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论数据分析在企业经营管理中的重要性
摘 要：随着社会的不断变化和发展,社会竞争力也在不断增强,因此在企业的经营管理中对于数据的分析就显得非常重要.在企业的经营管理中,每个环节都会产生一定的数据,并对这些数据进行大量的汇总,这将会是整个企业运行的重要策略.文章对数据分析在企业经营管理的重要性进行了探讨.
关键词：数据分析；企业经营；企业管理；重要性；统计工作 文献标识码：A
中图分类号：F270 文章编号：1009-2374（2016）35-0218-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.35.107
随着我国社会经济的发展和繁荣,企业的经营管理也越来越受到重视.在每一个企业中,各个部门都会生产出一定的数据,这些数据就会被深度的挖掘并进行一系列的汇总,从而成为这个企业的重要参考指标.所谓的数据分析,就是指根据合适的计算统计方法来对已经收集到的资料进行进一步汇总,以此来保证这些数据可以被最大化的利用.然而,在我们的实际生活中,企业进行数据的分析可以有效地帮助其管理者很好地了解公司的情况,更能帮助其做出一定的决策,从而做出更加正确的决定.
1 对于数据进行分析的作用及意义
在一个企业中,对于数据进行分析是整个统计阶段的最后工作,也是其工作的重中之重.这项工作的好坏将直接影响到企业今后的发展以及对于重大事件的决策.
1.1 数据分析是对客观情况的完整反映
在对企业的数据进行分析时,如果只用一般的资料报表以及简单的调查,这样是不能将整个企业的情况进行全部展现的,即使其中蕴含着大量的数据资料,也不会起到一定的效果,并没有一定的说服力.有效的数据分析是需要经过对收集到的一手数据进行深入挖掘以及分析研究得到的,需要企业人员以实事求是为基本原则,这样才能将整个企业的基本情况客观地、完整地展示出来,才能制作出数据分析的客观报告.它的说服力将远远高于其他的材料,也可以完整又客观地展现公司面貌.
1.2 数据分析在企业中起着重要的监督作用
在企业的经营管理中,监督对于数据分析有着重要的作用.对于数据进行进一步分析汇总的部门,其掌握着所有部门的基本情况以及大量的数据材料,可以准确地分析和了解公司的整体运行情况,对于数据的来源也更加清晰.因此,它在整个企业中承担着检查和监督整个企业各单位的运行以及生产情况、发展规划等任务.
1.3 对于数据进行分析可以帮助企业管理和规划
每一个企业都有着多个部门同时进行工作,这将会给管理带来一定的困难,然而看似杂乱无章的数据,其中却蕴含着整个公司运作的规律.但是要想完全地了解其中的规律,就不是一个简单的事情,这将需要对大量的数据资料进行深度的分析与汇总、反复的认识与实践,只有这样才能进一步达到想要实现的目标.在这种新的形势下,又有着更多的规律需要我们去探索与认识.例如：对于实现产业的整体结构优化以及如何来提高国民的整体经济效益等问题.因此,对于经济的客观规律问题是一个非常广泛的领域,需要我们去探索.对于数据进行进一步分析的部门将根据其所具有的大量资料的优势来对事物的本质进行系统的分析研究,并直接从感性的层次直接上升为理性的层次中,由此实现对于事物以及发展规律的认识,这也便于管理者全面认识公司以及了解公司发展情况的了解,并帮助其做出正确且有重大价值的决策.
1.4 对于数据进行分析有助于数据的深度开发
数据的分析部门经过长期的普查、落实、调查等多种方式对各部门进行数据统计,这不仅需要大量的时间,更需要大量的心血,从而得到全面、客观又完整的数据,但如果只将这些有价值的数据利用在相关的检查上,以实现对国家的上报汇总工作,这将会大大降低数据分析的价值.由此需要将这些有价值的信息进行更深一步的分析汇总,并开发利用到公司的实践中去,这样才能成为十分丰富的信息.
1.5 帮助数据修正其准确性
所谓的对数据进行分析就是对数据进行深度的加工.在整个加工过程中,可以有效地检验其数据是否存在突然下降或下滑的现象.这样可以对那些升跌不正常的客观数据进行勘查、修正以及维护分析,从而提升全部数据的精准性.这样看来,数据分析是一项必不可少的工作,它起着对大量数据进行研究的作用,又是整个分析报告的重要依据.
1.6 有利于企业人员素质的提升
数据分析的工作者如果每天都是与各种统计表、各种数据资料机械的工作,而不是去感受其中的内在含义,这将很难得为分析者带来灵感,更无法提高数据分析的质量.对于数据分析既要运用大量的一手资料又要与多种分析方法并与实际相结合,只有这样才能更有效地发现问题并找出问题以及解决问题.这是一项相当乏味又艰巨的任务,这考验的不仅是分析者的知识储备量,更考验其耐力与态度.所以,这项工作将很有效地促进分析者的学习知识的态度,又可以提高自身的素质,并逐渐使分析者成为一个智慧与分析经济效益相结合的综合性人才.这将很好地发挥数据分析者的潜在能量,又有利于提升数据分析的效率,也可以有效地提升分析工作者的整体地位以及改善工作环境.
2 数据分析的策略准备工作
在一个企业中,如果只把数据分析当成一项简单的对文字进行整个的工作,只是机械地将各种数据统计到报表中,这样根本不会全面地展示出整个公司的客观情况以及发展趋势,更不会成为整个企业的主要决策依据.以下方面可以为做好数据分析工作做好准备：
2.1 提升一手数据的质量
要想做好数据分析的工作,就必须要保证所使用的一手材料的准确性,只有精准的数字,才能成为整个企业的重要决策依据.然而对于数据的质量整合是一个长期存在的问题.要想得到精准的数据,必须保证其精神上是支持的,对于数据的统计需要正确的认识,防止出现弄虚作假等不良的社会现象.然后,就需要从数据的本源上入手,根据最原始的数据分析,并将数据进行责任制分配,并互相制约互相监督,定期地对数据实施抽查.只有数据的精准性得到了保证,数据的分析工作才能得以有效地进行.
2.2 采用多种分析方法
随着社会的经济体系不断发展,企业的经济管理也逐渐得到重视,其管理者要全面、客观地了解公司的实际情况,又要根据这些基本情况对以后的发展做出规划.这将给数据分析的工作人员带来一定的困难,他们就需要了解更多的数据分析方法,其主要包括动态、因素、比较、预测以及结构分析的方法等,由此可以对数据进行进一步的对比整合,并提出有价值的意见.在这些分析方法中,还需要合适的运用,既要根据主要分析的任务进行分析又要结合自身分析方法的特点,结合传统的分析方法对数据进行详细的分析,同时需要汲取现代的先进手段进行分析,例如数据模型以及计算机等先进的现代化设备,从而提高对于数据分析的深度.
2.3 丰富信息源
数据的分析是以丰富的数据为基础,并在其基础上进行进一步的加工分析,因而对于信息源的丰富以及掌握的信息量不断增加,这都是提高数据分析的重要条件.对于企业进行数据分析时,其保留的历史数据将成为获取数据资料的重要渠道,这对于企业的运营以及发展趋势有着至关重要的作用.对数据的收集进行分析时,需要多渠道地对原有数据进行搜索,并需要与现有的数据进行整合,同时将横向资料与纵向资料相结合.这样才能保证数据的丰富性与真实性,从而更具有说服力.
2.4 加强监管力度
对于一个企业来说,数据分析的工作是必不可少的.企业的管理者也开始对其进行关注,更把其当成一项重要的工作去分配.数据分析的工作人员既要做好上级所要求的报表,又要深入地做好数据分析,来帮助企业的管理人员做出决策.同时,企业的管理者也要对数据的分析情况进行严格的把关,防止出现滥竽充数的现象.
2.5 提高数据分析人员的基本素质
正所谓素质是整个企业的根源所在,并且决定着分析的整体水平.相关的分析人员必须要做到实事求是,从实际出发,有效地学习企业管理与市场营销等知识,并需要具有一定的会计相关专业的知识,熟悉当代社会的基本现象,以此来不断提升其业务水平.此外,也要与实践相结合,正所谓时间是检验真理的唯一标准,在实际的实践中可以更加有效地提升对于数据的准确分析速度,并对数据的进一步分析奠定基础.
3 结语
综上所述,在这个网络化不断发展的时代,数据已经成为企业衡量效益的重要指标,同时也为其对于科学的评估提供了重要的参考资源.数据分析对于企业的经营管理有着重要的作用,但如何做好数据分析就必须做到以下要求：首先,做好最基础的数据分析工作,这样可帮助企业快速发展,并为管理者做出重要决定提供依据；其次,需要企业的管理者严格要求,保证原始数据的准确性,增加数据的来源,保证其多方面扩展,需要采用多种分析方法来对数据进行系统的分析以及提高企业人员的基本素质.在我们的实际生活中,企业进行数据的分析可以有效地帮助其管理者很好地了解公司的情况,更能帮助其做出一定的决策,这都将对有效的数据分析提供帮助,并促进企业的不断发展与进步.
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作者简介：高迪（1984-）,女,安徽阜阳人,国网冀北电力有限公司工程师,研究生,研究方向：数据分析与企业管理.
（责任编辑：秦逊玉）
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