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检察院档案信息化建设之我见

摘　要：档案管理工作是检察机关的一项基本综合工作,随着档案学的快速发展,对档案工作进行科学的管理和运用变得越来越重要.社会经济的发展要求了提升检察机关档案信息化建设已成为目前档案工作的关键所在.本文旨在分析加强检察院档案信息化建设的重要性与必要性,针对目前建设过程中面临的困境提出加强档案信息化建设的有效途径.

关键词：档案信息化；检察院；策略研究

随着社会的不断发展,对档案管理的现代化要求也越来越多.资源档案信息化管理是我国检察院不断向前发展的重要性依据和保障.检察院是全部检察工作在的“战斗堡垒”,关系着国民民生保障的方方面面,所以必须将其档案管理工作重视起来.因为现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展,单一的纸质档案已经无法满足信息化时代的要求,而更多发展起来的则是电子档案,检察院档案信息化管理体系逐步得到补充和完善.面对目前的形势,检察院档案管理信息部门必须继续向前推行,合理保障人民群众的利益,构建健康稳定的社会环境.

一、加强检察院档案信息化建设的重要性与必要性

（一）档案管理工作更加便捷

检察院档案信息化管理在社会发展中起着不可或缺的作用,它对社会市场的发展有着重要意义.数字化、无纸化管理都为现代化事业单位的发展提供了新思路,在信息化发展中实现了档案信息与用户的无距离交流,实现了档案信息的共享利用.这种重要性的表现具体体现在三方面：

现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展,单一的纸质档案已经无法满足信息化时代的要求.纸质档案会随着时间的发展变得难以保存甚至难以辨认笔迹,对后来的查阅和使用都带来了不必要的麻烦.而改为电子档案后,档案更容易储存,不易丢失而且更易查阅.

（二）查找档案更加容易

传统纸质档案里,如果想要在查找资料时筛选更多的信息需要浪费很多的精力和时间.但是将档案管理信息化之后,可以轻易的从大量复杂的文件中找到自己想要的资料,极大地节省了时间,提高了检察院工作效率,实现了档案信息远程化传播,促进了检察院的长远发展.

（三）档案更加透明化

档案在进行了管理信息化后更加透明,检察院的领导和员工都可以对公开档案进行查阅,而不是像以前那样去档案室“翻箱倒柜”.这样可以使员工参与到检察院的发展中,同时检察院也可以接受员工的监督,调动了员工工作的积极性和主动性.

二、检察院档案信息化建设过程中面临的困境

随着对档案信息化管理工作的逐渐重视,检察院信息化进程正在稳步推进.但是由于我国档案信息化发展实践短,监察机关的档案建设在不同方面都存在着问题.

（一）档案管理信息化装备投入不足

档案基础设施建设是档案管理信息化建设的基础和保障,包括档案库房、档案办公专用房、档案密集架、空调、“三铁二器”等基本设施和必要配套设备.为适应电子档案发展的需要,还需要配置电脑、打印机、数码相机、光盘刻录机以及声像档案柜、光盘、磁盘等相应的档案设备.可是目前部分检察机关受到经费的制约,档案管理信息化建设的硬件设备不适应时代的发展,无法满足档案管理信息化的需求.检查员又受到政府经费的制约,不能引进新型的档案服务器,档案的安全性受不到保护,限制了检察院长远稳定的发展.

（二）档案管理信息化缺乏统一的规范化软件

档案管理信息化需要规范化软件的加持,系统应用软件可以将档案资料的检索、借阅等程序融入办公自动化管理,实现档案管理信息资料的自动检索和数字化传输.但是目前各地检察院还没有相对规范的信息管理软件,对档案的整理和查阅都存在很大的限制,各地没办法接收统一的数据和信息,造成档案统计工作上的错乱,影响了检察院档案管理的权威性.

（三）档案管理信息化人员素质不强

检察院档案管理的工作人员是档案工作进行的实行者和推动者,但由于档案管理工作是检察院的基础工作,与检察院的核心工作性质有很大差异.档案工作的专业要求相对较低,缺乏档案专业知识和法律业务知识,现公能力相对欠缺,影响了档案管理信息化建设的推进,难以进行档案管理形式上的创新和内部改革.

三、加强检察院档案信息化建设的有效建议

针对基层检察机关档案工作发展的现状,结合传统检察档案管理模式存在的不足,笔者认为应从以下几方面加强基层检察机关档案管理信息化建设.

（一）创新检察院档案信息化管理方式,拓宽人才队伍培养途径

检察院档案信息化管理可推进相关部门的工作创新,增强基层组织工作活力.档案信息化管理是我国检察院可持续发展的重要性依据和保障,主要责任是对新时期检察院档案进行组织和管理工作,也是相关部门对党建发展,人才队伍建设培养的重要活动载体.新时期的档案信息化可以围绕人才队伍建设培养,不断创新检察院的管理机制,开展形式多样、内容丰富的人员活动,加强档案信息的专业性和先进性.

（二）更新硬件建设,为档案信息化提供硬件支持

在检察院档案管理工作中,单位要积极引进先进的现代化设备为档案信息化提供硬件支持,通过对计算机、互联网等现代设备的投资,积极将传统的纸质档案转变为信息化档案.采购的硬件设备必须安全和稳定,使档案内容不易丢失,可以抵抗外界风险防止攻击.

（三）以安全保密为关键,加强综合防治

档案信息的保密工作,应当突出“积极防御、综合防治”的方针,相关部门要加强法律意识,以法律为武器保障档案管理的有效性,利用现代化成果提高管理档案信息的安全保障体系,各部门人员提高保密意识对档案信息进行严格管理和审查.

四、结语

现代信息技术的快速发展要求检察院在档案管理工作上做出改变,同时检察院的档案管理信息化就要求我们必须具有新时代的管理经验,以现代化的措施使检察院更好的向前发展.当前最主要的工作就是检察院档案管理的信息化,因此加强检察院档案的信息化管理建设是目前管理档案的必然趋势,只有这样,信息化的进程才能顺利,人民群众的利益才能得到相应的保障,检察院更好的为人民群众和社会服务,构建和谐稳定的环境.

参考文献

[1] 阮青青.探析信息化时代下检察院档案管理工作[J].人力资源管理,2018(4).

[2] 张艳红.基层检察机关档案管理信息化建设的思考[J].法制博览,2013(11).

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