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电力企业物资管理模式的
摘 要：物资管理是企业管理的重要组成部分.随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、 提高企业经济效益和社会效益的关键.通过探讨现代电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,以期对电力企业物资管理提供有益的思路和借鉴.
关键词：电力企业；物资管理；库存
引言
物资管理是公司管理的重要内容,搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利.此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求.通过加强电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,有助于进一步提升物资管理水平.
一、完善物资管理制度,不断提高制度的执行力
长期以来,由于电力企业领导不够重视,电力企业的物资管理部门大部分起步晚,人员少.面对物资管理工作面广,线长,量大,环节多的实际情况,企业应从“明确权责、细化管理”出发,建立一套行之有效的物资管理制度,形成一套比较科学的管理体系.通过1年或2年的实施情况,根据实施过程中发现的问题,对包括物资计划、物资采购、物资储备、仓库管理、物资管理等系列相关制度,进行一次次修订和完善,不断提高了制度的时效性与可操作性.比如,为了从制度上杜绝暗箱操作行为的发生,保证降低采购成本的顺利实现,可在付款管理规定,要到供应商后须在开票时间后的45天内办理完相关付款手续,从而有效杜绝人为因素对供应商的货款回收影响.
此外,在不断优化与完善管理制度的同时,应注重强化制度执行的检查与监控.企业可在物资专项效能监察的基础上,成立对物资采购制度执行情况的经营督查组,实行每周例行督导,提高了制度闭环管理的质量.针对企业物资管理及各专业人员的实际情况,企业可以有针对性地开展相关的法律法规、公司制度以及业务知识等培训工作,并重点组织相关人员对合同管理的学习和考试,确保每位相关人员熟知企业相关制度要求、管理要求及协议要求,逐一落实到日常工作流程中.
二、精准物资计划,减少库存物资积压
物资计划是物资库存积压的源头,为切实抓好源头治理,企业应从“把好四关”理念出发推动物资计划的精准化建立.首先要“把好思想关”.企业领导应利用各种机会对员工宣讲、培训物资管理的重要性,动员企业员工上下加大对物资管理重视力度,提升各级物资人员的责任心.其次,要“把好申报关”.要求申报人员严格控制需求计划,需求计划申报必须执行库存物资比对检索,保障物资库房“零库存”状态；同时强化检修计划与物资申报计划的动态分析,实现物资计划申报的科学合理.三是“把好审核关”.要求物资采购部门执行物资计划前置督查,通过查库存、了解生产现场情况、与申报人员协调沟通等手段,对物资计划型号错报、物资库存核实数量不准及急件超报等情况进行考核,落实责任.
此外,要“把好批准关”.可以由一把手亲自挂帅,对每一份物资计划进行核查批准,充分利用企业领导丰富的管理及生产现场经验,推动“以修为主、能修必修”的设备维护理念的树立,彻底改变过去“以换代维”的陋习.通过“把好四关”理念的建立,对物资计划进行分层把关,杜绝多余的采购,控制采购数量,实现物资计划精准化.
三、物资采购阳光化,有效降低采购成本
为了从源头上把好采购物资的质量、、服务、信誉与廉政关,避免暗箱操作,企业应根据物资采购原则实行货比三家,即对同等质量的物资比、同等比质量,同等及质量比供货周期.对所有的需求物资可以采取“网上采购平台采购、密封报价”的方式,这样能有效拓展供应商的选择余地,彻底改变竞标公司都是固定有业务来往供货商,采购货物和质量缺乏可比性的局面.同时可通过对物资计划采购情况（包括、供应单位、供货周期、付款等）的每周定期公示,保证运作程序公开化,从而实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购,有效降低采购成本.
四、严格仓库管理,规范物资使用
企业应以“物资上架、分类存放”为手段强化库房管理,确保各类物资在有限的空间内摆放整齐,标签清晰.首先,要求对库存物资进行入库保养和定期保养,分别按物资性能做好防潮、防锈、防冻、防晒、防尘、防虫等措施,及时妥善加以保管维护,确保物资完整无损.其次,严格执行月度和年终库存物资盘点制度,认真做好盘点记录,物资帐、卡、物相符率始终保持100%.
同时,严格执行出、入库制度,对所有入库物资进行严格验收.此外,应结合春季、秋冬季等季节性检查专项检查,组织人员对仓库进行经常性检查,避免火灾、水灾、盗窃及物资损毁事件的发生,保证仓库物资的安全.最后,应坚持“以旧换新”的物资领用原则,要求企业各部门领用材料时,严格按照领料单规定的内容和要求填写,必须注明使用方向及数量.一则有助于职能部门核实领料物资的流向,二则有助于对专业人员决定“是修是换”的技术行为进行检讨.
五、推进材料备品国产化,保障供应安全
电力企业部分配套辅助设备属于国外进口产品,导致备品的采购、运输、保管、使用存在诸多不便,而这些备品工作的好坏有时直接关系到生产设备的安全和稳定运行.针对这种情况,企业应采取消化吸收国外的先进技术,加快备品国产化进程的举措,从而在确保设备的备品供应的基础上,降低检修成本.例如,对各类轴承、阀门等材料备品的国产化替代工作,不仅能有效减少技术上受制于人的被动局面,同时有效缩短了供货周期.
六、利用信息化手段,实现科学管理
目前,随着信息技术的高速发展和广泛应用,通过信息化手段可让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,使物资计划、采购、仓储等物资管理有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理.要建立功能完善的电力物资信息管理系统,实现物资档案管理的全面电脑化作业,提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能,保证物资统计核算数据的准确性. 当库存物资余量低于安全库存量时,物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时,系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资,解决由于手工作业所造成的问题,缩短计划传递时间,及时进行采购,保证生产正常进行,实现完整全面的物资管理,避免出现管理死角,减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本,实现数据共享.
结语
随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键.本文仅从一般的角度针对现代电力系统物资管理提出了几点浅薄的意见,实际的管理工作中还需要管理人员结合企业的实际情况,构建完善电力企业的的物资管理信息系统,使得电力物资管理的集约化化更高,各个流程运行更加顺畅,效率更好,带来良好的经济效益及社会效益.
参考文献
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[3]张向历.电力企业物资管理探讨[J].现代经济信息.2010(17):64-65.
(作者单位：湖南华电平江发电有限公司）
物资管理论文范文结:
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