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优化图书采编工作对图书馆建设的重要性

社会的进步和信息技术的发展使得图书馆的功能越来越强大,使图书馆实现了它应有的价值,并且读者利用起来更加快捷、方便,但在馆藏质量方面,仍待提高,影响馆藏质量的重要因素就是图书的采编工作,所以这方面的问题急需解决.

一、图书采编过程中存在的问题

(一)未站在读者的需求的角度采购图书

许多图书馆容易站在自身的角度去采购图书,存在着极强的个人主观倾向,对读者需求缺乏了解,以这样的方式采购的图书,有很大的可能不被读者所接受,图书只有被利用并从中获取知识,它才实现了它的价值,如果采购的图书都不能利用,那么采编这本书又有什么意义呢？有些图书馆扩为了扩大馆藏建设,认为图书数量越多,图书馆就显得越强大,这样的想法其实是非常错误的.如果不站在读者的立场上去采购图书,再多的图书得不到利用都只是一种摆设.

(二)图书目的数据做的不严密不精准

现在的时代是一个信息的时代,也就是一个数据的时代,它要求数据极其的准确从而来确保信息的严密性和稳定性.书目数据是评价图书馆对外服务的一个极其重要的指示灯,也是读者在未进图书馆之前获得的最初的信息,这也就决定着读者会不会继续的阅读.随着时间的推移人们对图书的需求肯定愈加的多样化,图书馆的馆藏资源要不断的更新和增加,随之图书的编目工作也要进行一定的调整和增加.但是如果单单就图书馆内部来完成这项工作,肯定会力不从心的,就算与外包商进行合作,虽然二者在图书编目工作上达成了一致的意见,但由于图书馆外包商编目水平难以控制,也会影响书目数据的质量.

(三)采编人员的综合素质有待提高

采编部是图书馆的业务核心部门,采编部负责着图书采购和编目工作,一方面根据用户需求和图书馆的发展采购大量新书,另一方面对采购到馆的新书进行编目和审核.对采编人员的综合素质要求比较高.特别是一些高校的图书采编人员,在采购新书时,不仅要对本馆的馆藏现状非常熟悉,还要考虑到自己学校的特色,学校专业的情况、学生的水平特点等等,还要对专业的最新动态十分的了解.同时,要求采编人员必须具有高度的责任心、严谨的工作态度和较强的图书分编技能.

二、图书管理优化的对策

(一)提高采编人员的综合素养

图书采编人员的综合素质直接关系到一个图书馆馆藏质量,采编人员不仅要具有扎实的图书分编技能,还需要有很高的思想道德素质和文化素质.图书采编的工作人员要不断提升自己的综合能力,来顺应图书采编工作,要坚持充电学习,熟练掌握图书的著录规则,与时俱进,深入了解社会的动态和专业的最新前景.另一方面,作为图书馆的决策层和管理层,一定要重视图书的采购工作,对这项工作应该有一个总体的把握.再者,寻找机会,外出学习、定期培训、参与一些技能比赛等,总之要干中学,学中干,不断地吸收新知识,开拓视野,积累经验,提高业务能力.

(二)建立系统的采编模式

长期以来,很多的采编部门都没有建立起严格的采编程序,工作人员思想不统一,流程不统一而且不太规范,导致采编工作的混乱和松散,采编人员的职责分配的不太清楚,导致采编工作的效率不高.这些问题都急切需要采编部门建立起系统的采编工作体制,从图书的选采、分编、入库等各个环节都规范起来,力求有条不紊,还要注重采编部门与其他部门的密切关系,同时要引进先进的计算机软件系统,以便图书采编工作顺利进行,进而提升整个图书馆的服务质量.

(三)图书采编工作的优化和改进

优化和改进图书采编工作,需要把好两道重要关口.

第一、把好图书采访关很多图书馆把“采”与“编”放在同一个部门,充分反映出这两个环节之间联系的密切程度.采编部负责着图书的采购和编目工作,在图书馆文献资源建设中,采访工作是最重要的环节之一,只有确保图书的不断更新,才能保障读者的借阅需求.工作人员,在进行图书采购工作之前应该深入了解本馆馆藏现状和读者的需求,然后按照计划去采购.在采购的过程中还应该在较短的时间内去浏览大致的内容,抓住它的核心,是不是我们需要的书,宁缺毋滥,一定要保证图书的质量；对到馆的图书书目首先要进行确认,然后对到馆的图书再进行细致地验收、核查；再按照图书分编规则,结合本馆的分编细则对图书进行细致地加工整理,准确无误地移交给流通部门,以便进行更好地上架借阅.

二、把好业务外包下的验收关

随着社会的发展和科技的进步,近来很多图书馆实行了采编业务工作外包的方式来充实馆藏.是采编部的工作重心发生的转移,如果业务实行外包,图书的验收工作就成了采编部工作重点.采编业务外包是建立在图书采购招标基础上的,是指图书馆从图书选定后,到图书的分类、编目、加工、典藏以及上架的全部业务工作,交给图书经销商完成的一种新型的供货方式.这种方式大大节省了图书馆人力、物力以及财力资源,减轻的采编部人员的工作压力.随着社会的发展和科技的进步,采编业务工作实行外包,已成为图书馆科学发展的一种趋势,换句话说,就是以往采编内部操作的一些重要的业务工作,图书馆通过招标的形式,交给中标的图书经销商来做了,虽然这样做起到了降低成本、节省时间、提高效率的效果,但是图书馆对图书加工的中间过程却不易控制,鉴于此,为了使图书馆文献资源建设的质量得到保障,图书馆必须采取一定的措施来控制外包业务的质量,能够控制质量的最重要的环节就是图书验收工作,验收工作是图书入藏的关口和哨卡,如果验收工作做得不细致,不到位,会直接影响读者的借阅,所以说图书验收工作对完善图书馆的文献资源建设和提升整个图书馆的形象具有十分重要的意义.

三、结语

图书采编工作是图书馆一项非常重要的业务工作,是馆藏建设的基础工作,直接影响到读者服务质量,因此我们必须尽快去解决采编工作中遇到的各种问题.站在读者的立场去购书,不断的提高采编人员的综合素质,建立起系统的采编模式,把好图书质量关,相信我们的图书采编工作定会越做越好,更有利于图书馆的持续发展.

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