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中小企业会计电算化实施中的问题与应略
摘 要：随着我国经济的快速发展,计算机信息技术在各行各业也欣欣向荣.行业信息化不仅能够提高各行业的效率,也带动了管理的绩效和管理水平,特别是会计,大大的提高了整体的运作.当然会计电算化虽然给会计行业带来了很大的方便,但是在很多方面还是不够完善,部分缺陷约束了它的发挥,所以,我们需要对其进行研究,提高电算在会计中的用途.
关键词：中小企业；会计；电算化
目前,有很多企业开始致力于研发、搭建信息化系统,会计电算化就是信息技术与会计学科相融合衍生出来的产物.这不仅仅是会计行业发展的必然趋势,同时也是企业发展对于会计行业的要求.当越来越多的中小企业投入到会计电算化中,会计电算化慢慢受到大家的认可,但是会计电算化的实施过程不可能一帆风顺,在现实运用过程中就遇到了很多困难,这阻碍了会计电算化的前进的步伐,所以为了推广会计电算化,我们需要积极的对这些困难进行排查并找出其中的解决方法,让会计电算得到更好的发展.
一、中小企业会计电算化的问题
（一）中小企业对会计电算化的认识不足
在我国,市场经济体制虽然运行了很多年,但是体制还是不够完善,中小企业的领导在企业决策时具有很大的决定权力,对于企业开展会计电算化来说,领导的认可与拍案同意直接关系到这个项目是否能够运行,所以在会计电算化发展中,中小企业的领导对于会计电算化的认识与重视起到很重要的作用.只有当领导意识到会计电算化的重要意义才能够积极的参与到其中.
但是我国部分中小企业的领导者,对于会计电算化的重要性认识不够,认为会计仅仅只是局限在对于企业经济业务的记录以及财务的计算、企业的简单报账.认为没有必要花时间与精力投入资金开展会计电算化,其中导致这样的最主要原因是因为领导没有意识到会计电算化能够在提高企业管理质量与提高企业在同行业中的竞争力量方面有很大的作用.
(二)财务人员能力不足
许多中小企业在招揽财务人员时在会计业务水平上没有做硬性要求,导致企业会计电算化人才缺乏,资质不足.根据相关部门的调查,中小企业中只有18%的企业拥有会计电算化技术人才,会计电算人才的缺乏也是导致中小企业难发展电算建设的重要因素之一.而部分中小企业考虑到工资成本,在聘请人员时不管是在质量上还是各方面都不会完全按照会计电算化的建设需求来招聘人员,这就导致会计电算化很难在企业中得到大的发展空间.
(三)企业的资金不足
建立一套完善的会计电算化系统所需要的成本很高,其中包括成型的硬件与软件以及基础建设与机器的日常维护费用.同时,企业还需要支出一部分与会计电算化配套的基础建设费用,例如机房的装修等等.配备的硬件是会计电算化最基本的配置,而同对应的软件设施与企业的相关财务人员是需要不断的提高的,在软件整体的运行中需要企业化很大的金额去更进.中小企业普遍规模小且资金少,经济实力不够雄厚,所以在面对需要投入大量资金的会计电算化,部分的中小企业会举步不定,再加上会计电算化还处于半实践半运用的状态,在投入资金后不可能在短时间内很快的得到明显的回报,这也影响中小企业对于会计电算化是否投入研究的重要原因之一.
（四）系统的安全性与保密性还不够完善
在会计电算化系统中,会计数据是运用电子符号来传递信息的,这很容易让会计信息的安全受到威胁,其中具体表现在：没有加强内部人员的管理,内部人员对原始的信息进行非法的篡改与泄密；介质受到破坏；信息与数据出现损坏的现象；电算化系统遭到破坏,硬件与软件出现故障；系统遭到病毒的攻击等等.这些都会导致会计信息受到威胁.
（五）会计电算化的制度不够完善
由于对会计电算化的认识不足,在这方面的人才缺乏,一些中小企业在会计电算化方面还是采用传统的手工会计管理模式,会计电算化在手工会计上有着很大的区别,不管是从记账处理还是报表计算、内部的稽查等等都是有很大的不同的.这就导致了传统的会计管理制度并不能完全适应新型的会计电算化管理.例如,有的企业在会计岗位分工上采用的是手工会计的分工方式,业务的流程与内部控制不能够实时的进行修改,这就制约中小企业的电算化发挥.
按目前来看,这种不适合的会计电算化制度主要有以下几个原因：一是在制度时,没有从会计的制度去全方面的考虑,只是单纯的以计算机为主,导致会计制度过于机械化；二是因为可以利用的资源过于狭隘,很多中小企业在会计电算化方面不够完善,很多会计制度都是借鉴其他企业,没有结合自身的特点与实际出发.
二、中小企业会计电算化问题的对策
（一）提高对会计电算化的认识
会计电算化不仅改变了会计传统的核算方式与数据储存的模式,提高的会计的质量,也改变了会计内部的审核效率,推动了会计在企业中的发展,促进了会计管理制度的发展与改革.在整个会计行业可以说是一场质的飞跃.从表面上来看,会计电算化是运用计算机代工,减轻了会计人员的劳动力度,提高了企业会计的核算速度与精确度,但是从实际上看,会计电算化不单单是提高的会计核算,在对于工作的调整上与人员的分配也起到了一个更加完善与巩固的作用,会计电算化的发展必然会引起会计工作与人员的改变,在促进会计人员的素质的同时,会计工作的质量与效率也有了全面提升.
实施会计电算化是我国社会主义市场经济的客观要求,对于企业领导要有与时俱进的觉悟,要树立市场观念与竞争观念,重视会计电算化.
(二)加大对人才的培养
人才的缺失是会计电算化的关键问题.不管是在会计电算化软件的开发还是发展会计电算化网络化,都离不开会计技术型人才.会计电算化要求财务人员不能只是单单掌握会计的知识,同时也要能够对计算机的运用有深刻的理解与认识,要更够根据企业的特点,利用会计电算化的优势,为企业去服务.
目前来看,复合型人才的需求是会计电算化向深层发展的一个瓶颈区.所以企业需要积极的推广电算化,同时要加强培养人才.
（三）营造对会计电算化有利的环境
从到地方政府,都要根据我国的实际情况,制定一个具有科学发展观的发展规划.在规划中要规定会计电算化的基本发展方向与政策,同时要制定一个会计电算化短期、中期、长期目标.在对于会计电算化的数据、语言等方面要做出一个统一的规划,让会计电算化有一个成型的系统规划.同时要建立一个激励制度,激励中小企业尽快的实施与完善会计电算化.
(四)增强会计电算化的安全性
我国目前互联网是属于共享型,共享的好处就是能够与他人分享自己的成果,但是其中的弊端就是容易造成企业资料的流失,同时很容易成为攻击的对象.会计信息系统的安全主要是采用各种合法的方法去保护企业的会计电算化的信息数据与计算机程序,防止企业数据泄密、被他人恶意修改.想要确保会计电算化的安全就需要建立一个岗位责任制度,明确电算化会计系统人员的职责分工,对于使用电算化的工作人员要有权限的控制,以此保障电算化的信息安全.
(五)完善会计电算化的相关准则
要通过相关的法律法规对会计电算化进行进一步的约束,让会计电算化走上规划的道路,一个国家想要会计电算化走上正轨是需要用相关的准则来规范的.同时,国家也要大力宣传会计电算化,让人们意识到使用会计电算化的好处,提高领导们对会计电算化的认识,完善会计电算化的管理制度.只有会计电算化有一套完整的准则,并人人按照规范行事,会计电算化才能越走越远,为企业做更多事.
三、结束语
总而言之,会计电算化是中小企业与时代接轨的工具之一,也是不可缺少的途径.所以企业想要促进自身企业在经济大潮中不断向前发展,就需要与时俱进,不断完善会计电算化的基础建设与组建一个专门的队伍,以此来推动会计电算化的发展.
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