毕业论文网
这篇文书档案论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
办公室文书档案收集和归档工作
文书档案收集与归档工作是对企业过去及当前相关业务活动、企业发展中面临的相关问题及解决办法、企业发展成果等信息的收集、记录及保管.作为办公室档案管理的重要组成部分,文书档案收集及归档工作对工作人员有更高的标准及要求,需要工作人员具备良好的奉献精神及高度责任心,同时还要掌握基本的工作能力,这样才能确保办公室文书档案工作有序开展.
一、办公室文书档案收集与归档工作存在的问题
（一）工作人员意识薄弱.很多企业的办公室文书档案工作中会出现注意力不集中、文书档案收集及归档工作拖延、滞后的情况,很多工作都难以开展到位,甚至出现敷衍了事的情况.文书档案管理人员缺乏对文书档案管理的意识,在具体工作中往往重视红头文件,对于普通文件缺乏关注,造成整体的文书档案收集及归档工作效率不高,经常发生遗忘、疏漏、档案丢失等问题.还有一部分工作人员认为文书档案收集及归档工作与企业发展不相关,工作不是很重要,难以全身心地投入到工作中,使信息资料收集缺乏深度及精度,间接影响到企业未来的发展.
（二）企业对文书档案收集及归档工作管理力度不大.虽然办公室文书档案收集及归档工作日益得到重视,但是企业对该工作的管理依然缺乏重视度,文件资料缺失、破坏等问题依然存在.造成文书档案资料不全或者损坏的原因很多,主要是因为归档模式不科学、管理不到位.很多企业归档模式依然是文字资料归档,电子文档缺乏重视度.此外,没有按照归档流程,很多文件随意放置,一旦需要查找相关文件资料将耗费大量时间及人力,耽误其他工作的顺利开展.
（三）文书档案收集及归档不全面.在文书档案收集及归档工作中,经常发生收集不全面、不系统的问题.鉴于文书资料种类繁多、资料涉及内容较广、来源复杂,如果出现文件材料遗落的情况,收集的难度将更大.此外,因为文书档案管理人员疏忽或者身兼多职,致使文书档案收集难以深入进行、精力及时间有限,这些均会造成档案资料无法全面收集.
二、办公室文书档案收集及归档工作的优化对策
（一）对文书档案工作管理人员的意识及能力进行强化.首先,需要进一步强化文书档案收集及归档工作人员的意识,定期组织培训教育,宣传文书档案资料对于企业发展的重要性,也可以聘请专家到企业开展讲座,以提高工作人员对文书档案的敏感性及专业性,转变对文书档案片面化的认知.同时,企业管理人员需要强化工作人员的文书档案收集及归档工作能力,多组织学习相关知识及技能,尤其是在电子档案的收集及归档工作的开展上,需要熟练操作各种软件,掌握电子档案的收集及归档方法.定期对工作人员进行考核,对工作责任心不强、懒散怠慢、技术能力薄弱的给予针对性的强化培训,从思想及技能上均要强化,对表现优秀的给予奖励或者公开表扬,在办公室内形成积极向上的工作氛围.
（二）对文书档案相关工作管理制度进行完善.首先,企业管理人员需要意识到文书档案收集及归档工作的重要性,给予有效的工作指导及建议.其次,组织相关责任人制定并优化文书档案相关工作管理制度.制度中需要规定文书档案收集及归档时间、保管期限、归档范围及相关注意事项,保证文书档案的真实性及有效性；还要对工作人员的工作方式及方法严格规定,标注清楚每一名工作人员的责任及义务,每一项工作均按照制度规定严格实施,保证办公室文书档案收集及归档工作科学、顺利开展；对于非办公室人员对文书档案的查看及使用需要登记、审核,避免使文书档案沦为私人用品随意传看,保证文书档案的完整性及私密性.
（三）对文书档案收集、归档工作模式进行创新.对传统文书档案收集、归档模式大胆创新优化,采用主动收集的模式,先与各个企事业单位保持密切联系,对档案资料收集及归档工作定期开展,定时更新相关文件资料,确保文件资料真实有效.此外,对于档案管理中出现的问题,需要采取针对性措施解决,确保文书档案管理工作顺利进行.最后,利用现代化信息技术将文书档案的整体性增强,同时还能对办公室文书档案的收集及归档工作进行辅助,能够将人为收集归档的误差减少,保证文书档案的完整性及规范性.
三、结语
综上所述,办公室文书档案收集及归档工作是企业重要的工作事项,必须从工作人员的思想认识上、制度构建、模式创新上逐步优化加强,使办公室工作人员及管理人员能够充分认识到文书档案收集及归档工作的重要性,转变过去错误的思想认知,还要不断构建出全面、细化的工作制度或者规范条例,创新工作模式,一方面可以对工作进行监管及约束,另一方面可以保证文书档案的规范性及完整性.
文书档案论文范文结:
大学硕士与本科文书档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写文书档案方面论文范文。
1、档案管理论文
2、档案期刊
3、档案杂志
4、档案论文