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二维码在粮库储备管理中的应用
摘 要：本文阐述了将二维码技术应用于粮库储备管理中的新思路,探讨如何从储粮信息管理、人员信息管理、储粮设施设备管理等几个方面有效利用二维码技术的优势,来助力粮库储备管理工作的开展.
关键词：二维码；储备粮管理；信息技术
Abstract：This paper discussed a new thought of applying QR code technique into grain reservemanagement, and explored how to effectively take advantage of QR code technique in terms of grain reserveinformation management, personnel information management, and grain reserve facilities management tofacilitate the improvement of grain reserve management work.
Key words：QR code; Grain reserve management; Information technology
中图分类号：F324.9；F302.6
二维码,又称二维条码,起源于20 世纪80 年代的日本,它是由某种特定的几何图形按一定规律在平面上组合成黑白相间的图形,用以记录数据和符号信息.与传统条形码相比,二维码具有承载信息量大、占用空间小、制作简单成本低、容错能力高等特点.除了以上优点,二维码的另一特点正在被广泛应用,那就是它的互联网入口功能.借助此功能,扫描二维码可以轻松跳转到各种互联网应用来为人们的生活和工作服务,实现二维码、互联网、云平台的融合.
随着电子信息技术的飞速发展,二维码技术已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分,人们在享受着二维码技术带来的便捷和高效的同时,更多的企业或单位也在尝试着将二维码技术应用到日常的管理工作当中.
二维码有着方便、快捷、高效等应用方面的优点,将其引入日常粮库储备管理中,则能够大大提高工作效率,提升管理水平.
1 储粮信息管理二维码的应用
目前,中国储备粮管理集团有限公司正在推进“标准仓、规范库”建设工作.根据创建工作的相关要求,对于单仓档案、质量档案等仓储资料的完整性、规范性要求越来越高,而将二维码技术应用到储粮信息管理中,则可以有效提升仓储资料管理的工作质量.
利用二维码技术,为每个仓房创建一个独有的二维码,通过扫码便可以得到仓房结构数据、交付使用日期、仓房类型、设计仓容、责任保管员等主要信息,这是二维码技术在信息查询中最基础的应用.而利用二维码的入口功能将其与网络数据信息系统相连接,则可以实现更多的功能.例如,将二维码与数据库表单功能相结合,可以制作一种叫做“记录码”的二维码.
扫描这种二维码,即可以在手机端进行相关信息的录入操作,记录的信息会自动上传到后台数据库,管理人员可以通过后台调取数据并进行编辑.利用这种记录码,可以轻松实现以下功能.
1.1 仓房作业记录的信息管控
将二维码贴于仓房门口,利用手机扫码便可查看进仓作业的安全告知、风险点及防控措施.利用手机录入进仓作业人员姓名,系统会自动将进仓人员名单及进仓时间同步到云端数据库,从而实现作业安全告知及人员进仓记录管控.出、入库作业开始和结束前后进行扫码,录入出、入库作业相关的人员名单,系统会将数据同步到云端数据库中,实现出、入库作业记录的管控.当仓房进行机械通风或谷冷通风作业时,在作业前后扫描二维码,并利用手机端输入外温外湿、仓温仓湿、最高粮温、平均粮温,作业前后的电表读数等基础数据,从而实现通风作业记录的管控.记录码所记录的作业时间,是录入信息时根据云端系统时间自动生成的,无法更改,这就保证了作业记录的真实性和时效性.
1.2 粮食质量信息的管控
粮食入满仓后的初验质量信息、质监中心的验收质量信息、库内定期的自检质量信息以及每年3、9 月普查的质量信息等都可以记录到每个仓房独有的二维码中,通过扫码即可轻松查看每个仓房从入库到出库全过程的质量信息,从而轻松实现粮食质量信息的管控.
仓房的资料信息及质量信息可由管理人员在系统后台进行录入和维护,手机端扫码即可获取最新数据信息.作业记录信息可由操作人员通过扫描二维码在手机端进行录入和查阅,管理人员则可以通过系统后台对记录进行维护和导出,根据不同的需求还可生成各类作业记录汇总表,以便整理和查阅.
2 人员信息管理二维码的应用
对于人员信息管理,二维码技术可以应用于以下两种场景.
2.1 用于向外界展示单位员工的信息
每个企业都有一些宣传栏用于对外宣传员工,让到访者可以很好地了解这些人员信息,从而彰显企业的良好形象,展示企业风采.这种展示需要有个人简介、照片、、突出表现等,信息越丰富越好.以上这些信息如果用传统展板进行展示的话,则存在占用版面较大、信息量不够丰富、在有限的空间内无法显示较多内容的弊端.而利用二维码技术来展示人员信息,不仅文字数量不受限制,还能够加入更多的图片及视频介绍,较之传统展板能够承载更多信息,展示的方式和效果更为突出.
2.2 用于企业内部的员工花名册,实现对人员信息的管理
传统的纸质统计方式存在信息散乱、人员信息及档案对应困难、人员信息查找困难、信息变更麻烦、容易丢失、容易破损、可读性差等弊端.利用二维码与数据库技术相结合,在显示人员基本信息的基础上,还可以整合员工的各种资料,如安全教育培训记录、考核记录、学习记录、人员技能证书、合同保障等.这些信息既可在手机端通过扫码快速获取,也可利用后台根据需要进行分类导出.这大大提升了资料查阅的效率,同时降低了人员信息管理的难度.
3 储粮设施设备管理二维码的应用
目前,大部分企业或单位,对于设施设备的管理还停留在纸质记录的阶段.从设备的购买、接收、检验、入库、出库、使用、维护、保养到报废都需要记录大量信息,这就给设备的管理造成了很大的困难.例如,有的设备名称出现重复、产品的型号记录出现混乱,在登记、检查、维护时会造成效率低下,整个流程运转不畅的情况发生.将二维码技术应用到设备管理中,则可以很好地解决相应的问题.
3.1 设备信息的管理
根据中国储备粮管理集团有限公司对仓储设施设备管理的相关要求,需要为每台设备建立一份档案,用来记录该设备从购买到使用再到日常保养维护整个环节的相关资料.采用传统纸质记录的方式来管理这些设备档案,不仅工作量大,而且档案的整理和查阅都比较繁琐.利用二维码技术,可以为每台设备创建一个独有的“”,通过扫码就可以准确地获取设备的编号、参数、名称以及相关的其他信息.而对于设备较多的情况,相同型号的多台设备,则可以通过创建模板进行批量生成二维码来提高效率.因为利用了数据库技术,这些设备信息也可以通过后台进行导出并生成报表,以方便管理和查阅.
3.2 设备操作的管理
一般情况下,管理人员都会在设备旁边的墙壁上粘贴一些该设备的使用流程、注意事项之类的信息提示卡,但是有时会受到空间或设备类型的限制,如狭小的操作间或者是非固定式的设备,这对于放置提示卡就显得有些困难了.另外,设备操作流程的提示信息大多是操作说明的精简描述,对于不熟悉操作的人来说,这些流程理解起来会有一定的困难,往往是看过以后还是一头雾水,不敢操作.而二维码技术在设备操作的说明展示上提供了很好的解决办法.由于二维码的体积很小,所以它可以很轻松地贴在设备操作面板的醒目位置.同时,利用二维码信息包容量大的特点,可以将设备的操作说明书以电子文档的形式放入二维码中,以便操作前可以及时翻阅.倘若感觉文字形式的说明书晦涩难懂,可以将设备的操作流程以图文并茂的形式进行编排,加入二维码中,提高操作流程的可读性.甚至还可以将设备操作的视频教程加入二维码中,利用文字、图片、视频相结合的多媒体方式来帮助作业人员熟练掌握设备的操作.
对设备进行操作,就需要建立相应的运行记录.采用传统纸质记录的方式,会出现作业记录缺失或损坏的状况,且设备运行记录的汇总和整理工作量较大.而利用记录码,则可以轻松地使用手机实时记录设备的开、关机时间,以及运行参数、操作人等信息.管理人员还可利用后台轻松调取设备的运行记录并生成报表.
3.3 设备巡检和维护管理
在设备巡检的过程中会存在设备类型多、数量大、巡检点分散、纸质信息录入不方便等问题.借助二维码技术,将日常设备巡检产生的数据进行分散、分点录入,再利用云平台进行集中处理,以实现定期、定点、定人对现场设备进行巡检,对运行中出现的异常和故障隐患,做到提前发现,事前解决,以保障设备安全运行.
在设备巡检时,巡检人员可用手机扫描二维码并添加设备的巡检记录,同时还可以查看设备的历史巡检数据.当发现设备异常时,利用手机对异常情况进行拍照并提交巡检异常记录,系统会实时将巡检记录汇总到后台进行管理.
在设备进行维保之后,工作人员需要记录这台设备的维保信息,以便日后查询该设备的维保状态.采用二维码技术来记录设备的维保信息,它具有上传现场图片、自动获取地理定位、记录人、记录时间等信息的功能,轻松解决了纸质记录表单无法及时查询和共享的问题,大大提高了工作效率.
将二维码技术应用到设备的运行、检修状况的管理中,维护人员可以在作业现场扫描添加记录,取代传统纸纸质录入的方式,使得操作更加方便快捷,数据的搜集整理变得更加高效.利用后台统一集中管理的功能,管理人员可以对所有设备的状态进行统一管控,从而加强设备监控,确保设备安全运行.
4 结语
本文浅谈了二维码技术在储粮信息管理、人员信息管理、储粮设施设备管理这3 个方面的应用及效果,文中所描述的各种应用场景的功能均已在实际操作中实现.当然,对于二维码在粮库储备管理中的应用,远不止以上3 个方面,这里只做抛砖引玉式的探讨.随着二维码技术与物联网技术的不断融合发展,相信二维码技术在粮库储备管理中的应用会越来越广.
作者简介：李国彬（1984—）,男,高级粮油保管员；专业方向为计算机科学与技术.
二维码论文范文结:
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1、文献标识码
2、文献标识码a