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对成人教育档案化管理
中图分类号：G72 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）01-0165-02
成人教育自成立、创业、摸索性发展,为我国经济建设和社会发展培养了大批人才,为提高整个民族素质做出了重要贡献.成人教育虽然取得了长足进步,但随着教育队伍发展和招生规模扩大,同时显露出诸多弊端,特别是教学质量上不尽人意,严重阻碍了成人教育的整体发展,影响了成人教育办学宗旨和整体目标的实现.因此,如何保证教学质量,推进建设全民学习,构建学习型社会,是当前成人教育者应该思索和解决的问题.
影响成人教育教学质量的因素很多,如教学资源、师资条件、管理模式和学习者等.成人学员存在的最大问题是“ 工学矛盾”,他们除了学习,要兼顾工作和家庭.由于存在实际困难,学员很难保证有充分时间进行有效学习.我们把成人教育的管理、教学等过程都具体化、档案化,对学员进行人性化管理,学员随空学习,活学活用,减少学习环节,节约时间成本,努力为社会培养具有创新精神和实践能力高素质人才.
一、教育管理档案化
1.学生信息档案化
对学生管理过程中形成的具有查考利用价值的文件都是档案.通过维护成人教育发展的真实面貌,切实做好教育档案管理工作,为今后的工作提供参考和凭证.
1.1 文件资料档案
包括省教育厅有关成人教育的文件,成教学院制定的成人教育工作章程和实施细则,历年下发的通知、通报、简报,各类教学计划、教学大纲及其它教学资料,教学点、班主任工作总结,教学检查、综合调查表分析,与成教学院或学员联系的重要信函等.
1.2图表档案
包括学员听课考勤登记表,课程考核实施情况登记表,作业收交批改情况登记表,学习费用收交清单,教材领取发放登记表,以及各类统计报表和反映函授教学管理情况的照片、录像、数据软盘等.
2.学员信息档案化
学员参加全国成人高考,录取进入成人高校后,学校根据学员信息建立学籍档案、成绩档案、实习档案及毕业档案等.认真整理、建档成人教育学员信息档案,让学籍档案工作有序可查,平时还要注意学习和研究成人教育办学的管理规律,根据新形势、新要求及时做出改革和调整,使档案信息做到科学、合理、实用、齐全.
2.1学籍档案
包括新生注册材料,转、退、休、复学的申报材料,学员登记卡片,奖惩材料,历届学员毕业或肄业材料,电子注册表等.
2.2成绩档案
包括招生统考成绩、单科考核成绩、作业成绩、阶段测验成绩、毕业论文成绩、全期考核成绩、免修课程成绩、补考成绩等.
2.3实习档案
包括毕业实习计划、毕业实习成绩考核表.实习报告是对实习工作的记录及总结,通过撰写实习报告对实习过程进行记录,较详细地反映实习内容,运用所学专业知识,分析实际工作中遇到的问题,总结工作经验,为以后的工作岗位奠定良好基础.
2.4 毕业档案
包括录取通知书、学生登记表、实习登记表、实习成绩、学习成绩表等.
二、教学过程档案化
成人教育的一个重要特性,是成人学习的针对性、功利性较强.成教学员的学习必须服从于工作,不可能以全部时间和精力投入学习.由此成人学习不能简单、机械地学习纯理论知识,在当今知识更新速度加快,信息瞬息万变中,需要在工作中解决暴露出来的知识缺失、水平不足等问题.传统的学习和现实工作总是存在着断层,所学知识缺乏实际的操作性,没有明确的针对性,因而对改善工作技能、提高工作质量总不见成效.
成人学习在很多情况下,要靠工作群体之间的相互交流、相互切磋、取长补短,来实现经验和智慧共享.这些经验和智慧是大家在长期工作中经历了许多成功和失败、顺利和挫折换来的,掌握这些经验和智慧,对于他人少走弯路、提高工作的效率和效能,是极为宝贵的.成人学习有着一定的基础知识,更多的有实践经验.如果把他们平时在工作学习中遇到的难题做成光盘数据,并建成档案库存,学员根据自己工作的需求,查阅学习,或相互探讨,彼此交流经验,应该达到较好的学习效果.
1.案例教学档案化
最具有感染力和说服力的教学,就是案例教学.纯理论教学在一定程度上使学员们所学的知识与实践相脱节,不能解决实际问题,导致学员对所学的知识产生怀疑,而案例教学所注重的就是培养学员分析问题和解决问题的能力,实现了理论与实践的高度融合,能够较快地提高学员的动手能力.
和传统的“灌输式”、“填鸭式”教学相比,案例教学是一种启发式教学,它改变了教师在教学中唱独角戏、学员被动接受的状况,通过情景摸拟,教师适时提出与教学内容密切相关的问题让学员们分析,实现了增长知识和培养能力相结合的教学目的.
由于在教学中采用了真实的案例情节,使枯燥的理论知识熔进了动态的、真实的、情景之中,使理论与实践相结合,能够唤起学员们的兴趣,使学员们在兴趣的引导下真正投入到分析、讨论,并努力探求解决实际问题的方法,逐步养成乐于研究、勤于思考的良好习惯.
设计案例档案的收集：①教师有着丰富的阅历和经验,通过对社会需求的调查研究,获得反馈信息,并根据教学实际需要,归纳和编写案例.②学员来自于基层医疗单位,在实际的工作中,有大量已解决和未能解决的突出案例,学员自己设计好案例的问题、方向、结论,并与教师与学员之间进行交流、补充.
2.教材档案化
编写者选择的一个事例或一串特例编写成教材.成人教育的教材,完全可以从成教学员的工作实际出发,合理选择贴近自己教学的素材,编写成讲义、课件、总结等诸多形式的教材.不必生搬硬套,认定出版社发行的书籍才是课本,确定个性化的教学思路,更不必照本宣科,唯教材而学才是上课依据.按部就班地教教材、慢条斯理地讲教材、死搬教材的教学只能让成人教育课堂鸦雀,教师死板,学员失望.即使有学生认真听完课,也感叹“教与学”不和谐,认为是耽误了时间,没有学到想学的东西,不能做到“学以致用”.
成人教育教材呈现灵活多样、广泛适用,更能体现了成人教学的开放性、自主性.对教材资源的选择性、多样性,是对传统教材观的积极超越.为此,成人教育教材需要积极探索发展方向,挖潜增效,把从各种渠道汇集的信息整理为成人教育教材信息档案,把教材累积成档案库,成为教师和学员取之不尽、用之不竭的学习源泉.
3.自学作业档案化
现阶段成人教育均采取自学与面授相结合教学方式,由于成人学员存在“工学”矛盾,使得上课人数寥寥,到课率极低.要解决这个矛盾,只能缩短面授时间,强调自学,而检验自学效果的最有效手段便是自学后做作业.习题作业是引导和督促学员按期完成自学计划的重要环节,也是帮助学员巩固和运用所学课程内容的具体措施.
科学的作业设计：①综合型题目,由低层次逐步向高层次发展.按层次的组合,知识的深化、能力的发展而设计,要有利于扩展学员思维的广度,并把新知识同时纳入原有的知识系统中,总体做到“温故而知新”.②发展型题目,要适当延展,孕伏新知.在确保学员完成学习任务的基础上,适当延伸发展,巧妙的孕伏后继知识,这样能让学有余力的学员“吃得饱”,有效地解决基本要求与分类要求的教学矛盾,有利于促进全体学员获得最佳发展.
无论是作业的发放与作业的收缴,都应该井然有序,不可缺篇漏页,保持作业清洁完整.按年级、专业分类收集,汇编成册,入库进行档案化管理.与此同时,大量电子课件的应用,许多科目教师在电脑上传电子作业,学员可以在电脑上完成,这类作业应该存为电子文档,保存在电子档案中,与纸质作业档案相互补充.
三、建立成人教育教学质量档案化评价系统
建立和完善成人教育质量的监测评估和督导制度,成人教育质量评估要以学习型社会要求为目标,学员在完成继续教育全过程以后应具备的特征、素质,和社会对受教育者的要求为依据,参照目前正在进行的成人教育评估方案,确定成人教育评估内容和评估原则,建立评估指标体系,“对符合要求的予以肯定和表彰,对达不到要求的采取停办或暂缓招生的惩戒办法,确保教育质量.”.
1.成人教育教学质量档案化评价系统的特点：建立一种多元评价系统,从单向转为多向,教师、学员、管理者等共同参与、相互交流的评价制度,在互动过程中完成动态评价,注重质性评价与量化评价的结合运用.将成人教育质量评估素材,存储于光盘上、硬盘上、局域网内,通过运用一些新技术,如文字扫描识别技术、语音识别模式、超文本和超媒体信息技术等,做成信息档案.计算机技术在成人教育档案管理运用,也使成人教育教学质量评估更加科学全面.档案化的评估资料,就其它的多样性及巨大数量,为决策者与参与者提供了真实数据.
2.成人教育教学档案化评价方式的优势：对成人教学质量的评价目前正逐步发展到对教学过程的质量监控,这种控制很大程度上就是成人教育工作的自我评价,以及在管理与教学实践中不断对教育质量的信息进行收集、分析、记录、改进,并不断循环的过程.在长期工作实践中,我们体会到,严格而科学的档案化管理,突出重点,突出特色,避免各项目重复建设,优化资源配置,提高资源共享程度,构筑和谐高效的教学相长良性循环通道.
成人教育以检查、监督、评价等为基础的教学质量监控,应该充分借助档案质量管理评价模式,加强对管理过程档案化的控制,加强对教学过程档案化的控制,使成人教育质量监控活动能有效激活成人教育“教与学”的内在需要,启迪老师的转化意识,激发学员的内在动力,使成人教育的“教与学”能够更好地通过自我评价与反思,不断提高成人教育质量具有重要意义.
成人教育论文范文结:
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