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移动办公中的搜索APP界面设计

摘要：APP作为现代流行的应用平台之一,因此本文主要是以移动APP的设计为主,主要的应用群体就是现公人士,以移动性、办公性、搜索性为主,并且在设计中通过分析软件界面的设计应用和实践的功能性应用为主,然后对其移动终端APP界面扩展性设计分析.最终在分析其概念和特点极其发展趋势与特点以此来完成移动办公的工作的应用.

关键词：APP；移动；信息化；智能端口；界面设计

随着信息技术、互联网技术的迅速发展,以多媒体运行为主体的电子信息系统的广泛应用,使得人们的办公应用更加突显出数字化、信息化和网络化特征.传统的办公操作系统出现了许多弊端,从而引发办公领域的改革.特别是在移动互联网高速发展的今天,移动办公已成为现代的发展趋势.这种趋势是快节奏的社会应用化体现,因此应运而生的各种移动办公APP更加趋向于应用的便捷和高效.

一、移动办公APP的发展

APP最早应用在手机操作中,主要应用于游戏的优化和游戏的操作上,但是随着系统和平台的操作升级,APP也逐渐形成一种独立的应用平台,这种平台化的发展不断促进的现公化的应用.随着APP逐渐被接受,其在现展中更加趋向于多元化的应用方式,这种方式在下面可以分为以下几种形式：通讯沟通功能；通过系统的下的APP是一种以用户相互交流为主的应用系统,目前网络交流的主要是在平台进行应用,主要有微信、、邮箱等.媒体传播功能；该功能主要应用在一些以媒体作为传播对象上,主要以发布信息为主,主要有新闻网站的客户端、微博等.办公应用工具；办公应用的APP主要是以移动办公为主,这种办公的特点便是可移动性和便携式操作上,多应用于办公人员,譬如如何可以迅速的找到所需要的办公环境下,如咖啡厅、休息室、会务室、机场、火车等候空间等,主要的目的便是以寻找办公场所为第一要素的移动、快速的特点,这点也是研发移动终端APP的主要应用目的.

二、移动办公APP特点分析

办公APP是以移动终端为主的主要应用于办公应用领域中的,以移动搜索和办公便捷为作为主要特点的,因此基于移动办公概念下的APP主要有以下3个特点.

1.符合时代要求,顺应时展

移动APP是基于现公化的社会发展趋势所应运而生的,是以电子信息技术与办公应用的工作中提出来的.科技办公的理念的推出便是基于现代的新科技、新技术、新应用为主的现代化的办公系统,同时在应用中告别传统的纸质办公的单一性,也使得现公在互联网的应用得更加的得心应手了,因为移动终端APP在实践操作中可以有效的提高办公的效率,并且在便携性和移动性上也是传统办公无法比拟的,就办公而言可以直接提高办公的信息化、科技化、智能化、最终以服务现公操作为主.

2.系统条件成熟

移动办公APP在技术上的条件已经非常成熟,这点主要归结于现代网络化的普及、系统条件成熟和移动设备的广泛应用,使得在移动办公中只要拥有手机、平板电脑或笔记本电脑等常规性的硬件设备便可以实现移动办公.而本次设计的移动搜索APP在平台上以安卓、苹果两大系统为主,基本包含拉现代手机的全部应用功能,并且在设计中紧抓时代的发展和现公人士的需求.

3.强搜索功能、高办公效率

办公APP对于外出在外的办公人士来说,可以给予一个非常便捷的选择空间,客户可以根据本次设计的APP直接在任何地方,随时随地的找到可以办公的场所,并对该场所的内容环境进行直接的接触,并加速了办公人士的整体工作效率.如用户出门在外,进入一个陌生的城市而刚刚好有一个非常重要的文件,要马上处理,这个时候用户便需要一款这样的APP,它可以给予用户最快速的、便捷的导航能力,直接完成相应的需求安排.

三、移动A P P 界面可用性、易用性分析—— 以“ F r e eOffice”为例

强大的功能是一款应用的骨肉,界面布局就是它的皮肤.与沉浸型应用的绝对自由不同,效率型应用在页面的布置以及按钮的设计和规格上又有着严格的规范.为的是保证用户在不同的应用之间转换时不会出现难过的“磨合期”,帮助用户更快的融入应用当中.Free Office的状态栏、功能按钮以及图片尺寸完全依照IOS系统的规格.App主要是针对临时办公,但没有合适办公场合的人士.此App提供他们可以搜索附近是否适合的办公场所、是否有WIFI是否有插头、是否有座位、是否提供餐饮、是否安静.方便用户快速查找自己所需的分类.列表每一行的间距严格统一,疏密有致.

1.“Free Office”界面布局分析

因为是基于Iphone客户端的应用设计,所以充分考虑用户的使用习惯.“首页”“办公场所”“我”三大功能按钮被设计在屏幕底部,并且单个按钮面积大,便于用户点击切换.搜索输入框位于屏幕顶部,主要是考虑到点击后屏幕下方弹出的输入键盘,避免掩盖输入框,影响用户输入和搜索.Free Office提供的日期界面是一大亮点,这项功能的布局设计直观清爽、便于操作.当点击相应的白色选择区域,屏幕下方会弹出IOS系统特有日期现实系统,用户根据日期需求将需求方和提供方进行时间上的对接,并且在日期的下面还有着详细的划分,例如1. 附近最适合的办公场所,2是否有WIFI是否有插头3.是否有座位4. 是否提供餐饮.点击确定后即完成选择输入,省去了复杂的查找.下方开始匹配的按钮设计的宽大而且间隔一定的距离,确保用户在点击时不会误操作.

2.导航分类-附近最适合的办公场所

Free Office中的导航分类主要功能是：推荐附近最适合的办公场所的地方,其中导航分类明确,功能突出,可以搜索附近最适合的办公场所例如餐厅、咖啡店、麦当劳、肯德基等地方.在“Free Office”中,路线导航这一块的作用没有摆在突出的位置,而是要进入到一定范围后页面再进入.例如：使用者在城市中山路,用户先在搜索栏中搜索中山路,进入页面最底端,基本信息中中显示地址,点击地址后方的展开栏可以进入路线导航页面.

3.锁定场所后,确定内部环境

本次设计的这个APP,在通过导航系统锁定需要办公的区域后,便可以直接进入到内部,这个内部的设计主要是针对所选择的区域是否适合现公的必备需要而设计的,例如这里面会显示所选择的办公场所是否会有是否有WIFI是否有插头、是否有座位、是否提供餐饮.这个重点对WIFI和餐饮系统进行分析,在WIFI系统中可以显示有几个插头,具体的效果是什么样的,还配备底部评论,以此来确定在所选择的办公环境下的真实的体验.最后就是餐饮系统的了,这个可以直接对餐饮进行选餐,而选定餐饮后便可以直接付账,进行预订,也就是使用者可以预约食品到达餐桌和所到处场所的时间,以此来节约办公时间和精确办公流程.

4.界面设计

“Free Office”中的Icon和各类图标设计均采用了扁平化的设计风格.其icon设计是在以其英文字体为设计,给人留下简单干净的整体印象.“Free Office”中的各项功能指示图标也采用采用扁平化的设计.如：目的地这一导航设计用一个白色的指示牌表示,让人一目了然；长篇游记用笔和文字表示,暗示了所在环境的真实体现、心得都会被用户用笔记录下来分享给大家；生活故事用一个相机表示,仿佛生活中的点滴事情都被保存下来了.

四、移动终端APP界面扩展性设计分析

针对现代APP设计来说,它的发展是伴随着社会经济的发展而改变的,因此移动终端的APP在发展的过程也是需要不断扩展内容的.笔者就此列举了几点基于现代APP在发展中所需要升级的内容.

1.移动数据的储存

在今后的升级APP中可以直接增加数据的储存功能来扩展APP的数据库,在设计界面中运用金山储存、微云、微盘等进行设计,通过微云在设计中可以有效的给予办公作为相应的后盾,例如在微云中可以保存照片、文档、网盘、微传输等,这里便可以把微云进行一个集合的文件同步、备份、和传输功能,可以保证手机与电脑的有效传输.用户在移动端口中完成一个PPT文档便可以通过微储存出现在微盘里,可以实现有效的微传输和微应用.微盘的界面设计也是与微云进行同步,在设计中把微盘的界面与微云的界面进行内链接,以此可以保证文件在微云和微盘中进行互通.

2.随手记录

由于未来考虑到移动APP的便携式设计,使得现在办公趋向于平板、手机等便携应用,这样一来便可以大大减轻常规电脑和笔记本的笨重操作.例如在本次APP的移动界面设计中设计一个随手记录功能,该功能可以有效的保证设计者在随时随地的对文字、照片、视频等等进行记录.

印象笔记；这个功能的作用便使使用者可以随时随地的把需要的网页、思考的灵感、所见所闻进行急事的记录,并且在需要的时候便可以通过关键词、文本、标签等等进行搜索,便可以迅速的找到相应的文件.

圈点；该功能主要是对图片进行编辑和标注的,这样当使用者遇见需要的图片的时候便可以直接对其进行圈点和标注,以此来增加办公应用的可利用率.一般圈点都是和印象笔记进行结合应用的,当使用者把图片进行圈点后,便可以对其进行储存,然后再印象笔记中便可以迅速的找到了.

3.邮件客户端

当APP可以进行自由邮寄的收发,真正的升级到APP直接移动化办公.移动 APP的设计中必不可少的便是邮箱的界面设计,改设计中以邮箱的形象为主,基本在图标的设计中不做任何修改,但是其功能性的应用可以说是最佳的移动传输工具,在应用中可以通过网页版和常规版.但是本次设计有另一个创意的点便是,在设计中把记事本功能与邮箱客户端和微云进行同步,也就是可以在记事本中的所以操作都可以直接与微云同步,并且在同步中还可以直接进行邮件传输.

4.未来发展趋势

在经济发展需求与信息化不断发展的今天,怎样可以迅速的找到可以办公的场地和迅速办公的功能便是本次设计的主题,同时也符合现代化的发展趋势和新式的便携式寻找操作系统的应用.除了手机游戏之外,包括新闻、即时通信、地图导航、移动视频等各大工具性或功能性的APP的市场基本上已经划定,总体来看,主导移动互联网行业发展的还是BAT以及一众老牌互联网公司们,特别是微信、视频、微博等高频APP,更是霸占了用户的大部分碎片时间.因此,本次设计的这款针对于办公人士的移动APP软件是一种全新的设计理念,并且在设计中重点加强搜索功能的应用,这样便给予外地办公的人员极大的方便,这种方便可以应用与不同的领域中,如果想在这个基础上进行一定的扩展,笔者认为其扩展的空间是十分广泛的,这种范围可以延续到不同的领域中,例如购物、生活、吃饭、交友等等多种方面的延伸.

五、总结

目前对移动办公的需求其实并不多,能在办公室内解决的问题,绝对不会带到办公室外,除非是在外要紧急处理事务,或者是想换个轻松的工作环境.因此,相较于PC端大而全的功能设计,移动办公APP的设计及功能不需要十分全面,只需解决处理特定需求即可.此设计在界面设计上采用简约轻松的商务风格,在功能设计上也摒弃了传统移动办公软件一味求全,规规矩矩的设计理念,同时为办公人士提供了一个高效、便捷的沟通交流和办公服务平台,务求能让用户在轻松、舒适的环境中处理事务,在高强度的工作中能缓解一点紧张,压力中寻找一点小轻松.

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