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湛江海事局：全力以赴保障演练顺利举行
此次中国-东盟国家海上联合搜救实船演练落户湛江,对湛江海事局来说,既是机遇又是挑战,如何保障演练的圆满成功,如何做好演练的各项筹备及对接工作呢？湛江海事局用实际行动作答：全力以赴！
中国—东盟国家海上联合搜救实船演练是国家近年来与东盟国家开展的最大规模的海上联合搜救实船演练,是践行总书记提出的“一带一路”国家战略的具体体现.这一地区盛事不但关系着海事形象和交通人的形象,更事关国家形象.
记者获悉,此次此次演练活动由中国海上搜救中心主办,广东省海上搜救中心承办,湛江海上搜救分中心协办.作为主办地的“东道主”,湛江海事局（湛江海上搜救分中心）举全局之力积极筹备中国—东盟国家海上联合搜救实船演练,在中国海上搜救中心、广东省海上搜救中心的正确领导下,始终秉承“顾全大局、服从命令、团结合作、以演代战”的准则,以“精细策划、有效组织、求真务实、安全有序”为抓手,全面协助广东省海上搜救中心做好演练承办工作,先后组织6次集中办公,召开多次全局筹备工作协调会；协助广东省海上搜救中心在湛江承办了中国—东盟国家海上联合搜救实船演练第二次协调会,并根据第二次协调会通过的实施方案,扎实推进落实工作.经过近10个月的努力,最终圆满完成中国—东盟国家海上联合搜救实船演练筹备、预演、正式演练各项工作,受到国内各级领导、嘉宾,以及东盟各参演国家代表的充分肯定和高度赞扬.
精心部署,举全局之力筹备演练
2017年年初,在接到协助广东省海上搜救中心承办中国—东盟国家海上联合搜救实船演练工作通知后,湛江海事局高度重视,一是组织人员精心编制了《湛江海事局2017年中国—东盟国家海上联合搜救实船演练工作方案》,成立了以局长王争鸣为组长的筹备领导小组,下设策划协调小组、文件翻译小组、接待小组、宣传报道小组、后勤保障小组、水上交通保障小组、通讯保障小组、安保小组、财务预算小组等9个工作小组,各组组长分别由局相关处室主要负责人担任；二是局党组专门召开会议审议通过了《工作方案》,并指出此次演练筹备工作应作为湛江海事局2017年的头等大事,要求各单位、部门无条件支持筹备工作.全局层层压实责任,构建起“局长全面抓、分管局领导重点抓、小组组长负责全组工作开展、各组员具体落实”的筹备工作体系；三是各工作小组实施组长负责制,在各组长带领下,制定各自工作计划,按照工作计划有序推进各项筹备工作,从9月6日起每周四上报筹备工作进展和工作计划；四是为筹备好此次演练活动,湛江海事局于6月23日到广州海事局学习承办大型演练活动好的宣传经验和做法.
精心策划,不断完善演练相关方案
“凡事预则立,不预则废”,演练的相关文案策划是本次活动的基础和载体,关系本次演练活动的成败,湛江海事局深刻意识到这点,不仅配齐配强策划协调小组成员,而且专门组织策划协调小组成员在徐闻脱产封闭两个星期,精心策划编写演练实施方案、各参演力量细化方案、整体脚本等材料；并指派策划小组两名成员从8月份起专门负责演练相关资料的编写工作,力求使演练实施方案和整体脚本专业性、可操作性更强、更贴近实际.经过反复修改、完善,湛江海事局制定的演练实施方案在第二协调会上顺利通过.演练实施方案通过后,该局第一时间就开展落实工作,发函给各参演单位收集各单位参演船舶、飞机、专业救助队情况,并编制参演力量信息表,同时根据各单位反馈意见和派出的参演力量实际情况对实施方案进行调整优化,并及时告知相关参演力量.此外,在演练时间发生变化后,第一时间通知各参演单位；在菲律宾参演船舶发生改变时,及时调整实施方案,重新分配参演船舶演练任务,协调新的参演力量,确保演练顺利实施.
10月29日预演结束后,湛江海事局在10月30日上午即召开预演评估会议,对发现的问题及时进行逐一分析,提出整改意见.一是针对船舶演练活动水域太分散的问题,重新对演练水域进行收缩,使水域更加紧凑；二是针对现场拍摄效果受阳光影响背光问题,我们考虑到下午太阳在西面、演练时海上吹东北风、涨潮等特点,将所有船舶都集中在观摩船舶的东北面水域；三是针对检阅时间过长的问题,我们队船舶检阅顺序进行了调整,早完成任务的船舶排在前面,便于尽早形成队形,在检阅时采取检阅船舶与被检阅船队对驶的方式.
精心组织,有序协调各参演力量
为确保各参演力量抵湛后,快速高效地参加演练各项活动,湛江海事局在前期广泛收集各参演力量信息的基础上,充分考虑辖区实际情况,采取多项措施,精心组织,有序协调,确保各参演力量演练所需物资到位、人员到位、离演练水域距离合理：一是演练前合理安排船舶待命位置.考虑到参演船舶大多数抗风浪能力较差,而湛江内锚地较少,湛江海事局要求湛江本地参演船舶尽量在各自码头待命,并清空湛江长桥锚地作为外来参演船舶待命锚地,专门制定外来参演船舶锚位安排表；二是专门为每条参演船舶安排1名经过实施方案培训的海事随船工作人员,配合船舶完成演练任务；三是将参演力量联系人、随船人员、参演力量所需物资融入到一张表格中,并将该表格交给海事随船人员,要求其登船后要确保表格中的随船人员、参演物资全部在船后才能离港驶往演练水域；四是细心编制参演船舶演练物资分发和回收表,确保演练物资分发到位、回收有序；五是在预演和正式演练时,专门安排三名对实施方案、整体脚本熟悉人员协助现场指挥组织协调各参演力量完成各自演练任务,及时提醒各参演力量按照实施方案完成指定动作,依照整体脚本及时报告完成情况；六是预演后及时组织召开评估会,广泛征求各参演力量意见和建议,并以此对实施方案进行调整,以达到最好的演练效果.
精心服务,竭力做好会务接待
此次演练活动共邀请了中外观摩嘉宾及媒体记者共340多人,会务接待工作是此次演练最重要的工作之一,湛江海事局专门制定了接待方案和后勤保障方案,接待小组、后勤保障小组分别编制了任务分工表,明确接待工作各重要节点、重要位置,将接待和后勤保障中每个环节明确到人、重要节点明确到天,并指派专人与外包服务公司进行对接,建立工作交流微信群组,及时快速处理各类问题,为国内外嘉宾、记者以及各参演力量提供最优质的服务,展现海事人的热情,为演练活动的开展提供一个温馨、舒适的大环境.
精心准备,密切配合媒体宣传
在整个演练活动过程中精心安排,湛江海事局成立记者接待、宣传报道以及现场执行三个小组,全力配合做好宣传工作：一是做好媒体接待工作,提前制定媒体接待计划,认真做好本次宣传报道记者的行程安排、交通接送、住宿餐饮、现场采访等,协助广东海事局作好本次实船演练的宣传报道工作；二是做好会场布置工作,对接会务公司、广东省搜救中心和广东海事局宣传处,协助布置启动仪式现场,装备展、船艇开放日布置等工作；三是做好新闻宣传工作,配合广东海事局宣传处共邀请国家级、省级和行业媒体26家的45名记者参与本次演练宣传报道,充分利用湛江媒体的宣传效应,在湛江日报整版宣传报道演练专题策划内容,在湛江电视台策划制作三期演练专题宣传节目；四是做好影像资料收集工作,安排9名摄影师分别到9艘演练船舶,从不同角度对整个演练活动进行摄影摄像,并收集整理保存好所有资料；五是组织广东海洋大学部分学生、港航企业、市民等数百人参加了开放日体验之旅,近距离感受我国海上救助力量,了解我国与东盟国家的海上救助体系.
演练活动前,中国海上搜救中心在湛江举行了新闻通气会,专门介绍此次演练的目的、意义及影响.为了营造良好的氛围,湛江海事局在中国交通报、中国水运报、湛江日报等更是开展了全方位的专题宣传策划.湛江电视台则在演练期间的三天重点策划三期专题宣传节目,全面关注和报道此次国际重大演练情况.
演练活动期间,为了让观摩领导及嘉宾及时、有效地观看到演练的全过程,我们聘请了广东电视台的专业团队将此次演练各场景实时传输到两艘观摩船上.在观摩船上,我们设置了多个观摩区域,每个区域都布置有显示设备,为观摩人员提供了清晰、多角度、专业的现场演练信息.
演练结束后,电视台、新华社、人民网、中国新闻网、凤凰卫视等媒体、广东电视台、南方日报等省级媒体以及中国交通报、中国水运报等行业媒体都对中国—东盟国家海上联合搜救实船演练进行了报道,在国内外形成了较好的影响.
精心安排,全面落实各项应急保障措施
安全是演练活动的首要问题,湛江海事局采取多项措施,确保演练活动全过程不出任何安全事故：一是制定《中国—东盟国家海上联合搜救实船演练突发事件应急保障预案》,确保演练过程中发生意外事件时有章可循,快速高效处置各类突发事件；二是两次向湛江市政府发文请示,分别召开专项会议,与湛江市局、湛江市食品与药品监督局、湛江市交警支队、湛江市卫计局、湛江市国、湛江市外事局、湛江市口岸局建立联系制度,明确工作分工,以保障演练期间的安保、餐饮安全、交通疏导、外宾安全等工作；三是在启动仪式现场布置应急通信车,保障启动仪式现场通信,协调湛江市供电局派出专业备用供电设备,保障启动仪式现场应急电力供应；四是协调湛江市卫计局在活动酒店和观摩船舶设置医疗急救点,并派出医生和救护车全程守护演练各环节,防止意外发生；五是购买了300件救生衣,发放了模拟旅客、媒体记者,要求船上所有室外活动人员都要穿着救生衣；六是为作为模拟旅客的广东海洋大学航海学院的65名师生进行了专门的培训,并购买意外保险.
海事论文范文结:
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