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档案价值鉴定工作
文/山东省食品药品检验研究院 于咏梅
【摘 要】本文通过阐述对档案价值鉴定原则的认识,分析现阶段价值鉴定存在的问题,提出做好档案价值鉴定工作的现实思考,简要阐明了档案价值鉴定作为档案基础性工作所具有的重要意义.
【关键词】档案；价值鉴定；优化馆藏
“以人为鉴,可以明得失,以史为鉴,可以知兴替.”凡时代车轮滚滚向前,背后助力亦离不开历代存储的档案史料.档案作为客观事物,总是作为档案价值的载体而存在,档案保存的根本意义在于档案价值.作为档案价值鉴定的专业从业者,有必要对档案价值鉴定的意义及关键问题进行更广泛的研究和探讨.
人们习惯定义档案价值鉴定是“按照确定的原则和标准,运用档案业务知识技能,对档案的社会价值进行评价的一项档案业务工作”.鉴定工作站在历史唯物主义观点以及充分结合档案适用性的角度上,以社会目前及长远对档案的利用需要为出发点,确定档案在社会经济、文化、政治等方面所具有的历史价值和现实意义.档案价值鉴定工作贯穿于具体工作各个环节,直接影响制约档案实践工作质量,笔者认为,研究和探讨科学合理的档案鉴定方法,解决鉴定过程中存在的问题,具有重要的理论和实践意义.
一、对档案价值鉴定原则的认识
正确定义档案价值是档案价值鉴定基础理论研究的首要问题.档案价值的通用解释是“档案这一客体通过对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用,而表现出来的有用性及有用程度”.对档案进行价值鉴定具有客观性,是证明特定信息实体的原始和真实性,人们保存、利用和交流利用档案,形成了档案价值的客观存在,同时也奠定了档案价值的物质基础.对客观问题全面的认识才能使之有价值性及可操作性.当我们对于客观事物进行研究时,首要任务是要对于主体和客体的群体特点进行探讨.档案价值的认识,主体是人,客体是档案价值.如何全面满足认识各种层级对于档案价值的理解和需求就要从以下几个原则来把握：
（一）来源原则.来源原则是价值鉴定的最基本原则,一般被运用在归档鉴定、进馆鉴定和存毁鉴定工作中.从古至今,来源原则的巨大贡献经历了时代的考验,成为现当代较为熟悉且易掌握的原则之一.冯惠玲同志在《纪念荷兰手册出版100周年学术报告会》的报告中提到的：“来源原则不仅是一个档案整理与编目的原则,而且它涉及整个档案学科,包括在档案检索中具有特殊的价值,以及在档案价值鉴定中有着极端重要的作用.”来源原则有利于在宏观角度对档案价值进行判断,便于掌握,在档案价值鉴定工作中起着重要的作用.
（二）对象原则.档案价值的判定不能凭空造大楼,正如选鞋还要考虑穿者的适用性,市场原理是有需求才有价值,同样档案价值鉴定必须从受众群体出发.因此,对档案取用的对象进行研究是档案价值鉴定不可忽视的步骤.这种原则要求对档案进行全面掌握、系统划分.
（三）综合性原则.档案价值鉴定应在辩证方面上采取综合性原则,不可偏安一隅,犯盲人摸象的错误.应多角度,多层次选取和鉴定文件,从内涵、程序、结果和本质等问题上综合考量.档案价值鉴定原则还有很多,还有主体原则、历史原则、发展原则等,正确掌握科学合理的档案价值鉴定原则是做好鉴定工作中具体问题具体解决分析的有效途径.
二、影响档案价值鉴定的几个主要方面
（一）对档案价值鉴定的定位和认识不足.早在20世纪中期,欧洲一些国家的档案管理中心就已经把档案管理的核心工作由收集、立卷整理转移到价值鉴定工作上,与此同时,档案学研究也向价值鉴定方向进行战略转移.1992年,美国档案学者威廉姆斯曾经提出：“价值鉴定是档案管理工作的基础,在整个流程中起着关键性作用,工作重要性居首位.”相对于欧美国家对价值鉴定的认识和定位,我们的反应并不敏感,在我们档案学科专业教材中有记载被定义为价值鉴定是档案管理中几个工作环节之一的解释,直到后来,国内档案学者重新定义指出：“档案价值鉴定存在于各个工作环节之中,并起着重要作用,特别是对档案的存毁具有决定性意义.”
（二）难以解决“优化馆藏”.丰富馆藏一直是我们根深蒂固的传统管理思想,特别是20世纪90年始,各级档案馆都在进行大规模扩建,向着提高馆藏量的目标发展,这就给以优化馆藏为指导思想的档案部门带来诸多问题.首先,我们没有现行有效的优化标准和方法,没有合理的操作规程和规范来鉴别和优化馆藏.其次,文件生命周期理论自20世纪80年始被引入到国内档案界,文件生命周期理论“是研究文件从开始形成到之后销毁或永久保存的整个运动过程、是研究文件与管理者主体行为之间的一种理论,是对档案运动规律的客观描述和科学抽象.它通过对文件的整个生命运动过程全貌控制,来实现文件管理的高效化,因此它是指导档案全过程管理的基本理论”.这些理论被很多档案学者研究,并表示赞同,但在一些具体问题上还是存在一些学术争议,因此在“优化馆藏”的解决过程中,文件生命周期理论的实际意义和指导作用也就可想而知了.
（三）档案价值鉴定存在太多“风险意识”.这里所说的风险,一是指鉴定程序繁琐,工作量大.二是鉴定过程中容易出错,无法规定确切细致的规则性标准.由于原则无法于每个工作者眼中形成一致的意义,规则的不统一性导致档案鉴定水平良莠不齐,好坏短时间内难以判定.原则确定只有宏观方向性,却没有具体的规则保障实施.这既增加了管理者的操作难度同时还降低了档案管理质量.如何保存有价值的文件档案,又及时销毁掉老旧过时缺少价值的资料,摆脱太多的“风险意识”,需要我们细细研究.
三、如何做好档案价值鉴定工作的现实思考
（一）掌握档案价值鉴定工作中的全面性.一是全面了解档案来源内容、外形特点等方面,综合掌握档案资源的真实面貌.二是在鉴定分析,去伪存真的过程中兼顾其有机联系的特征.每一个阶段形成的档案都与历史背景、周围环境和特定事件有着密不可分的内在联系,不能孤立地去判定,只有按照鉴定原则,在一定范围内,全面考虑、准确定位,才能对档案价值作出合理的判断.三是档案的形成是实践活动的产物,是经验和证明,所以鉴定工作还要全面考虑提供社会等各个层面利用方面的需要,既要考虑现实工作的需求,又要考虑长远及历史查考的需要,维护历史的真实全貌,保证档案的时效和发展性.鉴定工作的全面性不可以被量化,而是在档案鉴定工作中所应坚持的指导思想.
（二）纠正档案价值鉴定工作中的偏见.在我们长期传统的管理概念里,还存在许多偏见：一是防止档案价值鉴定规则不完善.不同的档案管理部门应该根据鉴定基本原则和业务工作实际需要,制定具体的、可操作的档案价值鉴定工作指南或规范,完善价值鉴定流程中行为规则,防止价值鉴定产生诸多不利后果.二是避免严重依赖“直接鉴定法”作为价值鉴定的方法论.“直接鉴定法”被认为是鉴定档案价值的基本方法,即“通过直接审核档案来确定价值”,这种方法没有把档案作为人类社会职能活动的组成部分来对待,而是专注于档案本身,这样就难以正确判断档案所具有的宏观价值,直接影响鉴定工作的实际意义.国内外很多研究机构都在方法研究方面进行深入探讨,其中有“宏观鉴定”“职能鉴定”“文献鉴定”等科学的鉴定方法,都可以作为我们研究价值鉴定工作借鉴的标准和模板,同时建立科学合理的案例知识库,为我们各级档案管理部门提供有利的方法支持.三是提高档案价值鉴定效率.档案价值鉴定实践中,经常会出现将一些“不确定性”“社会利用需要”等作为确定档案保存价值的重要条件,这样会使鉴定工作陷入困境,不能得出合理的鉴定结论.档案价值鉴定只有根据“确定因素”才能正确判断档案价值的合理性.档案管理部门重视对职能活动、业务工作、完成任务的分析,对档案价值作出“确定性”判断,才能真正提高档案价值鉴定的实际效率.
（三）加强对档案鉴定的理论研究.档案价值鉴定形式的不断研究发展,增加了档案价值鉴定理论研究的难度,加强研究和探讨科学有效的档案价值鉴定方法显得尤为重要.首先,档案价值鉴定工作是一项严谨的科学工作,不断研究制定有据可依的鉴定标准便于指导鉴定工作顺利开展.近年来,国家及各相关部门针对如何建立并实行档案价值鉴定标准发布了一系列指导性文件,如何根据这些标准文件,结合实际工作进行价值鉴定需要我们认真总结研究.其次,对档案价值鉴定理论的研究不能只停留在概念、定义、程序等层面,而应尽量揭示本质,明确具体实质问题,拓展研究价值鉴定领域,充分体现理论研究对档案实践工作的指导意义.随着档案事业新时代的到来,档案价值鉴定会被赋予新的内涵.鉴定工作只有坚持与时俱进,深化理论研讨,充分顺应新标准、新要求,才能进一步焕发其生命力,更好地发挥其独有的去其糟粕,取其精华的作用.
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