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我的金砖时间

文、图/曹江涵

“金砖峰会厦门会晤”近日刚刚落下帷幕,我身为一名“小白鹭” (厦门会晤志愿者的昵称),并有幸被分配到议题文稿组,让我亲历了金砖工商论坛的举办过程,也有足够的信息纵览金砖峰会厦门会晤的全貌.

一场大型的国际会议,显然不是一朝一夕就能办起来的,在幕后必然做了无数工作.我从我的视角出发,聚焦厦门会晤倒计时两个月以来的历程,将我身为一名议题文稿组志愿者的亲身见闻与大家分享.

一、两个月

去年10月, “宣布中国将于2017年接任金砖国家轮值主席国,并于明年9月在福建省厦门市举办金砖国家领导人第九次会晤”的消息见诸报端.大型国际会议的主场外交令我好奇,这是与我在厦门大学就读的专业和自己的兴趣都息息相关的活动;而在厦门这“家门口”开会更是让我期待,或许会有亲身参与其中的机会.

到了今年3月,学校的青年志愿者服务管理系统挂出了报名通知, “金砖峰会厦门会晤”志愿者1000个名额,结果迎来了5000多名同学的积极报名.经过学院和校级的两轮面试,以及一系列诸如外语、体能、心理测试,在6月下旬,我终于进入了为期两个月的培训阶段.

培训的第一阶段为期一个月,因为学生还要上课,培训课程安排得比较宽松:一星期两三节,内容包括志愿者基本素养、厦门特色文化、金砖国家风物、校史校情、礼仪形体培训等多个方面,甚至还上了一节“化妆课”,化妆老师介绍各种化妆工具,下课后我的感觉是“好复杂的玄学”.上课、打卡、中期闭卷考试,然后“暑假”就正式开始了.

进入暑假,大部分同学都离校了,唯有志愿者全体留守.不过校园内依然很热闹,因为已经被大波暑期游客占领了.但不久由于“金砖”在即,厦门大学作为相关专项活动的举办地,需要对校园进行维修改造与安保布置,正式谢绝了游客进校.学生少,游客无,校园变得空前清静,巡逻的民警突然增多, “金砖”的氛围也逐渐浓郁了.

第二阶段也是一个月,培训是全天候的,除了每日例行的口语、听力、形体、体能训练,就是专场讲座,内容还增加了消防、保密、法律、历史等一系列知识.专场讲座设在空调带不动、全靠通风散热的明培体育馆里,志愿者们冒着闷热上课,真是辛苦而感人.

在培训期的尾声,志愿者们每天重复着小班的英语培训,少数同学已经开始陆陆续续上岗了.我和大多数志愿者憧憬着尚未知晓的岗位分配安排.

二、两星期

到了8月中旬,志愿者进行了分工,我有幸被分配到了议题文稿组,开始是5人小组,后来扩充到14人.在本科期间,我在学生会的职责就是编辑处理各种文稿,兴趣与经验都有.其他大部分同学被分配在会管礼宾、协调办、会务组.分配结束并不意味着立即上岗,而是进入了一段时间的等待,直到“金砖”倒计时两周之际,我收到了议题文稿组集中开会的通知.

许久未出学校,这回坐着29路公交车经环岛路前往金砖国家工商论坛的会场厦门国际会展中心,我才发现环岛路的高颜值:道路被打扫一新,迎着阳光、拥抱大海、绿化茂密,着实有一种现代化的城市美.此时还没有进入会展中心内部的,小组会议就在会场旁的酒店进行,十余人初次照面、互相介绍,也表示了对服务会议做好准备的积极态度.接着几天进入了一系列的演练,为了不打扰市民,演练的时间数次安排在了凌晨.早上3点多集合,4点多就已经到达会场了,到7点解散时,天已大亮了.

又过了几日,终于下来,我总算可以名正言顺地进入会展中心了.室内宽敞而典雅,映入眼帘的是本届金砖厦门会晤的主题: “深化金砖伙伴关系开辟更加光明未来”.沿着中轴线进去,两侧首先是工作区、其次是茶歇区,再往里便是鹭江厅——金砖国家工商论坛的会场.只是这些信息在当时都是保密的,包括我所在的组别信息,都是直到会议结束后才能分享.拍照不被允许,手机在安检区被寄存了.通过严格的安检进到议题文稿组的办公室工作,也便进入了对外短暂的失联状态.

工作繁忙了起来,必须全身心投入,细致严谨避免出错.收发邮件、处理文件、递送通知、校对文稿、检索信息、整理批示、录入内容、排版格式……除此之外,也时常跑跑腿、打打杂.工作内容相当丰富,能够看到各个部门每日完成了什么任务,会晤的筹备是如何在各个方面都有条不紊地进行的.当然也有休息的时间,我带着个Kindle,把休息时间整合起来,不知不觉看完了一本书.几天下来,我与同小组的志愿者和工作人员也熟悉了——融入到整个集体中,完成各项工作的感觉是美好而充满成就感的.

三、两天

“金砖峰会”会期共3天,不仅仅只开一场会议,前两天在厦门国际会展中心召开“金砖国家工商论坛”,主席在第一天的论坛开幕式上发表主旨演讲,金砖国家南非和巴西的总统,以及参会的埃及、几内亚、墨西哥、泰国等国的领导人,并各自发表演讲.作为工商论坛,自然还有数百位中外企业的大咖参会,并结合“贸易与投资”“金融合作与发展”“互联互通” “蓝色经济”等四个议题以及其他的话题展开讨论.这一由中国贸促会承办的论坛是我们志愿服务的对象,而“金砖国家领导人会议”和“新兴市场国家与发展中国家对话会”在厦门国际会议中心举办,由于只是少数高层人士的会晤,现场都是专业的安保与服务人员.

工商论坛在9月3日下午正式拉开帷幕,由在开幕式上发表主旨演讲.不过这天早上6点多,我就跟随班车到达会场了.随后我们组的志愿者听从领导指示分配任务,并在上午的有限时间内熟悉任务内容与会议流程.

金砖国家工商论坛正式召开的这两天,我的任务可以用“游走”和“抓人”的游戏名词来形容.

“游走”,在于我的行动是相对自由的,可以随时进出会场,时而在场内听取领导人演讲或嘉宾专题研讨,时而回到办公室整理内容.这一相对自由的权限也让我有幸见到了习大大的真身,在他做长达45分钟的主旨演讲的时候,我与他仅仅相距约10米,看着他站在台上演讲,场下是安静的,但我的内心却无比兴奋.能够亲眼见到自己国家的最高领导人站在眼前,那股崇敬之情与自豪感不禁油然而生.

“抓人”,实际上是要紧抓时机.议题文稿组的一个重要使命,就是在的主旨演讲完毕之后,收集现场的中外企业家对演讲内容的评价与看法,以及关于会议的成果与落实、自身企业的计划与发展等等.带上问卷和笔记本,在研讨会间歇或中途我走出鹭江厅,在茶歇区寻找采访的时机.参会者大多都是忙碌的,一有机会我就上去“抓住”,当然,是礼貌地进行攀谈,并寻求深入地询问.国外企业家的看法尤其重要,与之用外语交流,是很考验人的锻炼机会.其间我遇到了一位巴西某医疗器材公司的董事长,他热情地与我聊起了天,表示自己多次来到中国,金砖会晤也推动了商务合作,他更是只选择了中国作为贸易合作伙伴.此外,国内企业家的态度也是需要收集的.在现场我也眼尖地“抓到”了乒乓名将邓亚萍,她结合体育产业投资特点,谈了对主旨演讲的看法.作为一个名人,凑上来跟她合影的人不少,她也很有亲和力,来者不拒.日常生活中这些业界大佬让人觉得高不可攀,真在现实中遇上,都还是很亲和友善的.

专题研讨会结束已经是晚上7点多,但一天的任务仍未结束,紧接着的是工商论坛的欢迎招待会.贵宾们“边聊边就餐”,我们就抓紧机会“边撩边纠缠”,自助餐宴会的这一形式与时间紧迫的茶歇时间相比,也更适合进行聊天交流.这个场合下我也用不着问卷了,忙碌了一下午,需要了解的问题其实已经烂熟于心,而在即时的互动中,感兴趣的问题就打破砂锅问到底.其间印象深刻的是遇上一位非常热情的来自南非的女士,她跟我聊起“金砖”,思维超越了这次的外交活动,进而认为“伙伴关系”最重要的还有赖于人与人之间的交流、理解,从而提升为相互尊重,并将这种伙伴关系通过经济文化、教育投资等影响到下一代,这才是面向未来的真实稳定的伙伴关系.招待会完毕,我返校回寝室已经是深夜12点了,简单洗漱一番准备入睡,而一天来参会的兴奋与访谈的话语却还在脑海中激荡.

第二日起床是5点,自己做了杯拿铁咖啡就着面包囫囵吞之,算是一顿匆忙又提神的早餐,便又随着班车前往会场.经过了昨天的经历,今天的精神是放松了许多.其间遇上一位国内石化企业的总经理,年轻而健谈,小组的任务夹杂着自身的好奇,我与之聊了许久,解答了个人的疑惑,也择要整理了些许观点上报给了组织.上午有三个专题研讨会,嘉宾们使用着多个语种,这也是我第一次带着耳机,通过同声传译获取信息,算是“金砖”中一次崭新的体验.专题研讨会在“金砖国家合作引领地方经济增长”的话题中结束.最终,中国国际商会会长、中国贸促会会长姜增伟宣布工商论坛圆满闭幕.

在经历了两个月培训、两星期上岗、两天参会之后,我的任务也终于完成了.嘉宾散去,我们离开的班车也已经在待命和催促.会议一结束,就几乎没有时间再逗留,我只好抓紧空档拍照留念,便立即随班车依依不舍地离开了会展中心.短暂的志愿活动就像上学以来经历的几次大考一般,准备时期的铺垫总是漫长的,而正式到来的“应考”却转瞬即逝. “大考”结束,担子卸下,付出和辛劳如梦似幻,收获却是沉甸甸的.

四、一点感想

“金砖峰会”不乏有质疑的声音,比如说是形式上的东西,并没有具体的效果.对于一些质疑,至少从我做志愿者的亲身经历以及我读国际关系的所学知识来看,我是反对的.我认为金砖峰会发挥的作用是真真切切的.工商论坛就是很好的企业与企业之间的交流平台,也是国与国之间企业家交流、深化合作,促进相互了解的机会.可以看到,这场国际间的“多边生意”,是真切存在,并卓有成效的,国内企业家愿意到其他金砖国家去投资,金砖国家的企业也乐意来中国做贸易,而有了“金砖”的政治环境,风险就更小,机会就更多,收获则更大.幕后工作人员筹备大会是务实、艰辛的,决不是在弄什么花架子.

至于办会期间对市民生活的影响,是暂时的,会议成果带来的红利是长期的.厦门作为一个旅游城市, “金砖”过后,知名度获得提升,民俗文化更广为传播,等等.时间会证明,这次大型国际会议的主场外交,将会给厦门乃至中国带来长期的红利.

(本文作者系温籍厦门大学学生)

时间论文范文结:

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