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搭建网络信息化管理平台提高农科档案服务水平
石岫岩
（白城市洮北区经济技术合作局,吉林白城137000）
摘 要：近几年来,白城市农科档案工作取得了较好成绩.全市基本形成了市、县、乡农科档案网络,初步实现了标准化和规范化管理.随着当前网络不断普及,档案管理事业也将会应用到网络环境中,各种事物的管理也可以在网络环境中大展手脚,将档案管理事业与现代化接轨,与时俱进.本文对农科档案管理的未来发展与创新进行了分析.
关键词：档案管理；网络服务；创新
中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI 编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.08.085
1 档案管理的信息化服务手段
1.1 网络环境中档案管理的方式需要在网页的形式中进行,网络服务更能方便大众
现如今,档案管理部门需要有自己的网站工作人员,创建属于自己部门的网站,数据信息需要不断的完善,从而更好的打造网络论文以及档案查阅的服务,企业单位也要积极配合档案管理工作,网上的档案检索将会成为一种受欢迎的形式,更好地服务于大众.档案网站的创办需要多元化,做好宣传工作的同时,不能使其内容失去保密性,不能随意的让人摘抄或.各种档案必须要严格遵守相关的法律规定条例,工作人员要严格遵守并合理执行.
1.2 建设电子数据管理中心
档案管理机构要与社会上的企业机密联系与配合,由于社会上的企业大部分属于网络线上的运营机构,多交流与合作能够促使网络体制更加完善从而使档案在网络环境下更好储存与管理.数据中心的成立一方面为档案的储存提供广阔的空间,同时其他企业运用网络环境参与档案管理能够更加方便档案的利用以及分配管理.网站上设置提供限制性档案的查询和查询论文范围的服务以及如何分类档案的方式在网络环境中能够更好的发挥其作用,电子文档具有资源共享的优势,而且内容全面,覆盖面也特别广泛,能够充分发挥档案的利用价值.
1.3 电子档案文件对于系统有着很高的要求
现如今由于电子文档上传速度快,并且能够迅速查找,网络网站的建立十分必要,要设置办理档案查询专用窗口而且系统能够及时的接受访问信息,从第一步的查询检索到最后一步的电子档案上传,一系列网络的工作都需要网站以及网络工作人员的积极配合.档案管理自行开发文档储存网站与业务网上办理能够更加快捷方便的提供更好的服务,迅速与方便是现代化追求的目标.
2 档案管理需要提高的几个方面
2.1 做好档案的审理与审查工作
档案的审理与审查要做好.审查工作的前提是将档案进行开放,为使用者服务,要准确的确定档案的使用范围以及内容的审阅,确保档案的万无一失,这项工作需要按照一定的顺序进行.初审需要档案管理人员凭借指定的标准,对于一定期限开放中的档案进行对比与审核,开放的时间以及开放的应用范围要做一个初步判断.中审最为严格,参与这项工作的人员需要具备一定的知识储备,能够做出决断要不要采取一定的保护措施维护档案.终审是审查的最后一个步骤,这项步骤需要领导加以定夺,通过前两个步骤的总结与归纳,并要通过分析与判断,决定是否对一定量的档案进行开放.
2.2 提高档案管理人员综合素质
档案工作是一项专业性很强的技术性工作,档案人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作.个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识不够,存在应付了事的思想.同时档案工作也是常常被领导忽视掉的工作,因而档案人员对本职工作的热情不高,直接影响了档案工作的发展.另外许多档案人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时展的要求,缺少创新和活力.
3 总结
在当前我国科学技术水平不断提升的背景下,农科档案的发展空间也不断扩大,档案管理质量也不断提高.充分认识到农业科技档案管理在我国现代农业科技进步中的重要地位和作用,为农业科技发展提供更多更好的服务.积极加强农科档案管理工作的人员素质和技术水平的投入,尽快实现农科档案与网络信息服务平台的搭建,并在推广中实现繁荣农村经济、推动我国现代农业经济的科学发展具有重要的基础作用.
参考文献
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作者简介：石岫岩,本科学历,白城市洮北区经济技术合作局,研究方向：档案管理及经济技术服务.
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