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如何人事档案工作
【摘 要】随着社会的不断发展,档案事业也有了新的需求.为了满足社会主义市场的需求,促进企业的整体进步,人事档案管理工作也应当不断地进行改革和创新.本文将针对企业人事档案工作的创新进行简单的讨论.
【关键词】人事；档案工作；创新
人事档案的管理工作在整体企业的工作中扮演着重要的角色,对于推动企业的发展有着重要的意义.在企业管理工作中有着非凡的价值.因此为了满足企业自身的发展以及社会时代的发展,领导阶层应当针对人事档案工作不断地进行调整和创新,跟紧时代步伐.
一、档案工作的创新方面
无论是怎样创新,总会有具体的着手点.对于人事档案工作的创新,笔者认为可以从以下三个方面进行着手：
（一）服务方式.对服务方式进行创新,是人事档案工作创新的第一步骤.因为从本质上来讲,人事档案这方面的工作就属于服务性质的工作.在传统的企业管理工作模式下,档案工作的服务内容相对来说比较闭塞,跟不上时展的潮流.传统的管理模式无法及时应对人员离职、职位变动、各方面因素变动等情况,随着企业的不断发展,企业的规模也在不断地扩大,因为员工的数量只会越来越多,传统的管理模式逐渐无法满足现代化企业的发展,这就说明我们必须从服务方式上进行革新,让这项工作真正为员工服务.
（二）管理方式.我们所身处的社会是一个不断发展不断前进的巨大容器,在这个社会环境中生存,就必须要跟上社会发展的脚步.时代在不断发展,在带给企业越来越大的利益的同时,也对其工作管理方式带来严峻的挑战.因此,我们必须对管理方式进行创新,满足时展的需求,保证企业单位的正常运行,由原来的手动、人工管理方式,创新为现在的智能化、多功能管理方式.例如说,企业单位可以建立人事档案管理的中心网站,并通过这个网站对员工的档案进行增删改查和自动更新.除此之外,为了方便管理人员之间的交流和沟通,除腾迅通外,可以设置相应的微信群、群；创设一些固定平台的公众号,对于人事变动的消息进行发布；树立正规的人事管理制度,提高管理工作的效率等等.
（三）管理人员素质.无论是怎样的工作,都需要有相关人员的参与.这些工作人员的整体素质对这项工作的效率有着决定性的影响.对管理人员的工作素养进行培训和审核,成为了档案工作创新的重要环节.具体来说,企业单位可以加大对档案工作人员的培训力度,设计出适合的培训计划、培训目标,通过集中培训来达到理想的效果,进一步提升工作人员的业务素质,将工作人员对档案工作效率的主观影响减少到最少.除此之外,适时的考核也是检查工作人员是否具备工作资格的重要方式,通过有计划有目的的考核,既能够筛查出不合格的工作人员,还能够突出优秀工作人员的业务素质,对优秀工作人员一定程度上嘉奖.
二、档案工作的创新方向
既然提到了人事档案的工作需要不断地创新,那么企业单位就必须要针对档案工作的创新制定出合理的方向.具体来说,档案工作的创新方向可以分为两部分：一是实现人事档案管理系统的建设,二是实现企业员工人事信息管理系统的同步更新.具体如下：
（一）人事档案管理系统建设.目前这个时代是科技的时代,是发展的时代.处理人事档案管理工作,也需要用到一些先进的电子设备.就目前的企业发展而言,企业领导应当致力于建设人事档案电子管理系统,再对档案人员进行专门的业务培训,让工作人员能够顺利地操作计算机、扫描仪的电子设备,并将员工的档案资料完整地录入档案管理系统中,以便随时查阅.
大数据的时代要求企业单位的人事档案也应当建设全面的数据库系统,以保证档案工作的顺利运行.人事档案数据库中,应当包括每一个员工的工资、职位、学历、年龄、人事变动以及奖励惩罚等信息,这些信息需要通过专门的设备或软件进行录入,然后经过智能化的程序加工对这些信息进行分类和存储.除此之外,还需要不断地进行更新,以保证每一个员工信息的真实性和准确性.
（二）建立连接端口,实现实时更新.人事档案工作的管理,对整个企业有着重要的影响.一个企业中有很多的员工,为了保证管理工作的顺利实施,人事部门应当能够准确把握每一个员工的最新信息.所以说人事信息的更新,就成为了人事档案工作中的关键环节.在开展人事档案管理工作的时候,还需要对工作软件进行进一步的开发和推广,让每一个档案管理工作人员都能够正确操作,让每一个企业员工的档案完整性都能够得到保障. 除了要加大开发与推广软件的工作力度之外,还需要加强人事档案管理系统与ERP系统的对接.这就需要企业建立连接端口,将人事档案管理平台与企业的其他工作系统平台进行对接,让档案管理平台承担一部分其他平台系统的责任,这样一来相辅相成,促进整体企业工作系统的正常运转.
人事档案管理工作在整个企业的发展中起着至关重要的作用,因此这项工作应当不断创新.它对整个企业运行的信息资源优化,实现自动化发展、智能化管理,为提高企业的工作效率提供了有效的保障.
【参考文献】
[1]樊建麟.事业单位档案管理的创新思考[J].兰台世界,2016(S2).
[2]侯鑫.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].赤子(上中旬),2016(24).
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