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中小企业内部会计控制存在的问题和
摘 要：随着社会经济的不断进步,中小企业发展迅速.内部会计控制作为加强企业控制效果的一种有效方法,为企业经营贡献了巨大力量.但是中小企业规模小,人力资源质量层次不齐,内部会计控制工作并未发挥作用.本文将就中小企业内部会计控制当前存在的问题与完善对策方面进行分析与探讨.
关键词：中小企业；内部会计控制；存在问题；对策
中图分类号：F23文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)030-0-01
一、中小企业内部会计控制存在的问题
内部会计控制是企业内部控制的一部分,包含资产保护、保证账目、财务报告等组织规划.主要是为了强化企业财产物资的安全性、会计信息的真实性与完整性,规范内部会计规模,加强内部会计监督,有利于完善企业投资预算,强化低成本运营之路.但是当前部分中小企业内部会计控制中存在一些问题,制约企业的进一步优化发展.
(一)企业管理者意识薄弱
中小企业生产经营较小,企业生产经营权与管理权基本掌握在领导者一人手中,对会计控制的依赖相对较弱,且企业的会计内部控制也仅限于对企业内部资本的审核与对项目成本的把控,项目投资决策等多依靠个人经验,这使得内部会计部门形同虚设,并未能发挥应有的作用.部分家庭经营式的中小企业中,领导者往往对企业经营权拥有绝对权力,从上至下内部听从指令工作,内部会计控制氛围缺失.
(二)会计控制体系不健全
内部会计控制体系作为资本管理与成本预算控制的重要途径,使其成为企业组织结构中不可或缺的重要环节,但是中小企业内部会计控制权体系建设并不健全,相对滞后于企业战略发展.内部会计控制部门与其他部门的联系沟通不紧密,职责功能仅限于做基本账面甚至是为其他部门偷工减料行为买单等,会计监督工作不到位.此外,内部会计控制还包含对企业无形资产的管理,但中小企业会计部门设置随意性强,岗位职责混乱,财务人员等权利与义务关系不明确,对企业信息等无形资产无法真实、完整的进行集中处理.
(三)人力资源配置不完善
尽管我国各大院校每年都为社会输送成千上万的会计人才,但是其专业素质与技能水平层次不齐,整体水平不高.尤其是对现代企业管理与相关法律法规知识的掌握较为墨守成规,因此在处理企业实际账务中,也常出现违规操作甚至违法行为.再加上中小型企业领导者绝对控制权的强大,使得会计人员多听从领导安排,工作自主性大大减弱.此外,中小型企业资金有限,人才招聘与岗位设置有限,会计人员往往胜任多种职务,职责不分离现象严重,大大制约了企业内部会计控制的规范化与完善化.
二、完善中小企业内部会计控制的解决对策
(一)增强内部会计控制意识
领导者与组织者是企业经营发展的核心人物,其自身的管理观念直接影响着企业的发展方向.中小型企业尽管经营规模小,但是发展前景良好,前进空间巨大,企业领导者应该增强企业的内部会计控制意识,树立现代化的会计管理理念.首先,企业高层可以通过培训、听讲座、上理论课等渠道了解一些相关领域知识,学习财经知识,提高会计审计意识,提升自我的财经素养.并在日常工作中做好示范,自觉接受监督,严密配合会计部门对企业的信息审核,在潜移默化中影响企业全体员工的会计控制意识.
(二)构建科学合理的控制体系
制度是规范企业行为、助推企业生产晶莹的前提基础.构建科学合理的内部会计控制体系,首先需要明确会计部门的职能分工,科学分工会计人员的具体岗位与工作目标安排,减少同工种财务人员之间的工作重叠与混杂现象,提高企业员工履行职责的积极性.其次,需要加强企业内部会计监督工作.需要成立专门的会计审核小组,开展监督管理工作,严格审核岗位人员的工作实绩与工作效率,减少企业内部虚假会计信息情况.对企业项目的任意一笔进账、出账都要核实其完整性与真实性.其中,尤其要注重档案记录的重要性,以备进行数据挖掘分析,为后续企业决策与项目计划提供经验教训.此外,企业内部会计控制的目的在于为企业决策完善预算,提供借鉴,出谋划策,因此需要着重风险防范与控制工作,对企业的项目计划进行风险识别与评估分析,促进企业经营发展.
(三)提高会计人员综合素质
会计人员是企业内部会计会计控制管理中的核心力量.会计财务的覆盖面广、涉及领域多,账面工作需要专业处理,这也对会计人员的综合素质提出了更高的要求.一方面,会计人员自身要树立正确的会计控制意识,理性工作,并利用好工作时间与业余时间,熟练业务能力,不断学习相关领域知识,以及税收政策等如法律法规、财会为自己充电.另一方面,企业也要按照岗位特点与需求招聘相关会计人员,减少一人多岗情况.同时也要完善工作环境,更新升级计算机配套系统,实现会计工作的电算化.使其能够发挥特长,胜任工作.
三、结语
本文就中小企业内部会计控制当前存在的问题与完善对策方面进行了分析与探讨.其中,中小企业的企业管理者意识薄弱、会计控制体系不健全、人力资源配置不完善等问题较为提出,针对以上问题,中小企业需要增强内部会计控制意识、构建科学合理的控制体系、提高会计人员综合素质,以提高企业竞争力,促进企业良性发展.
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