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网络环境背景下的高校档案信息资源共享

摘　要：我国经济的发展,使得我国的科技水平也得到了巨大的发展,尤其是网络技术的发展,因此也对高校档案工作提出了新的要求.高校档案信息资源实现共享,对档案信息可以更加科学合理的进行布局,进一步优化高校档案的管理工作.本文对构建高校档案信息资源共享模式进行了分析,提出了网络环境下高校档案信息共享的范围和需求.

关键词：网络环境；高校档案信息；资源共享

一、引言

当今的社会正处于信息化、多元化、科技化的时代,大众对信息资源的需求也越来越强烈,而网络的出现给人们对信息的搜集和整理提供了更好的平台,可以更加实时、便捷的获取信息.目前,高校逐渐提出了数字化校园的目标,并得到了快速的发展,解决了传统的高校档案信息受空间和时间限制的问题,在高校中进行档案信息资源共享满足了新时代对高校的要求,极大的推进了高校档案工作的发展.

二、网络环境下构建高校档案信息资源共享模式的对策

1.共享流程分析

高校可以在各个部门和校园网中建立完善的信息共享平台,只有这样才可以实现档案信息的共享,才可以对资源进行共享和互通.高校的管理人员要不断加强资源共享的意识,对于影响档案信息资源共享模式建立的因素要进行了解并及时的解决.

2.高校档案信息资源的共享内容

高校的档案资料在《高等学校档案管理办法》中有明确的规定,主要内容有：学生类信息、行政类信息、党群类信息等,可以使用文字、录像、录音、图片等方式对档案信息进行记录并保存起来,以便之后的查阅工作可以顺利展开.

三、网络环境下高校档案信息共享范围与需求

1.网络环境下高校档案信息共享范围

高校档案信息的服务主体主要是学生和教职工,要想保证数据信息的有效应用与共享,就需要对数据库资源进行整理.档案使用的主体在传统的档案管理模式下主要有归档者、形成者以及相关者,而目前的档案使用主体在网络环境下得到了扩展,不再只限于这三类人,除了组织和机构可以使用档案之外,企业和个人也可以获得自己所需要的档案资料.就学生信息资源档案而言,教育部门在进行学籍整理时需要了解学生的档案,财务部门在进行收费时需要以此作为依据,毕业机构在进行学生分配工作时需要了解相关信息,用人单位对学生的综合水平进行评价时需要了解相关信息,所以开展信息资源共享是非常重要的.

2.网络环境下高校档案信息共享限定

由于档案信息资源存在不同,那么共享主体也会存在差异,有一些信息资源是不能公开的,会依据相关的保密要求进行分类,主要有：内部级、秘密级、机密级、绝密级四个类型,因为档案具有不同的类型,所以在对档案进行共享时,其程度和范围都会有不同.

3.网络环境下高校档案信息的共享范围

高校内部可以决定高校档案信息资源的共享范围,主要涉及以下几种共享范围：第一,在校内范围完成档案信息共享.高校内部的档案信息是校内进行共享的资源,校内的教职工和职能部门是主要使用者,有关的档案部门对档案信息进行提供,然后利用校园网进行公开,而校外的群体是不能获取这些信息的.第二,在校际范围完成档案信息共享.以校园网为基础对校际信息资源进行建立,学校的档案部门既是资源共享的主体也是客体,一定要对信息资源的准确性和真实性进行负责.第三,在社会范围完成档案信息共享.通过使用网络实现社会上有关人士对档案资料的需求,对档案共享来说,社会共享是最高的级别.

四、网络环境下高校档案信息资源共享模式类型

1.集中控制型

最常用的共享模式是集中控制型,将所有的档案信息存放在一个服务器中,档案使用者可以利用网络来获取自己需要的信息,集中控制型具有发布速度快、查询效率高、集中度高的特征,但是它对服务器有着较高的要求.

2.共享分布控制型

共享分布控制型的共享模式是点对点的交换模式,资源的使用者和提供者是具有访问权限的计算机,和信息资源有关的单位只需要将数据上传就可以了.这种模式下的资源共享存在着一定的缺陷,比如用户只有将自己的资源上传之后其他人才可以使用,导致信息滞后.

3.集中分布控制型

集中控制型和共享分布控制型都存在着一定的缺陷,服务器与P2P技术倘若可以结合起来,那么就可以生成一种集中分布控制型的信息共享模式,在这种新型的共享模式下,网络用户作为子单元,可以自主管理信息资源,网络服务器主要承担辅助管理的功能.在使用集中分布控制型这种模式时不用开发专用的软件,可以在服务器中直接进行文件传输工作和信息查找工作,并且可以将集中控制型、共享分布控制型的优势进行整合.

五、结语

综上所述,随着我国经济的发展,我国的科技水平也得到了巨大的发展,尤其是网络技术的发展,因此也对高校档案工作提出了新的要求.高校逐渐提出了数字化校园的目标,并得到了快速的发展,解决了传统的高校档案信息受空间和时间限制的问题,在高校中进行档案信息资源共享满足了新时代对高校的要求,极大的推进了高校档案工作的发展.高校档案信息资源实现共享,对档案信息可以更加科学合理的进行布局,进一步优化高校档案的管理工作.

参考文献：

[1]张祝杰.关于高校档案特点与强化服务建设的思考[J].黑龙江档案,2017.

[2]闫明.刍议网络环境下高校档案管理存在的问题及对策[J].东方企业文化,2014.

[3]刘彦君.关于高校档案信息化建设的现状及其发展研究[J].湖北大学成人教育学院学报,2011.

作者简介：

李霞（1983—）,女,汉族,湖南岳阳人,研究方向：档案管理.

信息资源论文范文结:

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