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关于事业单位档案管理
文/白山市特种设备检验中心靖宇检验所 曹阳
【摘 要】现在科学技术日益进步,各行各业都要利用科学技术的进步带动事业的发展.现在事业单位在不断改革,为了更好地促进事业单位的发展,在档案管理工作中需要不断创新,提升新时期的档案管理,给事业单位的各项工作打好基础.本文就新时期事业单位档案管理工作的创新进行了探讨,希望能够给大家提供一些建议.
【关键词】事业单位；档案；管理；创新
现在国家和社会不断进步,社会主义市场经济不断完善.各行各业面临着机遇,也面临着挑战,在事业单位中也在不断改革.新时期,事业单位通过进行重组和转型谋求新的发展机遇.所以新时期事业单位的档案管理工作也要与时俱进,不断创新,给其他事业打好基础.所以我们要正确认识档案的管理工作,不断创新,促进事业单位中档案管理工作的开展.
一、创新档案管理的原则
新时期国家的各项工作都在不断进步,在事业单位也要做好档案的管理工作,适应新时期发展的需求.传统的档案管理工作理念已经不能够满足新时期档案管理的要求.所以在新时期档案管理工作需要创新.新型的档案管理工作是系统性的工作,每个环节和每个环节都有密切的关系.任何一个环节出现问题都会造成失误.所以要制定严格的管理制度,让档案的管理工作充满活力.现在事业单位的档案管理也面临着挑战,需要档案管理的工作人员提高技术,不断创新,提高档案的公开化程度.
二、健全事业单位档案的管理制度
要做好档案的管理,就要建立一个完善的管理制度,这是一项基本工作.根据事业单位的特点和具体工作的需要,制定出一个合理科学的管理制度,保证制度能够落地.现在要想提高大家对档案管理的重视程度,就要制定合适的规章制度,约束大家的行为,制定强制性的条款.充分按照国家的标准,根据自己单位的具体情况和档案管理工作的特点,调整管理方式,不能太死板,也不能千变万化.档案管理部门要不断探索找到一个结构比较完整、内容比较全面、充分建立在本单位具体情况上的规章制度体系.要把单位的档案管理进行规范化,这是工作的重要内容,所以要审视管理制度的规定,和实际需要结合起来,同时也要参考各个部门的实际利益.在制度里面,各个环节都要做好具体的分工,规定好工作的细节.管理的内容,也要制定合理的奖惩措施,不断完善应急的方案.
三、充分开发事业单位档案信息
现在,档案管理工作要不断制度化和规范化,一个单位的档案情况能在很大程度上反映出单位的发展水平.所以要提高档案管理的价值,让档案充分发挥出价值,提高档案的信息,增强资源量,不断丰富档案的信息,这样才能够吸引更多的人关注档案,提高对档案的重视程度.所以要提高对档案的利用,我们不能仅仅满足现在的信息资源,要充分开发资源,利用现代化的手段提高对资源的收集力度.让档案信息进行整合,实现档案信息的最优化,扩展事业单位的档案数据库.事业单位要主动进行档案管理的创新工作,把单位中的发展过程,一些比较大的事件、成果等都要写进档案,根据具体工作的需要,不断宣传事业单位的成绩,这样才能够起到档案的作用,为领导的决策提供信息.现在科学技术不断进步,电子计算机网络的应用方便着我们的生活和工作.所以在档案管理方面,也要建立一个信息平台系统,充分利用网络传播的优势,形成一个好的影响,提高单位的名气,让群众更加认可和接受,不断为人民群众服务,促进事业单位的长久发展.
四、事业单位档案信息化建设
现在要不断改革档案管理的模式,就要实现档案管理的现代化,让档案管理的工作适应现代社会的需求.在档案管理工作中使用先进的科学技术,这样才能够让档案的作用发挥出来,也是我们进行档案管理的目的,提高工作效率,让档案更长久服役.第一点,档案管理部门一定要增强对信息的把握能力,传达的信息要有时效性,及时把信息传递出去.第二点,要充分利用计算机、扫描仪等仪器,实现计算机辅助管理方案.把档案内容都传输到计算机里面,用先进的技术进行处理,让档案更加丰富和创新,涵盖声音、影像、文字等内容.在档案中有纸质档案,也有数字格式的档案.第三点,利用计算机网络,建立一个网络平台,不断创新,这样那些不在保密范围之内的档案就能够公开,让大家分享到信息,为社会不断服务,提高档案的有效性,实现了资源的共享.另外,在档案管理的时候,一定要保证档案的安全,这就需要做好系统安全,要定期对系统进行维护和检查,保证系统的安全.一周要检查一次,查杀病毒,同时也要进行扫描,用多种维护信息安全的方式保证系统里面档案的安全.
五、创新事业单位档案管理
现在事业单位在进行档案管理的时候,档案总体的利用率还不是很高,这样就在一定程度上对档案管理的质量提高造成了影响.所以事业单位的档案管理工作人员要注意服务的创新,充分利用单位里面的网络来制作部门的网页,尤其是做好对锅炉、压力容器等特种设备检验条件的档案,提高档案的服务水平.要使用计算机来登记,做好使用记录和原始记录.不断完善和提高事业单位的服务水平.现在要不断提高在线服务系统,提供自动化的办公,提高档案管理水平.
六、结语
综上所述,现在事业单位的档案管理要能够符合时代的要求,不断进步,根据现代化的需要,不断完善服务的体系,维护好使用好系统,促进事业单位的发展.尤其是一些设备的使用要做好登记工作,及时补充相关的信息,利用网络平台及时把信息完善提交.
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