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试析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
【摘 要】医院档案作为医院日常经营管理过程中的重要医疗资料,记录着各种疾病的临床治疗经验,从而在理论上为医学研究和医疗水平的提高提供了相应的依据.然而,目前,在医院档案管理的工作过程中仍然存在着一系列的问题,基于此,文中采取了理论同实际相结合的方法,针对存在的问题提出了有效的改革措施.
【关键词】档案管理模式改革；医院档案管理；应用分析
档案作为医院对职工进行管理的主要构成部分,记录着职工个人和技术发展的整个过程,加强对医院档案管理的建设属于医院实现现代化建设的主要手段.现阶段,由于大多数医院在管理档案的过程中,会在方法、制度以及内容上存在一系列问题,因此,需要改革医院档案管理的模式.只有不断地革新管理模式,才可以使档案管理工作更具规范性.
一、医院档案管理工作中存在的主要问题
（一）管理人员的知识储备量不足.现如今,人们越来越重视医护人员的专业技术水平,然而,却忽视了档案管理工作.由于工作内容比较特殊,因此,医院内部的档案内容主要包括财务、人事、病例、基建、文件等.同时,对医院档案管理所提出的要求也十分详细,即一般水平的管理人员不仅难以对医院档案进行有效管理,而且也无法正确地将档案的属性与特点进行归类,较易造成档案的内容产生缺失或者是系统资源出现错误,从而严重影响了医院工作效率.
（二）管理意识较低.医院工作内容的特殊性要求必须详细划分其工作职能,因此,一份档案的建立往往需要多个部门的合作,然后再将其提交给其它不同部门进行管理,但是,大多数医院的工作人员均未对档案管理形成正确的认识,也难以把档案、资源与信息这三方面内容进行有机结合,从而较易造成档案的损坏或者是缺失.此外,还有一些工作人员未能意识到对档案实施数字化管理的实际意义,从某种程度上来看,也会阻碍医院档案管理模式的改革.
二、医院档案管理模式的改革措施
（一）加强人才方面的建设.一直以来,医院档案管理工作均未引起人们的足够重视,从而造成了大部分医院在档案管理上出现了人才短缺的现象,严重制约了我国档案管理工作的发展.由此可见,有必要在改革档案管理模式的过程中对档案管理人员定期组织开展培训活动.首先,医院应该从本身的实际情况出发,重点培训档案管理人员如何对档案进行分类,从而有利于提高对档案进行分类的正确性.其次,安排专业知识水平较高的管理人员培训其他医护工作人员,比方说,采用何种方法及时存储患者的资料,或者是如何使档案实现多元化管理,通过多方的共同协作,推动医院档案管理模式的快速改革.
（二）强化档案效能.由于受到传统观念的制约,大多数医院认为本身存在的实际意义就是一个提供医疗服务的事业单位,然而却忽视了档案中包括的不同内容所体现的价值.管理医院档案的最终目的就是可以科学地应用档案中的信息,因此,在管理档案的过程中,要求档案管理人员一定要将自身的工作观念及时进行转变,把被动的查阅档案转变成主动宣传同档案有关的内容.比方说,在建设医院文化时,管理部门应该有效地利用医院档案中包括的照片和其它有关信息,从而可以为编写医院发展史提供详细的图文资料,切实达到让档案融入社会的目的,通过这种方式可以使档案管理工作更具生机和活力,利用档案本身具备的教育功能,达到推动医院经济快速发展的目的.除此之外,在管理医院内部工作人员时,相关部门应当查阅与运用同人事档案有关的内容,充分地发挥出不同档案和档案中包括的不同内容所具备的效能,只有通过这种方式才可以使档案管理的最终目标得以实现,也就是为医院的管理及发展提供数据上的支持.另外,医院作为一个提供医疗服务的事业单位,在医疗档案中包括了较多有关的临床数据,如果能够有效应用此部分临床数据,就可以推进我国医疗事业的进一步研究与发展.
（三）构建档案资源库.在管理医院档案的过程中,不能仅仅把重点工作内容放在整理和分类基础档案信息上,而是应该立足于医院的实际情况,系统性地归纳与整合有关档案信息,通过采取上述方法来构建一个完善的档案资源库,保存医院内部各个科室的档案,除此之外,还可以把相应的软件设置在医院内部,当工作人员查阅信息的过程中,能够将相应的反馈信息体现出来.比方说,医院的发展历史等,不仅有利于促进医院的可持续发展,而且也可以使医护工作人员的工作效率得到较大程度的提高.
三、结束语
综上所述,档案管理工作属于医院日常工作中的主要构成部分,提高档案管理工作的效率不仅能够加快医院工作的运行,而且也有利于推动医院的可持续发展.现如今,尽管我国大部分医院在档案管理工作方面仍然存在着一系列问题,但是,只要不断革新医院档案管理模式,加快对医院档案进行信息化和数字化管理,逐渐完善有关法律法规和管理体系,就能够使医院档案改革的效率得到有效的提高.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志