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档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
【摘 要】随着临床医疗水平的飞速提升,各种医疗设备的发展与应用使得临床诊疗技术日益突破,与此同时,相应的医疗卫生体制也在紧随潮流,由传统单一的运营管理工作模式转化为综合模式,在这一过程中,档案管理是全院的核心,但现有的档案管理中尚存在一些问题,本文主要就档案管理模式改革在医院档案管理中的应用进行分析与探讨.
【关键词】医院；档案；管理；模式；改革
当前医院档案管理中的信息化建设存在标准体系建设滞后、档案管理意识淡薄、档案信息化建设匹配设施不够,同时档案管理人员中档案专业水平普遍不高,缺乏计算机专业的复合型人才等等多种问题,阻碍了档案管理的顺利进行,医院档案管理信息化与完善化面临巨大挑战,为了实现高效的档案管理,自新中国成立以来,我国档案管理体制已经过多次改革,但仍未发现明显成效,为促进医院的快速发展以及人民能够得到更优质的医疗服务,加强医院的档案管理有着重要的现实意义.
一、医院档案管理的作用
医院档案的主要作用在于整合医院多项信息,指引医院健康发展.主要内容包括：医院成立至今的发展资料、院内各级工作人员的相关资料、医院基础信息、科研成果等.医院档案管理对医院的发展和建设有着重要作用,尤其是在文书、图片档案方面,文书档案管理主要是指各级领导公文分类、转递、归档,以及院内重大事件、重要活动的原始资料收集,能够随时调取各单位人事信息,提高医院档案管理水平,对医院的监控以及提升院内工作效率方面存在较大促进作用.同时由于文书、图片医院档案管理涉及范围广、程度深,决定了医院管理的规范化和制度化,档案管理在医院的文化建设中发挥着举足轻重的作用,对医院各方面的管理以及发展均具有重要作用.
二、医院档案管理现状
（一）档案管理欠完善,分级主次不分.目前现存的档案管理形式多种多样,主要管理机制包括文书档案、人事档案以及病例档案等.但是在这些档案管理的发展过程中,各项内容混乱不清,未明确分类,尤其在对早期医院的发展以及规划欠整理.同时在档案收集整改期间,容易忽视对内容与数据的监督和判断,使得各部分的档案分离保管或重复保存,不仅占用档案管理内存,且增加查找难度,延长整理时间.
（二）档案管理人员专业知识匮乏.医院是当前最大的服务行业之一,属于治疗疾病、保障人民身体健康的重要场所.然而在医疗机构中,大多精力被放在医疗人才的培养上,专注于如何更好地提升医技,有效地解决人们生理病痛等方面,对于档案管理方面的人才缺乏重视.而医院档案管理的工作内容不完全是简单的整理收集工作,也包括档案内容以及数据的分析,具有一定复杂性.但医院内档案管理部门通常为其他岗位调动的临时人员,多数因能力有限,无法区分档案属性及正确归类,造成档案内容逻辑混乱、缺失等现象频频发生,对医院档案资源造成了一定程度的系统性错乱.因此在利用档案时无法及时有效地运用,需要重新整合,浪费过多精力.
（三）档案形式管理混乱.目前医院档案管理已经转向现代信息化管理,实现了收集、整理、查阅为一体的功能,但仍然缺乏针对性管理,使得医院档案信息技术管理仍未达到理想状态.首先,信息技术的应用不够彻底,缺乏对档案系统的反馈分析.其次,各科室之间无法实现数据共享.最后,电子档案缺乏专门的系统管理,在病例档案以及科研档案的分离管理时对关联的内容分析较少,导致档案管理的综合性较低.
（四）档案管理过于被动.医院档案管理部门的专业性不强,使得高级管理层对此项工作的管理意识薄弱,没有意识到医院的发展与档案管理之间的重要关联,无法从本质上意识到档案管理的重要性,使得医院档案管理内容过于陈旧,始终停留在被动保管状态,缺乏主动服务意识,严重阻碍档案管理模式的改革与发展.
三、方法
（一）健全档案管理手段.无论是档案管理还是收集均应将拓展管理途径作为首要,将医院的具体发展视作出发点.加强对档案信息的整合和分类,创建统一的档案资源库,从而进行统一管理,将各个科室的信息资料进行合理分配,并配备相应的资源剖析软件.工作人员在进行查阅时,可以全方位地了解各种反馈信息,便于推动医院工作效率的提升,从而更好地促进医院的发展.另外医院应建立主动共享信息档案,创建相应的共享平台,合理共享部分档案,提高医院的管理效果.
（二）提高医院档案服务效能.目前,不少医院对自身的定位均有所偏差,过于重视医疗行业技术,这无疑从根本上忽略了医院档案的重要性.因此,档案部门既要提升管理工作质量,也应创新思想观念,改变传统的服务观念,提升相关人员对档案管理的意识；同时自觉主动开发,提出意见整理成发展计划书向上级建议,通过档案管理信息规划出医院以及各科室的发展,宣传档案管理的优点,将档案管理真正落到实处,提升档案管理意识.
（三）创建专业化管理队伍.在社会不断进步的今天,需要能力更强、专业更全面的人才来加以管理医院档案,即需要管理人员具备丰富的现代知识与档案业务管理的正确认知,且档案工作者需要具有良好的思政素养与职业道德,具有较强的工作责任心.在整个医院中,不仅依靠档案部门来负责收集使用档案,院内所有员工都应重视档案管理；院内定期开展有关档案管理的相关培训与讲座,诚邀高校档案室责任人或市档案局领导人来院开讲；将档案管理人才的培养纳入培养规划之中,组织安排档案管理人员进行培训,提升自身对档案重要性的认识,并不断更新档案员团队的知识,提升档案员团队的业务能力.另外各医院可与高级院校的档案专业进行对接,让能力强、专业合格的学生来院实习工作,充实档案管理队伍,提升档案工作水平.
四、讨论
总而言之,医院档案管理的内容相对复杂多样,且受重重因素影响,难以彻底实现观念改革.在医院管理管理不断完善发展的今天,医院档案的管理改革刻不容缓,然而存在的多种客观与主观因素,如医院的档案管理机制不够完善、意识薄弱、专业人才缺乏、信息技术应用水平低级等,因此,医院文化建设不仅仅是一项任务,同时也是一个单位工作的重中之重,只有树立现代化医院档案管理服务意识,掌握档案管理的规律,贯彻科学严谨的办事精神,才能使医院档案管理工作更加完善,更加趋于现代化,而这就需要医院根据自身实况开展合理的档案管理模式,主要将专业性、信息性以及管理机制进行改革与完善,使医院档案管理趋于合理化与科学化,充分发挥档案作用,提高医院公信力,推动医院健康长远发展.
档案管理论文范文结:
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