毕业论文网
本文是一篇关于秘书工作论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
秘书工作之基：档案管理
对秘书工作中形成或运转的大量重要文稿、签批文件等重要资料,以历史档案形式整理留存,是做好秘书工作的重要基础.秘书工作人员要不断强化档案管理工作意识和能力, 提升档案管理效能.
一、档案管理促进秘书工作
有助于促进秘书工作的规范性.档案管理对文书材料的系统性、规范性有着明确要求, 因此秘书人员在收文、办文和发文时, 要充分考虑档案管理工作的规范要求, 按照流程运转文件, 及时呈报领导审阅签批文件, 不能盲目地简单行事,以确保秘书工作的规范有序.
有助于提升秘书工作的时效性.在公文起草、辅助决策和督办落实等工作中, 秘书需要及时收集多方信息, 而大量历史档案可以为秘书人员开展工作提供帮助, 是秘书及时完成文稿和建言献策的重要参考资料, 对提升秘书人员的行政服务效率具有重要意义.
有助于加强秘书工作的连续性.秘书工作中有大量每年都需要办理的文件或筹备的会议, 参考这些常规性工作往年留存的档案资料, 有助于提前做好下一年和下一项同类工作的筹划准备.此外, 秘书人员工作经常有更替, 参考档案资料,有助于新入职秘书人员了解工作历史, 迅速上手,做好秘书工作的轮转和接续.
二、强化档案管理意识和能力
在思想上重视文书档案管理工作.秘书人员要树立档案管理人人有责的意识, 从机关行政管理服务全局视角来认识档案管理工作, 明确文书档案归档范围, 完善归档工作流程, 协助做好档案工作.在办理日常文书中, 要规范办理好每一份公文, 留存好公文审批原件, 为后续归档工作做好准备.
在学习中掌握相关规章制度.要结合秘书岗位工作职能, 学习党政机关公文处理法规、公文格式国家标准及文件归档整理规范等相关规章制度, 努力提升档案管理工作水平.要严格执行文书处理的相关规定, 诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改和批阅文件材料, 纸张、文体和格式符合规范标准, 每份文件的定稿、草稿和附件等要整理齐全, 保证文件符合立卷归档要求.
在工作上提升信息处理水平.利用计算机技术, 加强对电子文件的管理, 充分运用OA 公文办公系统, 在网上发文和签报系统中规范提供公文材料, 实现公文的生成、制发和管理过程一体化, 提升文件归档的标准化和自动化水平.通过档案信息共享服务模式, 实现档案资料的共享.
三、做好日常立卷归档工作
将立卷归档任务分解到日常工作中.秘书人员要把归档工作视为日常工作的重要组成部分,主动加强与档案部门的沟通合作, 重视文件平时的积累, 及时签收、登记和整理文件材料, 对于运转中的领导手里的要逐件登记建册, 从公文撰写、收发和归档进行全过程管理, 按文件生成规律和性质合理分类, 有序存放, 定期移交档案管理部门, 以减轻年终的归档工作量.
重视收集重要活动过程中的档案资料.对于系列性重要活动和事件, 不仅要收集正常渠道传送的文件, 还要及时收集相关准备过程中的资料,一并转至文档处保留归档, 做到可查找可追踪,为后续应对类似重要活动和事件积累经验.
总之, 档案管理是开展秘书工作的重要基础, 做好档案管理工作, 有助于秘书人员更好发挥参谋助手作用.
（作者单位：国家自然科学基金委员会办公室秘书处）
秘书工作论文范文结:
关于对写作秘书工作论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文秘书工作论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
1、秘书学论文
2、秘书学论文题目
3、秘书学毕业论文
4、思想政治工作杂志
5、工作论文
6、德育工作论文