的.同时,进行定期的自我检测还能及时发现企业内部的缺陷和不足,对于制度的完善和人员素质的提高都会有很大的帮助.在中小企业发展过程中,对企业内部的人力资源进行相应的改革,应该加强对企业中的员工能力的审核,以“物尽其用”为基本原则,对企业的规模进行规整,将基层和结构进行精简,对企业内部的职位也进行相应的调控,最大程度的让每个员工发挥最大的作用.这样通过对员工队伍的优化和资源调控,实现机构扁平化的管理制度.
3. 强化监管和约束的力度
由于财务部门掌管着企业的核心资源—资金,所以一旦财务部门出现问题将会使企业受到极大的损失.因此,中小企业要想得到稳定的发展,除了要加强企业内部的风险意识外还应该加强对财务部门的管理力度、监管力度和约束力度.特别是在实行财务管理后财务部门的权力将空前强大,这就必须建立相应的监管部门来对财务部门进行有效的约束,可以通过法律的强制性来对财政部门进行合理的管理和监管,增加执行的力度和监管的强度.中小企业的管理层大多是相互亲近的人,因此在监管和约束方面需要采用法律强制性来进行.对于一些不符合法律标准和企业法制法规的行为可以按照相应的规章制度对这些行为进行严肃的处理.监管部门的强力管理能帮助管理人员及时的发展企业内部一些损害企业利益的行为,并在短时间内对其进行控制和相应的处理,这样就可以最大程度的减少企业的损失.
4. 提升财务部门工作人员的综合素质
市场经济竞争中人才的竞争才是核心,中小企业相比于其他企业来说在资金和企业背景的先天性条件上存在不足,这些不足需要长时间的积累和沉淀才能弥补,因此,对于中小企业来说,努力提高员工的综合素质,才能在最短时间内提高其整体的战斗能力,使其在激烈的市场竞争中获取一席之地.因此,中小企业应提高财务管理人员的专业素养,在招聘甄选财务人才之时,要着重考核其专业能力、道德修养和工作经验.对于在职的财务部门工作人员,定期进行专业培训,在工作之中不断提升其专业素养,使得整个财务部门工作能力和效率得到提升,从而实现对企业发展的助力.
总之,经济体制的改革促进了企业财政职能的进一步完善,实行企业管理将是财务改革中重要的一部分.中小企业要想获得更大的发展,在财务管理问题上,应当从以上几个方面着手,首先正确认识财务管理的概念及其重要意义,完成思想上的转变,然后开始对企业内部的环境进行清理,尽量营造出一种和谐、稳定的内部环境,加强企业内部的考核和监察力度,最后加强对企业员工的素质培养.
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作者简介：
陈安琪（1992—）,女,河北省涿州市人,民族：汉,学历：在读在职硕士研究生,研究方向：财务管理与金融实务.
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