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会计信息化下的财务会计流程优化问题

会计信息化下的财务会计流程优化问题探讨

幸春梅 江西现代职业技术学院

摘 要:随着信息时代的发展,我国各领域和信息技术结合的紧密度越来越高,与之相关的技术和理论也越来越多.信息技术为群众生活质量和经济发展所带来帮助是显而易见的.对于笔者所在的会计业务部门而言,也需要结合该趋势来探索信息化问题,提升整体业务效率,促进业务水平的提高.本文试图对会计信息化背景下的财务会计流程业务优化问题做探讨,进而为我国的会计业务进步打下理论基础.

关键词:信息;财务会计流程;宏观政策的分析;微观

中图分类号:F230?文献识别码:A?文章编号:1001-828X(2018)006-0-01

一、引言

随着时代的进步和科学的发展,我国已经进入到了信息时代,信息技术对于经济发展和各实际领域的促进作用是显著地.对于其会计业务而言信息化已成为了时代不可忽视趋势,他对于整体业务以及流程变革的促进作用是以往任何事物都无法比拟的.笔者试图对会计、特别是财务会计实际流程优化问题做研究,探索其定位、缺陷以及优化的策略办法,进而促进其整体发展和进步.

二、财务会计流程定位和传统模式下的缺陷

1.财务会计流程定位

财务会计流程的定义是参照英国著名知识学者大文波特提出的知识管理论提出的.在许多研究的基础之上该学者提出了流程的概念,最为主要的特征体现在面向顾客以及跨越单位职能部门和分支机构的界限.这里提到的顾客包括组织内部和外部的顾客等.一个正常企业包括其业务、财务会计和管理这几个主要的流程,企业在实际经营中会有大量的业务信息,这都需要财务会计做加工,再到其管理的部门,再做其他的使用.由此可以看出其财务会计对于整体企业而言是多么的重要[1].

2.传统模式下的缺陷

结合笔者实际研究来看,很多企业财务会计在传统模式程存在缺陷,主要包括以下方面.首先就是传统财务会计流程各个核算子系统没有连贯性.这主要受制于科学技术限制,在过去的手工账务系统中,实际的从业者基本上都是层层向上来做业务,各自分工非常细,每个人都有自己的部分,最终汇总起来就可以了.随之技术的发展财务会计逐步走向半自动处理,也就是借助了会计的电算化,很多企业都借助了这类模型.但在新时期,其子系统的彼此独立和分离非常难以满足信息的共享需求[2],对于业务连贯性保证而言,也是不利的.

其次传统财务会计的流程主管主导了企业业务的小部分,而没有全局的考虑问题,对于企业实际的经营不能很好展示在账面上,这也是科学技术不足的限制.因此在新时期必须要对这个问题做出改革,否则财务会计的实际作用将难以满足实际的要求.

再次传统财务会计没有办法在流程上及时的更新数据,也没有办法实时查询和监督控制,只是在业务发生才可以去采集数据,这就会严重制约其时效性,业务和财务会计也是分离的,而不是同时开始去做,无法给企业的管理者决策带来协助.很多过时数据会导致决策错误,这都会严重的影响企业的发展.所以相关企业管理者必须要对传统模式做改革,借助新技术来提升整体的效率和质量[3].

三、基于会计信息化视角下的财务会计流程优化研究

1.从宏观层面入手

结合着宏观层面来看,基于会计信息化视角下的财务会计流程优化主要可以从以下几个实际的角度入手来考虑.首先,在其优化之前必须要对企业现有的流程做比较全面的分析,对其中存在的问题做诊断,在此基础上非常有计划的展开整改的措施,这是必须要做到的.其次是要在上面基础之上,依据科学的分析和实际的诊断,结合着工作的需要来重新设计各类的流程.在实际设计中必须要满足其先进性和实用性特点.

2.从微观层面入手

上文的宏观层面相对比较概括,而在微观层面则具体的多.首先,企业必须要提升数据实际的标准建设力度.对于财务会计而言,数据和信息就是最重要的依据,新的财务会计流程,必须要结合着技术信息化的要求,对其所有数据做好加工和整合,进而做到资源共享.账簿的设置和凭证安排都需要符合报表结构设置,这都以会计软件数据接口为标准来操作.财务会计流程的实际优化依赖于数据标准的设计和建设,只有提升了标准可靠性和可用性,才可以满足其他需求.

其次,企业需要做好简单实用会计核算流程的设计以及应用工作.在技术做好基础上,努力做到财务会计有机统一,做好财务及业务一体化流程设计,努力避免业务数据与原始的数据所做的重复计量.在此基础上,财务部门就可以无需等到业务数据采集完毕以后做业务,可直接实时的根据其情况来开展业务,也可以做到资源以及数据的共享.财务部门处理数据,即可直接的上交到决策者手里,来为决策的制定带来依据.

再次,企业需要改革现有的驱动模式,向着事件驱动程序来努力进步.这里所提到驱动指的是对某些业务特定的代码,如果要做这些业务,就可以直接将这些代码输入到系统里,直接执行这些代码就可以满足需求.如此一来不仅可以提升整体的需求了解度,也可以做好与之对应过程程序的模型构建,进而做到联动处理问题机制,非常的迅速和便利高效.对于业务者实际操作业务而言是非常有利的.由此可以看出会计信息化对于财务会计流程优化的促进作用是显著地,需要相关业务人士努力探索以及研究.

四、结语

新时期信息技术是促进时展的最重要技术,也是推动生产力进步的关键所在.对于我国的会计业务而言,需要结合这些技术来改革自己的传统技术,提升其效率的同时,提升整体的质量以及个人对于业务的掌握力度和操作力度,进而为企业发展带来协助作用.

参考文献:

[1]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化,2013(18):168-169.

[2]张立多.会计信息化下的财务会计流程优化研究[J].中国集体经济,2016(18):117-118.

[3]杜军海.试论会计信息化下的财务会计流程优化[J].今日财富:金融发展与监管,2011(12):89.

[4]顾昉.浅析会计信息化环境中财务会计流程的优化[J].财经界:学术版,2014(6):35.

作者简介:幸春梅(1977-),江西宜春人,学历:会计本科,助教,主要从事财务会计研究.

会计信息化论文范文结:

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