图书采访有关本科论文怎么写 和职业院校图书采访工作的现状和改变途径有关本科论文怎么写

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职业院校图书采访工作的现状和改变途径

尹九成

(铜川职业技术学院图书馆,陕西 铜川727031)

关键词:职业院校;图书采访;改变途径

摘 要:新形势下,基层图书馆采访工作面临着激烈的书商竞争和多样化的采购途径,作为地方院校图书馆,职业院校如何规范采访途径,让有限的图书经费发挥更大的经济效益,是目前采访工作面临的新课题.

中图分类号:G258文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0083-03

收稿日期:2016-12-23

作者简介:尹九成(1969—),铜川职业技术学院图书馆副研究馆员,馆长.

近年来,纸质图书、电子图书、电子期刊、各种视频资源应接不暇,逐渐形成以书商为主体的强大卖方市场,如何科学、合理、规范、系统、有目的、有计划地选择、收集和整理图书,是图书馆采访工作面临的压力和挑战.

1图书馆藏书建设的现状

众所周知,藏书建设的核心问题是选书,即图书采访.然而,面对学校五花八门的专业及各类专职人员,图书的采购工作面临着诸多难点与问题.从采购馆员、学科馆员,直到书目馆员,多年围绕教学科研这个中心,以适合学校师生的信息需要为宗旨挑选图书资源,结果是60%以上的图书长时间无人问津[1].

基层图书馆馆藏资源建设应该针对馆藏特点,持续有计划地补充,而现实情况是许多图书馆多是逢评估就大幅度增加图书量,特别是一些民办院校为了增加图书数量,大量增加副本量,往往是一种图书购买四十到五十本,造成资金和空间的极大浪费.如:铜川职业技术学院这类地方职业院校由于受资金等因素的制约,往往是评估一结束,图书馆的认可度就随之结束,不是少经费,就是无人问津.如何保证收藏资源的持续性、针对性、合理性和科学性,就成了地方职业院校图书馆员需要努力解决的一大难题.

2图书馆的文献采访现状

文献采访工作是图书馆业务工作的第一站,也是图书馆文献信息资源建设的关键环节,直接关系到图书馆馆藏质量,影响到读者的满意度和社会效益.

作为文献资源建设基础性工作的文献采访,是图书馆开展其他工作的基础与保障.它是根据图书馆的性质、任务以及读者需求、经费状况、馆藏情况,通过觅求、选择、采集等方式建立自己的馆藏,并连续不断地补充新出版物的过程.当前,读者日益增长的知识需求,图书馆自身服务水平以及服务领域的不断提高与深化和图书出版发行行业的种种现实情况,都对图书馆采访工作提出了更高的要求.在这种情况下,如何使有限的购书经费发挥更大的社会效益,是图书采访工作面临的首要问题.

2.1现有的图书采购渠道——招标渠道

对于地方职业院校和地方图书馆,目前基本采用的都是招标渠道.图书采购招标是近几年图书馆界的一个新举措,其优点是公开、透明,其目的是规范采购行为,使图书馆的利益最大化.事实上,地方院校受地方政府采购中心的约束,作为招标的主体,图书馆往往受制于种种因素而使得自身并没有太多的发言权.书商之间的低折扣竞争和招标组的低价购书心理,致使图书馆处于被动的地位.书商的商业行为是以营利为目的,低折扣中标是以低价作为供书的标准,图书质量显然无法得到保障.而且招标渠道因采购途径单一、经验模式比较严重、缺乏战略层次的统筹,给学校藏书建设和图书采访工作带来许多问题.

2.2招标对藏书建设和图书采访工作的影响

2.2.1积极影响.①明确图书馆采购经费,降低图书采购成本.实行政府招标,用法律形式规范了购书经费的管理,使图书采购资金避免被主管方挤占和挪用.②扩大了采访范围,提升了采访水平.传统的图书采访是由图书馆采访馆员单独实施完成的,其对国内外图书发行信息的掌握是有限的.通过招标采购,图书供应商介入图书采访,图书馆可以获得较为完整的书目信息并完成相应的图书采购,使文献采访水平得到有效提升.③简化了采访过程,提高了采访工作效率.传统的文献采访活动,从书目信息的征集,到数据录入和查重,再到图书订单的投送与到馆验收等都费时费力.实行图书招标采购后,供应商主动提供电子版的采访信息及编目用的MARC数据,加之对图书分编、加工过程中如盖馆藏章、贴书标和条形码、嵌入防盗磁条等业务服务的分担,大大简化了图书馆的编目流程,为采访活动和图书馆的采编工作提供了便利与支持.④招标采购有利于具备优良资质的书商脱颖而出.近年来,高职院校因面临评估和创建师范院校的需要,无疑成为继高校之后的又一购书大户,成为民营书商、出版社和新华书店争夺的主要客户.图书馆通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件等,在众多供应商中选择资质优良、服务能力较强的书商,有针对性地组织图书遴选,保证了图书的采访品种,最大限度地满足了文献采购目标,进而提高了图书采购的整体质量[2].

2.2.2消极影响.①标书、评标无法规范,入藏的图书质量受到影响.图书馆在编制标书时只能注明经费额度,无法注明标的或应标资格;图书供应方并没有形成统一的评标规范,评标专家主观意愿比重偏大;图书比例不易控制,图书馆只能提出社科类、科技类图书的大概比例和出版社范围.在这种情况下,投标方为了中标会应承招标方要求,但实际上不同学科图书比例与各个出版社的图书比例无法准确匹配,加之科技类图书与社科类图书的差异等因素,中标方为了实现自己的商业利益,往往在图书供给方面做小动作,导致图书馆入藏图书质量受到影响.②招标采购程序复杂、过程不规范,导致图书采访战线长,效果差.以铜川职业技术学院图书馆招标采购工作为例,从图书馆申请计划、拟定标书、学校资产科办理政府招标手续,到政府采购中心公布招标项目、投标方递交标书、评标委员会开标、评标、选定供应商以及中标公示和签订相关合同等一系列法定程序,整个程序全部走完基本上一个学期的时间就过去了,图书馆文献采访的时效性很难保证.③供应商的服务质量难以完全掌控.一年一次的招标,导致资质供应商不固定;一些大的图书公司销售人员的频繁更换,给图书采访业务对接等流程带来诸多问题.对此,图书馆不仅失去了一年最佳的采购时间,而且,为了完成图书采购任务,图书馆势必会仓促应对,导致年初的采购计划年尾才能勉强完成.④政府招标只看重,一味追求经济效益最大化.即在评标过程中,图书折扣是一个硬性指标,也是招标组织机构非常看重的指标.那些业务资质优良、进货渠道正规、配套服务完善的供应商,运营成本相对较高,很难在招标中胜出;而依赖折扣中标的供应商为实现自身利益的最大化,就会通过一些渠道和手段提供一些特价书(充全价书)、盗版书(充当正版书),对出版量少、出版社优惠率低的科技书索性不购进,更有甚者供应商还会蓄意搭配一些利润较大的图书,给图书馆的验收、加工等工作带来许多问题.

笔者认为,招标采购只是把采购行为合法化了,其程序是否规范合理,不得而知.比如评标过程不规范,某些评标委员会也存在着专业人员所占比例过小等结构性问题,这些都将导致中标的供应商与图书馆实际需求差距很大,最终导致图书采购工作陷入被动.

3改变图书采访工作的途径和办法

图书馆过分倚重招标的采购模式将会直接导致下列情况:①图书采购质量不高.在图书资源建设过程中,经常会遇到中标方因各种原因不履行采购承诺等问题,如有的是商家实力不济,有的是商家的机制问题.由于销售员只负责招标,配书成为售后的事情,双方缺少制约,导致校方需要的部分图书采购不到或质量不高.②教学科研急需的图书进馆周期过长,尤其是那些内容针对性强、更新快的图书.针对这种现状,笔者认为,根据学校的实际,图书馆应该有相对的采购图书自主权,及时通过现场采购,甚至网络采购的方式组织图书采购.

3.1建立多元化的图书采购机制

笔者认为,图书馆要想真正地做到灵活机动地采访图书,就需要相关部门为地方职业院校图书馆建立多元化的图书采购机制.多元化的图书采购机制是铜川职业技术学院图书馆一直沿用的图书采访模式,即在年度图书供应商那里进行不定期的直接选购,以现货采购为主;在书展、书市、图博会等场合以样本采购为主;在学校急需的教学用书上采取邮购及网上订购的模式.现采的优点包括:①可以直接看到图书的外观和内容,减少书名和内容不符的情况,利于选书.②书展、书市、图博会上,出版社相对集中,可挑选的学科范围广,直观性强.③网购的好处是快,而且可以节省部分费用.网上所售的一些图书,都能够看到书的外观和内容,且在网络环境下,利用网络技术和计算机技术进行文献挑选,填报订单,传递信息,使文献采访工作程序简化便捷,节省大量的人力、物力和时间,效率明显提高[3].

3.2注重对采访人员的业务培训

图书馆的馆藏资源建设是一项长期的工作,也是一个不断积累的过程.因此,图书馆必须注重对采访人员的业务培训,加强采访工作的科学化管理.采访人员的文献信息素养决定着文献采访的质量,对此,图书馆必须对采访人员进行专业素养的培训.

3.3捕捉读者的阅读倾向

图书馆还要建立一支相对稳定的高素质的采访队伍,应选派具有图书馆专业知识和先进技术手段的馆员完成采访工作,这对于保证图书馆全面系统地搜集、采选优秀图书,保障馆藏文献结构合理化、最大限度地满足读者需求至关重要.图书馆最大化地满足读者需求,还要掌握读者的阅读倾向[4].像铜川职业技术学院这种类型的学校,受生源影响,读者主要集中在五年制初中生和三年制高中生.为此,图书馆在完成图书采访和完善馆藏结构时,既要满足高职学生的专业需求,还要兼顾初中生源的阅读能力及阅读倾向.图书馆可通过借阅窗口的资料统计、学生调查问卷等手段,了解读者阅读倾向;通过一些比较权威的网站,如:亚马孙、当当网、博库网等为学生补充一些喜闻乐见的图书,真正体现以人为本、按需采访的文献服务理念和采购原则.

3.4图书采访馆员应随时关注出版动态

图书采访馆员要通过《全国新书目》《社科新书目》《科技新书目》等书目信息以及网络媒体掌握出版动态,掌握图书出版信息,使图书文献的采访更具有预见性、准确性、主动性.随着图书馆服务意识的不断增强,读者有权参与到图书馆的文献资源建设中.事实上,图书馆在每年的图书采购计划中都要向系部及各教科研单位发放书目采购意见,目的是了解本学科专业师生的文献需求与阅读倾向,从而更好地把握专业文献的内容、深度与学术性,以便更好地保证课外阅读的广泛性和重点学科文献收藏的准确性及系统完整性.为谁“选”、为谁“用”是“选”的检验尺度,高职院校图书馆用书的对象主要是教师和学生,教学活动是师生共同参与的过程,其中教师是主导,学生是主体,也是最大读者群.发挥全校师生的荐购作用,建立和完善读者参与采访的信息平台,是确保馆藏质量,提高馆藏借阅率的有效途径[5].

3.5建立采访评价体系,查漏补缺,提高馆藏质量

高校图书馆每年图书采购工作结束后,采访人员都要核查图书的采访情况,分析图书采访的完成情况,并通过流通窗口的新书利用统计,掌握图书的保障率、借阅率,以便查漏补缺和及时调整图书采购方向,进而有效提高馆藏质量,提升文献资源的利用率.

3.6藏书体系的转变

在数字时代的大环境下,图书馆应加强新型文献的采购力度,不断调整文献收藏体系,逐步扩大和增加现代文献比例,增加数字文献和网络文献的采购数量,实现传统藏书体系向现代化图书馆文献收藏体系的转化[6].

4结语

高校图书馆采访工作是关系到藏书建设成败的大事,对学校的学科建设、发展方向以及学术水平起到至关重要的作用.因此,图书馆要培养专业的图书采访人员,不断总结采访经验,更新采访观念,制定科学合理的采访制度,构建与学生专业特色相符合的文献馆藏体系,使图书馆真正实现服务教学、服务社会的办馆理念和服务宗旨.

参考文献:

[1]王浩.政府招标采购下高校图书馆图书采访质量控制[J].农业图书情报学刊,2011(2):107.

[2]王莉.招标采购模式下的图书采购质量保障[J].图书馆杂志,2013(11):61-64.

[3]王荣立.网络环境下文献采访工作改进对策[J].图书馆学刊,2012(9):46-47.

[4]麦旭辉.读者在文献采访工作中的主体地位[J].图书馆界,2008(1):33-35.

[5]梁晖.高校图书馆建立读者荐购制度的意义[J].科技情报开发与经济,2013(17):48-49.

[6]朱瑛.图书现采质量管理探究[J].图书馆研究与工作,2013(3):31-33.

(编校:马怀云)

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