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管理好你的时间
宁宁是一名高三学生,正处在紧张的复习阶段.一个周六的晚上,不用上晚自习,同学约他一起去看电影.宁宁本来打算用晚上的时间整理一周的错题,但他改变了主意：“电影看完才8点多,可以回家再整理,学习这么紧张,也需要放松放松了.”
他和同学去看了电影,看完电影后又去吃了烧烤,回到家已经10点多了.宁宁感觉很困,心想：“周日再整理错题吧,先好好睡一觉,难得放松一次.”于是他就上床睡觉了.
到了周日上午,班主任突然通知所有同学到学校参加一个安全教育讲座.周日下午,宁宁洗洗澡、洗洗衣服,时间也很快就过去了.等到了周日的晚自习,老师又发了两套试卷给大家做,宁宁根本没有时间整理错题了.
想着因为看电影而没有及时整理错题,宁宁很懊恼,也很委屈：“难道高三就应该整天学习,就不能有一点娱乐了吗？”
同样是高三生的你,有没有这样的困惑呢？怎样管理时间,才能让宁宁避免这种情况的发生呢？
时间是宝贵的,也是有限的.如果能有效地管理时间,时间就是你的朋友,带你实现你的理想.和时间做朋友,需要做到三步：首先了解你的时间用到哪里去了,然后找到你真正愿意花时间做的事情,最后列出一个事件清单并努力使想法变成现实.
第一步：分析你的一周时问分配情况
学校的课程是以“周”为最小单位进行安排的,从习惯养成的角度看,前面七天是最艰难的,也是最容易放弃的时期.所以,要想知道时间都去哪里了,我们就要对自己一周的时间进行分析.
1．给时间归类
我们每天要从事各种各样的活动,从刷牙洗脸到听课做作业,再到和朋友聊天,这些活动消耗的时间可分别归为三种时间类型,即固定时间、日常时间和自由时间.
固定时间是指已经被指定用途的时间,在时间表中是固定的：日常时间是指每天日常生活所需要的时间,在时间表中是较为固定的：自由时间是指自己可以自由支配的时间,在时间表中最为灵活.
你可以按照三种时间类型,统计自己一周的时间去向.
宁宁把自己一周的时间进行了归类,发现总时长是182个小时.这个数字会告诉宁宁什么信息呢？
2．评价时间紧张度
一周有168个小时,如果你的时间统计表中所有的时间加起来超过了168个小时,那你的时间安排就过于紧张了,你会忙得喘不过气来的：如果你上述三种时间类型加起来小于168个小时,那你就让一些时间白白溜走了.
182 -168 等于14.看出来了吧？宁宁完成一周活动需要的时间比每周总时长整整多了14个小时,怪不得宁宁会觉得自己一点都不轻松,而且有些喘不道气来呢.那怎么样才能调整好时间安排,做到张弛有度呢？
3．计算时间份额
分别计算出每种时间类型一共花费的时间,然后把每一项除以168,算出每种时间类型所花费的时间在总时间中所占的份额.
全部固定时间：____小时,占每周总时间的百分比：____.
全部日常时间：____小时,占每周总时间的百分比：____.
全部自由时间：____小时,占每周总时间的百分比：____.
然后根据上面计算出的百分比,画出一个自己的时间拼图,并在拼图上注明不同的时间类型.
通过拼图,你能够清楚地知道自己的时间都去哪儿了.你对自己的时间安排还满意吗？是不是觉得自己浪费了很多时间呢？如果是,那就用“80/20时间管理法”去管理你的时间吧.
“80/20时间管理法”是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此也叫“巴莱多定律”.它的主要内容是：用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户,用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法,从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做.
宁宁计算了一下,画出了自己的时间拼图,发现自己自由支配的时间太少,想做的事情没时间做,所以总是紧张压抑.宁宁知道,自己必须要学会取舍,分清楚轻重缓急了.
第二步：找到你真正愿意花时间做的事情
时间是有限的,所以你必须要把时间花在有利于你实现目标的事情上.对高三生来说,就是要把时间更多地花在“能够让高考考出好成绩”的事情上.
你要把事情按重要性和紧迫性来进行分类.有些事情需要完成,这件事就是紧迫的,但不一定重要.所谓重要,就是这件事和你的目标关系密切,能够帮助你实现目标.比如,期末考试就属于重要的事,但是如果离期末还有几个月,那它就不紧迫.像拿快递,就属于紧迫但不重要的事.像看电影,可能错过丁时间就看不到了,而你也觉得这部电影对你提高学习状态很有帮助,那就是重要且紧迫的事.
你的大多数时间需要花在重要且紧迫的事情上.你可以画一个简单的表格,把你一周计划完成的事情都写在里面.
完成之后,你可以对照“一周时间统计表”来看看哪些事情对你来说并不重要,可以减少时间,哪些事情则需要增加时间.注意,增加和减少的时间要基本相等.
你还可以观察一下,还有哪些固定时间的活动其实是不重要但紧迫的,可以尝试把它们和重要的事一起做.
很多同学在高三会一心学习,其他活动全部放弃.尽管重要的事情是做对高考有利的事,但也不要只是埋头学习.但是,怎样才能做到忙而不乱呢？
第三步：列出一个事件清单
前两步让你知道时间应该花在什么样的活动上,现在你需要对时间做一个总体规划——列出一个事件清单.
既然我们的时间统计是以“周”为单位的,那么我们同样需要列出一周的事件清单.你列出的清单应该是下周必须完成的所有事情,省略那些日常事情,如吃饭、搞卫生和睡觉等.
列出一周的事件清单后,你再根据它列出一日清单,并且用艾维·利时间管理法进行排序.艾维·利时间管理法是效率管理大师艾维·利发明的,在世界五百强公司里被广泛运用.它的要点包括五个：
1．写下你明天要做的六件最重要的事情.
2．用数字标明每件事情的重要性次序.
3．明天早上第一件事情是做第一项,直至完成或达到要求.
4．然后开始完成第二项、第三项……
5．每天都要这样做,养成习惯.
宁宁参考艾维·利时间管理法,列出了六件可在自由时间里完成的事情,把它们按重要性进行了排序：完成数学三角函数部分知识的整理,完成数学三角函数综合卷一张,完成文言文阅读专题训练试卷一张,完成英语阅读理解训练试卷一张,给表妹打电话谈关于仓鼠的事,背英语单词100个.他还特别注明,将打电话放在中午吃饭的时间,将背单词放在上学和放学坐公交车的时间.
做到以上三步,你将学会如何分析时间,确定优先事件,并且列出具体的事件清单,逐步做到高效管理自己的时间.和时间做朋友,管理好你的时间,时间才会带你去到你想去的地方.（责任编校／周峰）
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