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谈基层单位设立档案专职技术人员配备的必要
摘 要：企业在建设过程中,都会把档案设立作为一个单独的部分管理.档案管理关系到企业的商机,与企业的经营策略有关.做好档案保护工作对于一些基层单位的建设与发展有重大关系.我国在做企业规划的过程中,就把企业基层建设列为关键的一部分,重视企业档案的保存.对基层单位档案管理作出了更详细的规划,努力提高档案质量.提高档案技术人员的技术,培养创新型档案型人才.
关键词：基层单位；档案；专职技术人员；必要性
引言:随着我国经济地位的不断提升,我国更加注重基层单位档案的集中管理.对于基层单位来说,它们的发展起点比较低,也没有足够的经济支持.档案作为一种知识的积累性素材,记录了企业的发展过程,而且随意时代的发展,载体的形式也多样化.从事档案工作的人员能力也得到了提升.工作性质也发生了根本性的改变.由原来的劳动密集型转化为知识密集型.满足当今时展的需求,能够保存的更久,同时,还能够在线更新内容,使档案内容与时俱进.档案工作需要有特殊的管理人才,档案管理人员要具备快速分类档案内容,按照需求供给需要的人的能力.培养一支高效率的档案性人才,是当今时代对档案工作人员的具体要求.
一、基层单位档案专职技术人员的现状
1.基层单位档案的专职性人才比较少,大多都是从事长期型的工作,能力缺乏
由于档案工作项目比较琐碎,档案工作流程也比较多,从档案材料的收集整理到定稿,还有鉴定,按照一定的顺序编排,选择档案资料的存储模式以及确定其展示效果等.每一个环节都不能忽视.同时,档案的编排不能违背我国有关档案管理的规定,档案工作人员要严格遵守保密协议.对档案资料要严格保守.而这些无疑增加了档案的工作量,但是这些在公司看来,都是简单的工作,他们拿的工资与付出的努力不成正比,所以,就忽视了对档案工作人员的管理,导致基层单位档案的专职性人才比较少,工作量大.
2.档案技术人员年龄层次变化大,很多都是凭借关系入门,不具备相应的档案管理能力
受我国计划经济体制的影响,我国企业在发展的过程中,一味强调工程进度的规划与工程造价,忽视了对档案工作的管理,企业的管理者也不重视档案工作的管理,在选择相关人才的过程中,设置的门槛也比较低.导致很多不具备专职能力的人流入,使整个档案技术人员技术层次不一,他们考虑到退休人员的问题,甚至把他们安排到这个工作中,对他们进行特殊照顾,但是实际上,增加了档案工作管理的难度,档案工作量大,对于一些年纪大的人,根本没有精力管理,工作效率低,长期下去,对整个企业的发展也是不利的.
3.档案工作人员中的大多是都是被调剂过去的,没有经过专门的训练,对工作不够熟悉
由于缺乏专门的培训,档案工作人员对于档案中存在的问题,不能及时处理.即使接受过正当培训的人才,在实际的工作中能力也比较缺乏,对于当代信息技术高速发展的社会来说,他们不能熟练的掌握计算机的操作方法,跟不上时代的进步,空有理论,没有实践也是远远不行的.这种复合性的人才少,不能及时解决实际问题.
4.档案技术人员对知识的掌握能力不同,差距还比较大
导致结构分明.目前来看,从事档案工作的技术人员有的是被调剂进行,有的是通过正当培训进入,还有的是年纪比较大的人.这些群体对知识的接受能力有很大的差异,在进行考核时,就有明显的分界.
5.档案技术人员缺乏一个专业的团体,从事档案工作的人少之又少
专业性人才缺乏.但是工作量又比较大.它们只做分内的事,不重视档案资料管理的研究,导致工作效率低.服务性差.不能更好的为企业服务.执行效率低,很多资料也不能及时更新,他们从事的工作都是比较基础的,没有太大的突破,也缺乏创新与思考.对职业没有定位,使整个档案工作始终处于发展的劣势.阻碍了企业的发展.也没有专业的队伍,发展不起来.
6.专业性人才流失也是发展中的现状
很多技术人员觉得付出的努力多,得到的回报少.所以,有很多技术人员跳槽,导致很多技术人员缺失.
二、造成档案技术人员缺失的原因分析
1.社会没有给予档案这个工作高度的认识
目前,很多企业不重视企业的档案管理工作,认为这个是无关紧要的工作,还没有形成统一的体系,导致档案管理比较困难.整个社会对档案工作没有清楚的认识,技术人员也没有正确的价值观.
2.企业的高层管理疏于对档案工作的管理
管理的松懈导致档案工作管理松散,没有针对性,专业型人才缺失.他们认为设置更多的人在这个职业中,不仅浪费了企业的财产,而且还不利于企业的发展.这种错误的观念导致人才得不到重用,档案管理很难进行.
3.公司没有设置独立的考核和培训
对人才素质要求比较低,门槛比较低.导致很多人进入,鱼龙混杂.
三、基层单位设立档案专职技术人员配备的基本要求
1.档案技术人员要培养责任心,要有坚定的目标,能够对自己的行为负责
档案人员要有正确的工作态度.要能够清楚的认识到自己的目标,要对这个职业有正确的定位.特别是在当今时代这个发展趋势下,我们要敢于突破现状,做好职业规划,明确自身职业的要求,按照这个要求不断的突破,认识自己的不足,要敢于面对自己.
2.档案人员要有无私奉献的精神,要认识到档案工作的重要性由于档案工作量大,处理起来复杂,工资也不是很高,所以,档案人员必须要有无私奉献的精神,不能为了赚钱而工作,降低工作量,要对工作负责,对自己负责.
3.档案技术人员要提高自身的综合素质
掌握好专业知识.特别是要加强培训,有针对性的培训是提高他们能力的基础,档案技术人员不仅要熟练掌握技术,而且还需要有准确掌握各种法律法规,按照章法办事,同时,还要提高自己的责任心.要加强对专业知识以及能力的要求,不断寻找提高自身的方法.要从档案的编排出发,按照流程整合资料,避免有效材料的丢失,同时,还需要多实践,将理论知识与实践结合起来,更好的解决问题.
4.档案技术人员不仅要有过硬的专业知识,还应该融汇其他相关知识
比如,人事的档案资料,科研档案资料整理方法等.要灵活的运用知识,档案技术人员还应该熟练掌握计算机技术,了解各学科知识,丰富自己的知识.知识面要广,能够对一些档案进行分类整理,提高工作效率.
5.档案技术人员应该充分利用互联网的优势,对资料进行整合同时,要注重各种传输载体的联合,改变传统的工作模式,要能够创新,同时,还需要利用现代化技术,比如,网络通讯技术,互联网,计算机技术等.使档案资料能够快速的保存,通过云端可以在线更新资料,查阅资料,更好的服务于大众.
6.档案人员要具有独特的见解,有创新意识
要摒弃传统的整体方式,可以在互联网上征集意见,听取群众好的建议,要有独特的见解,能够筛选有效信息,准确把握重点信息.
四、结束语
档案管理工作的加强不仅需要政府的作用,而且还需要技术人员的努力.企业应该完善有关档案人才选择的制度,提高门槛,培养更多的专业性人才,同时,社会要发挥宣传的作用,通过加大宣传力度,使工作能够更好的落实.技术人员也要提高自己的能力,要考虑到档案工作的性质,培养创新意识,要勇于突破,敢于创新.注重实践,使很多的专业性人才被挖掘.
档案论文范文结:
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