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张家口市中小企业会计信息系统建设问题和策略
口河北张家口 史志华
会计信息系统建设是代表当今世界企业经营与管理技术进步的最新潮流.对于中小企业,特别是张家口市的中小企业来说,会计信息系统建设的目的就在于通过该模式的开发、应用、控制等功能,结合中小企业的实际,最大限度地配制经济要素,以加快对市场的响应,以进一步降低成本,提高中小企业的工作效率和经济效益,从而提升中小企业的竞争力.张家口市的中小企业会计信息建设刚刚开始,还没有专门理论指导.而张家口市的现实情况是中小型企业生产总值不仅仅在国民经济中占有相当比重,而且还是解决大部分大中专毕业生、农民工就业问题的主要力量.作为张家口市经济的重要支柱,一些中小企业却因各种原因没有自己的会计信息系统.因此,在积极推行企业信息化建设,会计信息系统规范化的大背景下,研究开发功能齐全的、适合张家口市经济发展的中小企业会计信息系统是我们必须攻克的课题.
一、当前张家口市中小企业会计信息系统建设存在的问题
1．中小企业会计信息化建设水平较低.中小企业因为还没有意识到会计信息系统的重要性,在中小企业中,会计信息的使用率较低,应用的更少,很多的企业主要是从降低会计人员的负担承受程度和会计的核算效率等角度人手,没有真正的了解会计信息系统对中小企业的影响力.通过对张家口市范围内中小企业进行了调查,具体数据情况如下：
上图数据说明,张家口市中小企业会计信息化建设任务还很艰巨,有3/4的中小企业采用手工进行会计信息核算,使用有关软件、系统进行会计工作的只占到24%左右,但在这其中,使用会计软件进行核算的占到相当大的数量,能够完整使用ERP系统的不足1%.由此,张家口市中小企业会计信息系统建设总体水平较低,距离较高层次的财务一体化阶段还有一定距离.
2．会计信息系统针对性不强.由于张家口市开发开放较晚,中小企业的管理观念较为落后,受自然、历史、居民收入、购买能力等条件限制,张家口市的中小企业需求主要围绕低廉、简单耐用进行,相应的会计信息层次比较低,对符合国际趋势的会计信息化产品了解不多.但面临当前三大历史机遇时,中小企业需要符合自身特点的会计信息化产品.但对广大中小企业来说,拥有自己的、独特的会计信息化“解决方案”并不常见.再加上,张家口市中小企业面广量多,目前常用的各种会计信息化软件专业性较强,适用性较弱,与我市中小企业的实际需求相差很远.再者,在实施会计信息化的今天,大部分商家出于经济、、物流等原因,不能提供及时、周到的供货,使之系统的维护与升级受到影响.以上种种问题都在制约着张家口市中小企业会计信息化建设.
3．网络化系统化程度不高.会计网络化是当前会计信息化的重要基础和前提.当前,由于张家口市经济、社会发展等因素,张家口市的中小企业会计网络化程度较低,对于科技的采用、吸收能力不强,应用程度不高,以上种种原因都在某种程度上导致张家口市中小企业会计信息建设上步伐不快,甚至停滞不前.随着经济活动愈加频繁,会计数据与日俱增,企业会计如果对每一个细微数据不多加注意,很容易造成数据错误,这些看起来是小问题,但是可以导致中小企业在会计数据传输过程中出现重大错误,对企业的影响不可估量.除此之外,由于会计网络化系统专业性、系统性较强,企业内部各部门之间协调不容易开展,其他部门不能很好地与财务部门进行沟通协调,造成工作上的不衔接,遇到很多障碍.
二、会计信息系统研究的现状
随着计算机技术在会计学领域的应用,会计信息系统应运而生.1954年美国通用电气公司首次利用计算机计算职工工资,这被看作是会计信息系统建设起点.在发达国家,会计信息系统从20世纪90年代中期开始普及.中国从20世纪80年始导入ERP的前身MRP及MRPⅡ,经过导人期和发展期,我国于1979年正式开始用计算机处理数据.虽然我国的会计信息化起步较晚,但经过20多年的发展,已取得了长足的进步,学术界对其研究也较多较为深入,但对中小企业会计信息系统的实施措施和方略的研究却相对不足,会计信息系统建设将不只是少数大型企业的贵族式消费,而应是更多企业包括中小企业的大众化应用.因此,加强对中小企业会计信息系统的建设研究对中小企业的成长有重要的理论和现实意义.
目前,在发达国家的企业中,会计信息系统已成为企业管理系统的一个重要组成部分,他们认为会计信息系统要与企业的经营管理紧密结合在一起.这样可以大大提高会计数据的共享程度,以此提供丰富的信息来为企业管理服务.因而设计一种适用于计算机的会计专用语言和支持其会计语言的计算工具的设想应运而生.美国的oeogeH.Bodnar和williams.Hopwood教授就曾在《会计信息系统》一书中对会计信息业务流程设计和系统开发的具体环节进行了深入的剖析,重点研究账务、销售、工资等子系统的数据流及业务流如何进行运转管理.另外,随着互联网技术和电子商务的迅速发展,导致会计信息系统势必向网络会计信息系统的方向发展.网络会计信息系统实质上就是一个完全网络化的计算机处理系统,其对内是一个与各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统,对外则是与各种对外业务相联系的且融入整个社会网络的处理系统.
在国内,会计信息系统经过多年的发展取得了相当大的突破.特别是正逐步趋于完善的商业化会计软件市场,出现了日益竞争的良好发展态势.部分较具有实力的商家已经开始了管理型财务软件开发和应用.很大程度上创新性的开发出会计信息系统的功能.提高了计算机在财务会计领域的应用程度.杨周南教授所著《会计管理信息系统》和庄明来教授编写的《会计电算化》,均是从会计信息系统分析和设计角度,全面论述会计信息系统各个模块的设计理念、数据流程、业务流程.纵观国内的研究,主要集中在对软件的开发、设计或理论研究上,而对中小企业会计信息化具体应用、实施策略的研究尚未引起足够的注意.
三、建设张家口市中小企业会计信息系统的策略
1．高层管理人员要高度重视.中小企业高层管理人员必须高度重视会计信息化建设的重要性,了解同行业企业会计信息化建设的现状,知道他们成功的经历,在此基础上合理建设自己企业的会计信息系统,以进一步推动会计信息化,推动会计信息化建设的现代化.管理人员要统筹管理,从财力物力人力各个方面加以建设企业会计信息系统,充分认识到会计信息化对企业生产、发展的重要性.会计信息系统建立后,要对企业的财务进行常规的和不间断地资料查询与监督,这样才能更好的使会计信息化系统发挥其作用,以促使企业树立起高效、完整的会计信息系统.
2．进一步完善民营中小企业的内部控制.我们要充分认识到,会计信息系统建设是个长期的过程,具有动态性、发展性、复杂性、单独性,由于技术的先进性,由一个部门或一个人来完成不是没有可能.再者,对于许多中小企业来说,由于自身力量有限,全部依靠自己的条件、优势来进行会计信息化建设难度非常大,这就需要我们进一步完善民营中小企业的内部控制,保证会计信息系统处理的业务真实、准确、有效,保证企业财产的安全.
3．以用户需求为导向,提供理想的基础数据信息.在新经济时代,市场竞争更加激烈,管理者、投资者等信息用户为了做出正确的经营投资决策,需要更多的信息,希望企业提供开放的数据库,根据自己设定的决策模型加工和组合原始数据进行分析决策.企业要充分利用现代数据仓库与数据挖掘技术、联机处理分析技术、网络通讯技术、可扩展的财务报告标记语言等现代计算机技术,提供满足上述要求的数据信息电子报告模式,如事项法报告模式、数据库报告模式、报告模式、多层界面报告模式等.这些电子报告模式提供一种基于经济业务的“信息材料”,由用户自己根据需要将“材料”组建成“半成品”、“产成品”,满足信息使用者需求的多样性、多层次性.
4选择合适的会计电算化模式.中小企业规模跨度大,生产经营灵活,经济实力千差万别.中小企业在实施电算化的时候,要从自身的实际出发,根据工作特点、运行模式来选择会计电算化模式,目前有三种流行的模式：一是自主构建会计电算化系统模式；二是在线租用财务软件模式；三是代理记账模式.我们认为,对于中小企业,后两种模式市较为理想的.
5．选择适合中小企业的会计软件.会计软件是计算机会计信息系统的核心部分,选择会计软件的好坏对企业实现会计电算化的成败起着关键性的作用.会计软件的取得途径主要是购买商品化会计核算软件和开发软件.其中后者又包括：自行开发,委托外单位开发,与开发单位联合开发会计软件.开发的软件优点就是适合本单位的特点,使用方便,但会受到时间的限制,一旦会计规章制度发生变动,软件就不能适用,必须作新的维护,而且开发软件工程周期会很长,耗资巨大,这一点不适合用在中小企业中.中小企业一般是选择前者．即购买商品化软件进行使用,它低廉,见效快.但是在购买和使用商品化软件时中小企业还要注意软件的适应性、特殊性、通用性、先进性和合法性.[此成果为张家口市社科联2016年立项课题研究成果,课题编号2016004]
（作者单位：张家口学院经济与管理学院）
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