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会计电算化对中小企业内部控制的实际影响

黄雨欣[

作者简介:黄雨欣(1996- ),女,山东单县人,长春科技学院,财务管理专业,本科在读.]

(长春科技学院 吉林长春 130600)

摘 要 会计电算化的应用有利于推进会计工作的高效化、智能化,是现代企业会计工作能力提升的重要标志之一.但是在中小企业应用会计电算化过程中,却对内部控制产生了一些实际影响,为了保证中小企业会计工作的有效开展,必须及时采取一些有针对性的对应策略.文章对此进行简要分析,仅供同行参考和借鉴.

关键词 中小企业;会计电算化;内部控制;实际影响

中图分类号:F275文献标识码:C文章编号:2095-1205(2018)02-60-01  

1会计电算化对中小企业内部控制的实际影响

1.1对内部控制手段与内容的影响

中小企业全面运用会计电算化后,传统的手工操作已经逐步被计算机操作所取代,会计人员要具备良好的计算机和相关会计软件的操作能力.传统内部控制的内容以各类账目、报表、预算方案的编制为主,而运用会计电算化后会计人员无需进行复杂的相关运行,工作内容逐步转化为相关数据信息和资料的准确录入,并且选择合理的运算方法即可很快得到想要的数据表格和相关资料.

1.2对内部控制稽核的影响

在中小企业内部控制的账目检查工作中,以前是由会计人员进行初审后,再由领导逐层审批,运用会计电算化后只需准确录入相关数据信息即可得到精确的相关数据,通过内部控制系统就可以完成逐层审批的流程,大大节省了工作时间.会计电算化的重要作用就是实现会计工作的程序化、标准化与自动化,这对于改善中小企业的内部控制稽核具有很大的影响.在以往的中小企业稽核中,由于管理者多数缺少专业会计知识,而只能是“草草了事”,随便签个字也就结束了全流程.运用会计电算化后,中小企业内部控制稽核工作更加智能化,出现失误的几率也明显降低.

1.3对于内部控制安全的影响

会计电算化主要是依托互联网和专业的计算机设备和相关软件进行运作,而在中小企业内部控制中尤为重视相关财务数据的安全性.现阶段会计电算化软件主要有以下功能:网上支付、远程报账、远程报表、远程审计、网上销售、网上采购等,中小企业普遍缺少专业的网络安全技术人员,这就很难保证内部控制全过程得到有效的安全保障.特别是近年来国内网络金融犯罪数量明显增多的情况下,中小企业运用会计电算化必须考到内部控制可能出现的网络安全问题.

2中小企业内部控制中合理融入会计电算化的对策

2.1规范内部控制的基础工作

中小企业运用会计电算化只是辅助内部控制的一种新手段,内部控制基础工作的规范性是不容忽视的,因为只有保证基础工作规范开展,才能为了实现会计电算化提供必要的保障.在中小企业内部控制中,应规范会计部门及人员的职责,明确的岗位责任制和奖罚制度都是必不可少的.对于中小企业会计人员应接受专业的电算化培训和能力考核,具备良好的电算化软件应用与维护能力,严格按照内部控制规章和制度开展工作,这样才能为会计电算化的有序开展创造必要的条件.

2.2充分发挥企业内部稽核职能

中小企业在会计电算化环境下,虽然内部控制稽核的难度和工作量明显降低,但是仍然不能忽视内部稽核职能的实际作用.会计电算化不是万能的,只是一种针对传统会计工作的计算机化和网络化处理手段,如果操作不当也可能出现数据出错的现象.因此,中小企业应加强以会计电算化为前提的内部稽核职能,即设置专门的内部稽核人员,人员必须具备较好的知识结构和实践操作能力,而且要熟悉财经法规等审计依据,定期对会计电算化运行情况及相关报表进行人工稽核,及时发现其中存在问题,并协助会计人员进行改进.

2.3加强内部控制的网络安全控制

中小企业普遍面临网络安全的问题,尤其是在运用会计电算化的过程中,由于网络环境中有很多潜在的危险因素与不可控因素,这就要求中小企业在运用会计电算化辅助内部控制时,必须对操作系统平台、网络平台、应用平台等进行严格的安全检查与漏洞修补.尤其是对于操作人员的权限要严格限制数据保密、访问控制、身份识别等都是不容忽视的,保证只有具体操作人员和管理才能有访问相关软件的权利.

3小结

运用会计电算化对于推动中小企业内部控制工作是利大于弊,有利于提升内部控制工作的整体效果和能力.但是在实际运用过程中,中小企业应注意对于细节问题的深入总结与分析,尽量避免因不利影响而造成内部控制工作无法顺利开展.

参考文献

[1]王芝前.论会计电算化条件下的内控系统建设[J].纳税,2017(34):56+58.

[2]毛培德.试析会计电算化条件下如何加强企业内控[J].中国国际财经(中英文),2017(09):88-89.

会计电算化论文范文结:

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