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Phpcms在企业图书管理系统中的开发和应用

浅谈Phpcms在企业图书管理系统中的开发与应用

王海牢

(广西大学?计算机与电子信息学院,南宁 530000)

[摘 要]目前,随着计算机互联技术的空前发展和移动互联网应用的广泛普及,传统的生产生活方式对信息技术的依赖程度更深,人们在运用新技术改善日常办公环境、简化操作流程、提升工作效率和降低人工成本等方面的诉求显得尤为迫切.本文主要探讨的是Phpcms(二次开发)在企业图书管理系统开发中的应用,借此规范企业的图书管理行为,为企业图书的高效流转和价值发现奠定良好基础.

[关键词]Phpcms;企业;图书管理系统

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.10.028

[中图分类号]G251.5  [文献标识码]A  [文章编号]1673-0194(2018)10-00-02

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企业图书管理现状分析

虽然很多企业都建立了自己的图书馆(图书库或阅览角),但是管理方式却十分混乱,图书的购置与入库登记不到位、借阅的登记手续不完整、下架图书的存放位置不明确等诸多问题还没有得到解决,致使员工借阅时经常出现以下现象:无法快速得知图书馆里都有哪些书籍、不清楚这里有没有自己想要借阅的书籍、已经明确有的书籍但不知道是谁借走的、什么时候归还或找不到自己想借阅书籍的具体摆放位置等.

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企业图书管理的内容

企业图书管理的内容主要包括以程:需求采集、图书购置、图书入库、图书分类、书架分类、借阅登记、下架管理、电子资源管理与活动公告信息披露等.在十分熟悉这些环节的前提下,深度剖析每个环节的主要内容和构成部分,就可以有针对性地找出每个环节可能存在的问题,具体问题具体分析,高效解决,从而建立具有自身特色的企业图书馆.

需求采集.企业定期或不定期地线上、线下征求每个部门每个员工的阅读需求,做到不同部门不同岗位充分调研,对采集到的图书名录进行分类整理、合理筛选,最终完成图书购置计划书.

图书购置.根据图书购置计划书,购置所需书籍,做到及时、有效.

图书入库.对购置到的图书,进行认真检查,保证所购图书与购置计划书上名录的一致性,防止信息不匹配.对错印、漏印的图书进行退货处理并重新购置,对核对无误的图书进行妥善保存,为下一步图书分类做好必要准备.

图书分类.对入库的图书根据行业、专业、方向分类,并根据统一的编码规则,打印、粘贴有效标签,以备后用.

书架分类.书架分类和图书分类类似,应注意书架分类信息与图书分类信息的一致性,保证分类命名的唯一性,方便日后查阅和整理.

借阅登记.对图书的借阅、归还、丢失等信息进行登记造册,防止因人为因素导致图书未按时归还、丢失等情况的发生.

下架管理.对已经过时、损坏或丢失无法找到的图书进行下架管理,并及时更新图书名录,做到可借阅的图书名录与书架上的图书名录相一致.同时,对过时或损坏的图书,应建有专门的保存场所,以便后续查阅所需.

电子资源管理.主要针对电子图书,行业政策法规、企业管理规章制度、企业内刊等电子文件进行发布和管理,方便企业广大员工根据自己的工作或阅读需要,对所需要的电子文件进行快速查阅及在线下载.

活动公告信息披露.企业图书馆的信息资讯发布平台主要包含新闻快讯、新书入库通知、公益活动开展情况、图书馆的日常工作调整通知、公告公示及倡议书信息发布等.

日常管理.企业图书管理员要经常检查图书馆的书架,对放错位置的图书应及时归位,对有损坏的图书进行处理,保证阅览室环境的整洁、干净和卫生.

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开发企业图书管理系统的意义

利用先进的计算机互联网技术建立便捷、完善的企业图书馆能为构建智慧企业提供思想和精神资源,能为广大企业职工提供专业的知识来源,为企业的高效管理提供技术支持.企业图书馆Web应用系统的建立,可以全面系统地收集员工所需的图书资源,能满足各专业、各学历及各文化层次员工的需要,还可以利用现代高科技技术,通过互联网、电子图书馆提供丰富多彩的文献和信息资源.它既是收集、整理、传递和管理知识的工具,也是企业协同办公的重要组成部分.通过建立先进的图书库管理系统,可以有效地管理企业的图书资源,推动图书资源规范、高效地流转,也让企业图书馆的发展和壮大成为可能,以便其能更好地服务企业知识智慧中心的建设.

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Phpcms概述

Phpcms是国内领先的内容管理系统,同时也是一个开源,基于PHP(超文本预处理器)语言的开发框架.Phpcms采用模块化方式开发,功能易用、便于扩展,支持多种分类方式,使用该框架可以方便地实现个性化站点的设计、开发与维护.它支持众多的程序组合,可轻松实现站点的平台迁移,可面向大中型站点提供重量级站群建设解决方案.该框架采用PHP+Mysql(一种关系数据库管理系统)作为技术基础进行开发.采用OOP(面向对象编程)的程序设计方式进行基础运行平台搭建,使用MVC(模型-视图-控制器)开发模式,做到数据库操作、控制器开发、前端网页展示相互分离,易于后续开发和代码维护.独立的模块化功能开发方式作为主要功能开发形式,框架易于功能扩展和代码维护,具有卓越的二次开发能力,支持所有站点的开发需求.同时,支持自定义多种数据模型及字段,可满足多种类型网站的应用需求.

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企业图书管理系统的功能设计

系统主要实现的功能包括以下几个方面.

(1)资讯浏览.可以针对自己的兴趣爱好浏览相关的新闻资讯,关注自己喜欢的内容,并根据自己的浏览感受或者体验提出自己的宝贵意见.该模块主要是一些新闻资讯类信息.

(2)图书信息查询.图书信息查询主要是员工针对自己的阅读需要,在馆藏图书栏目下查询自己想要查找的图书,系统支持的查询方式有:按图书类别进行查询、按书架类别进行查询、按图书编码进行查询、按图书名称进行查询和按图书馆藏状态进行查询,同时也支持关键字搜索,多条件组合查询等.

(3)借阅信息查询.借阅信息查询主要是针对已经借出的图书进行集中展示,员工点击借阅信息栏目后,系统会自动将图书状态为“已借出”的图书进行后台检索,查询的数据表涉及图书表和员工信息表,系统查询结束后,会按照员工的ID、姓名、部门及职务、所借图书的编码、书名、借阅日期及归还日期字段顺序排列,并显示在当前页面.

(4)电子资源下载.电子资源下载主要是针对电子图书,电子期刊,国家各级政府及部门颁布的相关法律法规,行业管理办法、通知、来往公函文件,企业内部电子期刊等.员工点击电子资源栏目后,系统会自动查询当前所发布的所有电子文件并将查询结果显示在当前页面,员工可根据电子件的类别在左边的栏目进行快速点选,以便及时查找、下载自己想要的资源.

(5)意见反馈.企业图书馆的意见反馈采用留言板的方式呈现,可以针对不同类别反馈不同意见.意见反馈字段包含的字段信息有:反馈人的姓名、性别、号码、E-Mail、电话号码、意见类别与反馈内容等.其中意见类别分为:购书需求、捐书需求、阅读需求与意见建议.在前端的信息采集(form表单提交)上,可以通过多个页面进行在线提交留言.

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结 语

企业图书馆从设计到实现历时半年,在此期间,笔者主要做了以下工作:在系统开发之前,走访了公司的图书管理员,认真了解了图书管理工作的每一个环节,并做好记录;整理完系统需求之后,发给相关同事进行确认;在开发语言和开发工具的选择上,考虑到自身技术水平不高,不适合重量级的编程语言与框架,又结合各种外在因素,最终选定适合自身技术水平的轻量级Phpcms框架进行基础环境的搭建并进行后续的编码实现;在此期间查阅了大量的技术资料、帮助文档、操作手册等重要文献资料,在老师和同学的指导下,最终开发完成.经过一个多月系统调试,开始进行上线试运行阶段.系统的实现,改变了企业图书管理原来混乱的局面,把图书管理员从繁杂的工作中解放出来,使企业的图书管理变得简单、快捷和高效.同时,也为广大员工开辟了资讯浏览、图书借阅、交流互动、需求征集及电子件下载的新途径,避免员工为了查找或借阅文献资料而专门去图书室去翻阅,节省了他们的时间和精力.

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