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6S在仓储管理中的应用

张青峰,余建国,肖雄雄,张志伟

(杭州市粮食收储有限公司良渚分公司,浙江 杭州 311199)

摘 要:本文主要说明 6S 现场管理的理念,并简要介绍仓储企业 6S 管理工作职责和具体的仓储管理措施.

关键词:6S;工作职责;仓储管理

中图分类号:F426.474;F253.4

仓储现场管理目的是要提高生产效率、 降低成本,提升竞争力,管理是最基本的、最有效的方法之一;现场管理,不但能够改善生产过程中的环境,而且能提高生产效率、食品质量,还能提升员工士气等.通过对仓储企业内部的现场、 物料合理摆放等规范管理,营造了良好的工作环境,使干部、员工养成良好的工作习惯,是企业管理的重要方法之一.提高企业员工的优良品质,消除马虎之心,保持认真工作的态度,遵守企业规章制度,形成文明礼貌的工作作风.要实现上述目的,引进 6S 管理理念十分必要.

1 6S 现场管理的理念

6S就是整理 (seiri) 、 整顿 (seiton) 、 清扫 (seiso) 、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(safety)6个项目.①整理.就是区分要用和不要用的,把不需要的物品清除掉.也就是说,在工作现场只保留必需品.②整顿.把留下来的必须要用的物品依规定方位,分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行进行标记. ③清扫. 就是清除生产现场内的垃圾、 污物、 异物,以保持现场应有的状态.④安全.不会导致人员伤亡、危害健康的环境, 不会给设备或财产造成破坏或损失.⑤清洁.就是不断保持整理、整顿、清扫、安全“4s”的成果,做到规范化、制度化、经常化,使全体人员自觉讲清洁、爱卫生,成为一种制度和习惯,并维持成果.⑥素养.就是企业干部、职工自觉遵守各项规章制度,并形成习惯.

2 仓储企业 6S 管理工作职责

2.1 经理工作职责

①确立组织机构,明确 6S 在仓储企业管理职责,建立仓库6S规范化管理体系. ②授权公司办公室组织、会同仓储部门行使 6S 管理职权.③对 6S 在仓储企业管理重大项目进行决策.

2.2 党支部书记职责

①与经理共同负责 6S 在仓储企业的管理工作.②领导仓储6S在仓储企业管理思想的宣传、 教育工作.③领导仓储企业干部、 职工6S知识的培训和考核工作.④为仓储企业实现 6S 管理营造良好环境.

2.3 副经理工作职责

①向经理、书记汇报 6S 管理工作情况.②组织领导“6S 在仓储企业”管理工作.③确保 6S 在仓储企业管理过程得到建立、实施和后续保持工作.④批准6S 在仓储企业管理文件管理并组织实施.⑤领导库区进出粮业务、维修、基建的 6S 规范化管理.⑥检查和监督分管各个部门 6S 在仓储企业管理情况.

2.4 办公室工作职责

①负责组织开展各科室和后勤方面的 6S 规范化管理工作.②组织制定管理规划、计划.③组织编写规范化管理的标准、细则、制度.④定期检查、督促 6S规范化工作的开展情况. ⑤做好管理工作的总结、 验收.⑥实现管理常态化管理和检查.

2.5 仓储部门的工作职责

①负责进出仓粮食业务和设备维修现场的定置规划,组织编制.②负责 6S 试点工作.③检查、督促修理现场定置管理开展情况.④协助进行 6S 管理工作的总结、验收[1] .

2.6 员工职责

①热爱生活,遵守国家法律、法规,坚决执行企业各项规章制度,全力支持参与 6S 规范管理工作的开展.②维护企业利益,有荣誉感、归宿感,敢于同损害企业利益的人作思想斗争.③不断创新,探索新方法、新思路,能够创造性地开展工作.④积极参与学习理论知识、 专业知识、 科学文化;不断提高思想水平、文化素质和工作能力;参加有关 6S 教育训练,吸收培养 6S、操作技巧,研读关于 6S 工作相关书籍,直到能够应用好.⑤精通本职工作,熟练掌握工作技能,能积极负责做好本职工作,严格保守国家和组织的秘密,遵守安全规定,防止事故的发生.⑥物品、设备、文件等要放置于规定场所,经常维持仓库及工作场所的清洁和畅通,例行节约,爱护公物.⑦积极参加公司组织的 6S 工作,工作环境要不断整理、整顿,物品、资料不准乱放,不用的物品要及时处理,不能占用作业空间,并向干部、职工解释清楚.⑧灭火器、消防箱、开关箱、电动机等周围要保持清洁.⑨保管员的工作区、设备停放区以及负责的责任区要进行整理.⑩总结经验,与各单元相比较,各类工具要分类放置,持续实施完善;落实奖励与处罚制度,并积极提供依据[2] .

3 仓储管理

3.1 质量管理

①公司仓储部门应严格执行国家有关文件的规定,履行自己的职责、责任、协调好日常工作.②严格控制购销粮食质量,对出现异常情况,要查明原因,及时排除,使库内所有粮食质量始终处于稳定的受控状态.③认真执行粮食安全自查、互查、抽查工作.如发现粮食质量事故时做到责任者查不清不放过.④化验员要对所收购粮食的质量负责,做到不合格的粮食不准过磅、不合格的粮食不能进入仓库.⑤对于待处理区、合格区、可进仓区,做到标识标记明显、数量真实可靠、质量合格.

3.2 操作管理

①严格贯彻执行国家粮食进出仓管理办法规定.②对新员工和工作变动人员进行岗位技能培训,经考试合格后由师傅带领和指导后方可上岗,办公室要不定期检查劳动纪律执行情况.③工作流程、技术要求严格按照粮食仓储企业标准执行,按规定进行检查,做好记录.

3.3 物品的定位管理

①物品、器具定位摆放,按区域按类别放置,合理使用工位内的器具.②勤检查(做到每周一、三、五进行清仓查库)、勤转移(用过的工、器具要及时转移到指定位置)、勤清理(清理不用的工具、余粮、蜘蛛网及灰尘).③做到粮食品种相符,账、卡、粮食数量、保管员信息等均相符.④安全通道、警戒线内不准摆放任何物品.⑤消防器材定位摆放,不得随意挪作他用,保证周围环境清洁干净卫生[3] .

3.4 设备管理

①设备库必须有指定专业人员进行管理.②严格执行粮食仓储企业设备使用、维护、保养、管理制度,履行设备维修、保养体系,遵守设备管理、使用、操作规程.③设备做到日清扫、周维护、月保养,每天上班后先检查设备的操纵机构、安全防护装置、润滑油路、油压、油位标准,并按润滑图表进行加注,用合格的油品, 待检查后无任何安全隐患方可正式使用.④设备的点检记录、 运行记录要完整健全, 做到账、 卡、物相符,并填写及时、准确、整洁.⑤实行重点设备操作人员必须持证上岗操作,做到人、机、证均相符.⑥设备运行中,操作人员应时时观察设备运行中的响声、 温度、 压力是否有异常, 必要时应及时处理并报告,做到检查、调整、维修有机结合.⑦操作人员离岗时必须停机,严禁设备空运转,引起安全事故.

3.5 劳动纪律管理

①仓储管理部门可根据公司制定的规章制度,完善管理细则,报主管领导批准后实施.②仓储管理部门做到奖励和处罚分明,分配公平、公正、合理.③实现业务过硬、 技术过硬、 管理过硬、 劳动纪律过硬、思想工作过硬的精细化管理.④经常开展企业内部技能、纪律、质量自查自纠,做到互帮互助,共同学习进步.⑤积极参加工作技术培训,大力开展岗位大练兵,努力达到知识、岗位、技能全面达标.⑥认真填写日常工作记录、管理台账,做到及时、准确、清晰、完整、规范[4] .

3.6 安全管理

①严格执行国家、企业各项安全操作规程.②经常开展安全活动宣传工作,开好周例会、月总结,对存在安全隐患的及时、认真整改.③按规定穿戴好劳动防护用品,认真执行安全生产条例.④对特殊工种、特种设备、特种作业都应经培训后持特殊作业操作证上岗.⑤学徒员工以及其他学员上岗操作时,应有师傅带领指导,不得独立进行操作.⑥工作记录、巡查记录要及时填写,班后认真检查,清理干净现场,关闭好门窗,对重要材料物品要加注标记、严格管理以免丢失.⑦非本公司工作人员不准随便进入仓库.⑧重点设备要配有专人管理, 设备及周边应清洁干净、严禁损坏设备.⑨消防器材灵敏可靠,按规定时间进行检查更换, 有效使用期限标准明显. ⑩加强事故管理,对重大未遂事故不放过,要有事故记录和处理报告,记录要求准确真实,上报要及时等.? 发生事故时,要按照事故预案有关规定及时上报.

3.7 企业看板管理

①负责人与次日 9 点之前将当天业务计划、业务实绩、异常信息准确地反映到管理看板上.②当天发生的异常情况, 负责人要在第一时间反馈给相关领导,相关领导接受信息后应采取措施紧急处理,尽快恢复正常作业. ③对于严重影响业务进度, 不能完成计划的,负责人应及时将信息反馈给相关的人员,与相关部门进行沟通并调整计划,尽可能地满足用户需要.④负责人保证每天记录的真实性、 及时性、 准确性、 完整性,对异常情况、进度处理的信息反馈负全面的责任.

3.8 企业的奖惩管理

①仓储部门每周最少 2 次不定时对库区所有场所进行检查,按 6S 文件标准进行评比.②仓储部门在每天上下班对库区场所进行全面检查,按 6S 文件标准进行打分、评比,在全公司内公示.对每月综合评分超过 90 分,分别给予前 3 名进行不等额奖励.连续获奖超过 3 个月的,奖金加倍.③对于季度评分均不足60 分的,或少于 60 分的,按 2 元 / 分进行处罚,并在全公司黑板报进行通报.④对于企业现场管理的奖励和处罚的资金,每月应及时奖罚到位.

4 结论

6S 在推行实施过程中,往往需要将其基本内容与企业的实际情况进行有效结合,这样才能很好地解决企业的相关问题.①能够保证工作质量,提高职工的工作效率;降低能耗,降低成本,保证机器设备正常工作;在很大程度上改善企业的工作环境,消除安全隐患,企业内部形成良好的工作作风, 提高员工自身素质和技能.②能够提供舒适的工作环境、安全的职业场所、激发员工的工作积极性;提高员工工作效率、提高粮食的保管质量、管理水平、塑造良好的企业形象.

仓储管理论文范文结:

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