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新时期构建电力企业会计内部控制体系的分析

摘 要:电力行业是推动社会经济发展的关键产业,怎样构建健全的会计内控体制,是目前电力公司发展中不得忽视的问题.基于此,文章重点针对目前电力公司会计内控过程存在的不足,提出建立健全的会计内控体系的一系列对策.

关键词:新时期;电气企业;会计内控体系;创建措施

在社会经济高速发展的背景下,电力公司的发展发挥出了非常关键的作用.而且,电力公司中也存在着多种多样的经济事件,这些情况会影响到电力公司内部的会计控制,甚至会造成企业内部的经费流失,阻碍到企业经济的高速发展,而电力公司内部会计体系的创建与完善,将较好的确保及维护电力公司的财产安全与完整,避免浪费.此外,电力公司内控会计体系还能够评价经营阶段各个生产过程的风险,使得企业强化对薄弱环节的风险管理,保证电力公司安全顺利经营.

一、电力公司会计内控体系的作用

在电力公司的经营阶段,创建健全的内控体系作用显著.首先,在电力公司内部创建一套完整的控制体系,可以进一步提升电力公司内部会计资料的质量,确保企业的资产安全.其次,电力公司通过完善的内控体系可以有效保证企业的各种行为满足国家相关法律标准.最后,电力公司会计内控体系是顺利开展企业内部管理的关键.企业不断强化内控建设可以规避企业风险,增强电力企业的管理能力,优化企业的运营状况,促使电力企业会计管理质量的进一步提升.

二、电力公司会计内控中常见的不足

1.当前电力企业固定资产管理中存在的问题.(1)固定资产卡片信息不完整和不准确.部分资产卡片未记录资产附属设备、资产维护记录等信息;部分资产卡片记录的资产地点、数量、计量单位等信息不准确;资产卡片上部分资产分类不明确、不严谨.既影响固定资产的日常维护管理,又影响固定资产折旧计提的准确性,而且在资产清查时,极易导致资产的虚拟盘盈或盘亏.(2)工程完工增资不及时,依据不充分.在基建工程完工转增资产的环节上,固定资产的实物管理部门与价值管理部门之间存在一定的脱节.普遍存在基建、技改工程结转固定资产不及时的情况,个别技改工程甚至拖延1~2年时间,直接影响新增固定资产折旧计提的准确性.

2.会计资料失真.首先,固定资产和存货没有按照会计制度要求进行固定盘点,造成存货与固定资产长时间未根据预计时间来盘点,致使企业的资产管理混乱,存在账、卡、物不符现象,进而导致电力企业中出现家底不明、管理杂乱等情况;其次,部分会计人员综合素质不高,忽略了《会计法》的强制性和财经纪律的严肃性,存在会计工作无章可循,出现不完整、不真实会计数据,最终出现财务报表的不真实;最后,企业管理人员是企业内部的领导,因为对会计业务的认识不全面,为了追求一己私欲而把会计报表拿来修饰,最后造成会计部门产生假账情况,假账情况的产生导致无法真实反映企业的真实运营状态.

三、促进电力公司会计内控体系创建的有效对策

1.健全企业内控体系.经过对电力公司出现的所有经济活动和财务部门的业务职能展开防控、堵漏、审核等方法,及时找出问题,预防并处理各种危机.企业会计内控体系重点包含三层防线:首先是事前控制防线.在电力公司的运营管理工作中,创建互相约束、互相防控、彼此限制的控制防线,保证将会计控制方式融入到企业生产的每个部门、每个岗位,包含业务的整个过程;其次是始终监控防线.在一般会计核算前提下,强化对企业财务部门的常规工作核查,制定“以堵为主”的防线;最后是事后检测防线.为了保证会计内控作用的充分发挥,由企业领导者带头,每个部门能力高、业务精、富有责任心的职员共同组成管理委员会,定时对财务内控实施状况展开核查和评估.

2.加强运营的全过程管理.在采购过程中,采用“库存定额”的方式,结合库存量状况确定采购量,在保证顺利生产的同时,明确科学的库存定额,防止产生超额购置的不良现象.对大宗物资的购置,要通过订单的形式,采用公开招标模式,保证货比三家;严格控制材料入库,保证入库手续完整;在销售的过程,电力企业要加强内部管理,科学建立销售方案,组织高层领导者参与“方案审题会”,保证整个运营环节均在计划控制范围内,特别是重视销售环节的销售、电网购电成本的落实和监督,提高服务用户、服务社会的服务观念、及时开展电费回收和清收工作.此外,进一步创建和优化企业内部会计控制体制.需按照《会计法》及《会计基础工作规范》的要求,按照企业内部管理的实际要求,完善内部控制体制、财务凭证控制机制、资金核算机制、财产清查体制及财务收支审批机制等各种内部会计控制制度,进一步实现企业会计工作的标准化、体制化.

3.实现会计内控数字化.电力企业的数字化创建比较全面,各种信息平台几乎敷设了管理的各种业务,能够考虑把会计内控固化到信息系统内,提升会计内部控制的效率与效果.有条件的公司能够通过创建会计内控监督信息平台,及时监控企业经营流程的规范落实状况,把风险管理关口移前,防止给企业经营带来损失.

在会计内部控制环节,采用信息系统不仅能够综合管理内控评估操作方式、工作标准、操作模板、业务流程,令企业可以高效的进行内控评估工作.而且,还可以把各个会计内控点的责任分配到具体流程管理者的常规活动与绩效考评中,促进流程管理者改进优化内控程序.此外,结束信息平台的监控作用,智能获取内部控制落实的证据,归纳发现的各种问题.最后,把控制标准、参数等融入到IT系统内,利用软件来实现规范化的节点管理,降低人为干预,节省资金的同时又让内部控制落实到位.

4.强化内部监督方式.电力企业经营业务的显著特征是,全部的业务工作均集中于电力经营部门与下属销售部门和供电所等.电力销售部门对这类部门的用电框架、耗电量、应收资金、实收资金等进行严格控制,这全面展现了电力产业的经营流程与方法,如此的操作方式简便,易于实施,但是,针对会计内控体系的管理工作却是十分不利的,每个部门之间不能互相约束,对会计内控的管理质量带来了较大的局限.各电力经营尽管本身存在较强的规范体制,可是从内部总体的牵制功能来说,如果没有一个部门能够对各电力经营部门展开定期和不定期的监督检测工作,将导致电力内控不严情况的出现.由此,一定要设立一个单独的具有权威的审计部门来设计内控系统,这对电力公司的发展而言是十分关键的.对于电力公司当前的经营模式,需强化内部的监控审计,要根据业务特点定期不定期的对企业的营销业务进行审计,并做好审计报告呈交相关管理部门和有关领导,为领导决策提供建议和依据.此外,在对电力经营结构的内部集中、经营系统和财务系统展开全面创建的同时,还需要对电费结算及电费汇总任务重点审查.

四、结束语

基于电力公司会计内控体系创建对国内电力公司发展的关键性,探究这个课题有着十分重要的现实作用.简而言之,电力公司要想在激烈的竞争环境中取得发展并提高自身的市场竞争水平,加速自身会计内控体系的创建与健全,无疑是最有效也是最可行的渠道.

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