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大数据时代的高校档案利用服务

申韩冰

（安徽大学　安徽　合肥　230000）

摘　要：大数据时代背景下,我国档案利用的方式、方法正在发生革命性的变化,高校档案提供利用服务也应该与时俱进,使之日臻完善.本文阐述了在大数据的洪流下,高校档案如何利用环境中的有利条件和机会,进一步改善利用服务.

关键词：大数据时代；高校档案；利用服务

作者简介：

申韩冰（1991—）,女,汉族,安徽合肥市人,安徽大学管理学院2015级图书情报与档案管理专业在读硕士研究生,研究方向：档案学.

自2012年以来,大数据一词成为了人类生活的代名词.如今,数据几乎渗透到了每一个行业的每一个领域之中,成了必不可少的生产因素.庞大的数据资源的冲击,让商界、学术界等所有领域都开启了新的变革,档案学界也纷纷抓住机遇,迎接新的挑战.高校档案在教育文化事业中占有重要地位,同时也在社会档案服务体系中占据一席之地,高校档案的服务对象既包括高校人员,同时也为社会群体服务.因此,在信息化时代背景下,高校档案利用服务的目标和努力方向,就是可以最大程度地突显高校档案的价值.

一、大数据的内涵

大数据一词源于英文的“Big Data”一词,以往也有相类似的词语,如“信息爆炸”“海量数据”等等似乎都很难准确的概括这个词的具体内涵.有别于传统数据源的大数据有不少重要的特征,绝大多数的大数据或多或少地都存在一些这样的特征.

大数据趋势的深层原因就是海量数据的存在,包括越来越多以数据形式存在的事物.大数据的第一个特征是数据的量大,随着时间的推移和技术的发展,我们必须知道“大数据”的量会越来越大.只不过,大数据不单单只是量大,海量存储危机的产生不仅仅只是由于数据量爆炸性的增长,还有数据类型的改变带来的,也就是第二个特征,大数据的多样化.

在这样一个信息纷繁复杂的时代,每个领域都可以获得海量的数据流,但是同时也面临着严峻的挑战,能够获得最真实可靠的数据并进行准确的分析和预测是所有行业和领域保持领先的重要条件.档案提供利用工作是档案工作的中心任务,也是档案工作诸环节中最富有活力的一个环节,将大数据与高校档案提供利用服务有机的结合,不仅可以使得档案和档案工作更加深入人心,也有助于进一步打开高校档案利用的局面.

二、大数据在高校档案利用服务中的重要意义

传承校园文化.档案是历史文化传承的手段,高校档案中凝聚了历史经验,它生动地描述了社会和事物的本质及其运动规律.高校档案通过收集、管理、保存、利用这4个大环节,让档案得以一代又一代的延续下去,也起到了传承文化的作用.通过高校档案延续文化有两种方法,一是依靠档案本身的流传,二是学者和工作人员通过学习探索档案资料再写出的科研文章和其他形式的研究成果.而高校档案信息化建设有利于整合这些资料,提高档案的利用率,实现校园文化有续传承.校园文化在社会文化中占据核心地位,是其他任何社会组织所不能相比的,它是物质文明和精神文明的集中体现.校园文化的任务是多重的,它的主要任务是教书育人,同时它具备了更重要的任务,推动社会文化的发展.

推动高校发展.大数据时代,谁掌握数据,谁就抢占了发展的先机.高校的发展和进步应具有以下因素：大局意识和战略思维,全球视角和前沿意识,科学的定位和长远的发展战略,协调学校与外界环境的关系,善于调配各种资源.高校档案的内容广泛而丰富,记录了人类思想和活动的成果,也见证了一所高校的发展过程.高校收集并分析档案信息资源,可以探索更多潜在的有价值的信息,能够为高校的发展决策提供重要的依据,实现高校跨越式发展.

助力高校档案事业发展.档案提供利用工作在档案工作和档案事业中占有突出地位.档案事业要发展,档案工作要开创新局面,最重要的一环就是做好档案提供利用工作.高校档案借助信息手段和数据分析可以加大档案的宣传力度、加快档案馆智能化建设、丰富档案馆藏资料、提升档案馆工作人员素质,达到全面、及时、准确、有效地为档案利用者服务,实现档案事业的全面发展.

三、大数据背景下提升高校档案利用服务的方法

在数据时代背景下,高校档案迎来了各种机遇和挑战,若高校善于抓住机遇,就会使得档案和档案工作稳步提升.当今环境下,高校档案传统的利用方式遭遇到了前所未有的挑战,这时候就需要结合数据时代中的有利条件去打破枷锁,突破重围,以期更好的为用户提供利用服务.

(一)用大数据思维挖掘高校档案信息资源利用价值

数据的价值是无可限量的,当然这价值犹如沙滩中的黄金一般需要挖掘.在传统模式下,高校档案业务流程主要包括收集、管理、保存、利用4个大的环节,档案利用直接采用原始数据.而在大数据时代下直接利用原始数据已经变得比较困难.因此,在利用前需要加入数据挖掘环节使得利用者可以在海量的数据中及时定位到自己所需要的信息,从而提高档案服务质量.如何从海量原始档案数据中发掘出有价值的信息和知识,满足不同档案用户的信息需求,数据挖掘技术将会起到巨大作用.

高校可以运用大数据技术来提升高校档案利用服务的质量.各高校档案管理要在庞大的数据中提取最具有价值的档案资源信息,应该紧随大数据技术的发展,将理论转为实践.运用大数据思维理念、大数据分析、挖掘技术为用户提供个性化服务,使得高校档案利用服务实现创新发展.

大数据中最优价值被的部分被确定了,也就能确定用什么办法选择提取这些最优而且精确的部分,这是最为关键的环节.最优价值的确定是为了保证能够更好地为目标服务.在数据时代下,高校档案利用服务又有了新的方向,那就是高校凭借大数据思维和技术手段挖掘高校档案信息资源的价值,使之物尽其用.

(二)高校数字档案馆的建设

随着国家信息化建设的推进,高校档案馆作为档案和档案事业的主体,建立数字化档案馆已经成为了提高高校档案利用服务能力的最佳选择.数字档案馆的起步时间相对较晚,虽然是新兴事物,但近些年来发展迅速,在档案界和社会其他领域中引起了广泛的关注.

数字档案馆一种在网络环境下档案信息资源的整体处理模式,是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程有着密切联系的系统工程.除了馆藏资源的数字化之外,它还包括与之相适应的管理手段、职能实现与服务方式的数字化.“数字”一词强调的是这种新型档案馆在网络环境中所处的数字化生存状态和环境.数字档案馆的自动化包含办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的组成部分.它涉及到一系列标准规范及法规的制定与推行、软硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面的内容,具有深层次的功能.数字档案馆由分布式文件、档案数字资源构成的具有强大服务功能（下转第页）（上接第页）的跨机构、跨地域的信息系统,它在网络环境中为用户建立起一个更广阔的、更开放的信息共享平台.

高校建立数字档案馆,可以极大的丰富馆藏的档案信息资源,不仅包含传统档案馆馆藏的档案信息资源,也将与之相关的现行文件、具有档案性质和价值的资料囊括其中,最大程度的满足高校档案用户的需求.数字档案馆也可以存储海量数据,不再受传统档案馆空间的限制.数字档案馆提供的智能检索和咨询服务,不仅让教职工和学生用户可以不受时间、地点场所的制约,随时掌握馆藏信息,及时互动沟通,也让除高校人员外的社会人士接触、利用高校档案,从而提升了高校档案的影响力.

参考文献：

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[2]麦晓璋.论如何提升高校档案利用服务能力[J].才智,2012,(12):144-145.

[3]阎晓峰.大数据与档案资源开发利用[J].秘书工作,2015,(10):46-48.

[4]陆懿琦.新时期高校档案利用服务工作初步研究[D].上海交通大学,2010.

大数据时代论文范文结:

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3、大数据杂志